Hoe een OST-bestand naar PDF te converteren

1. Open uw OST-bestand

Klik op Openen, of sleep een enkele .ost naar het venster. De app laadt de mapstructuur zonder Outlook te starten.

2. Kies wat te exporteren

Vink hele mappen aan in de boomstructuur, of schakel over naar berichtmodus en kies individuele e-mails. Een teller toont hoeveel er geëxporteerd zullen worden.

3. Kies het uitvoerformaat

Kies op het tabblad Converteren uw uitvoertype, schakel vervolgens inline-afbeeldingen in als u wilt dat afbeeldingen binnen de pagina worden bewaard.

4. Start de conversie

Druk op Start. Elk bericht wordt gerenderd naar een eigen bestand in de bestemmingsmap, met behoud van de oorspronkelijke lay-out.

Waarom SoftOrbits OST naar PDF Converter

Gebouwd voor de OST-taken die vastlopen

Opent wat Outlook niet kan. Een verlaten .ost van een verwijderd profiel of een verlopen Exchange-account is dood gewicht binnen Outlook. De converter leest het rechtstreeks van de schijf, zodat de e-mail die het bevat weer bruikbaar is.
Niets verlaat uw computer. De hele taak draait 100% op uw eigen machine, zonder upload naar een webservice. Dat is cruciaal wanneer het archief de HR- of klantcorrespondentie van iemand anders bevat.
Iedereen kan het resultaat openen. De ontvanger aan de andere kant heeft geen Outlook of speciaal plug-in nodig. Stuur het bestand naar een advocaat, een accountant of een collega op een Mac en zij lezen het gewoon.
Een record dat blijft. Een geëxporteerd bericht behoudt zijn datum, afzender en originele lay-out intact. Archiveer het eenmaal en laat het liggen voor archivering of eDiscovery.

Gratis downloaden

Kies precies wat converteert

Het linkerpaneel toont de volledige mapstructuur met selectievakjes voor Inbox, Verzonden en elke submap daaronder. Exporteer één map of allemaal in batches, of schakel over naar berichtmodus en selecteer individuele e-mails.

Kijk voordat u exporteert

Klik op een bericht voor een HTML-preview, zoek vervolgens in de huidige map op afzender, onderwerp of tekst in de body. Een gecachte mailbox kan meer dan 50 GB groot worden, dus deze functie is nuttig wanneer u één thread uit een bestand van 6 GB met tientallen submappen probeert te halen.

PDF, HTML of TXT

Sla elk bericht op als een afdrukklare PDF, als HTML of als platte TXT. Dat laatste formaat is handig als u de tekst later wilt invoeren in een zoekindex of een LLM. Inline-afbeeldingen zijn een optionele schakelaar.

Wie gebruikt het

IT en systeembeheerders

U heeft de .ost van iemand die is vertrokken geërfd en u wilt hun e-mail uit een bestand halen dat geen enkel profiel meer kan koppelen.

Juridisch en compliance

Een zaak of een audit vereist oude correspondentie in een vast formaat, gehaald uit een OST zonder de originele Exchange-server opnieuw op te starten.

Mensen zonder Outlook

U bent van baan of computer veranderd, u heeft een oude .ost bewaard en u wilt die e-mails lezen op een machine waarop helemaal geen Outlook staat.

PST to PDF Converter Software

Talen

Bestandsgrootte

10,5 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

27/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Moet ik Outlook geïnstalleerd hebben om een OST-bestand te converteren?

Kort antwoord: nee. Om OST naar PDF te converteren heeft u alleen het .ost-bestand zelf nodig. De converter leest het rechtstreeks van de schijf, dus Outlook hoeft niet geïnstalleerd of actief te zijn. Het maakt nooit verbinding met een live mailbox en werkt alleen op het bestand dat u al heeft.

❓ Opent het een wees-OST zonder Exchange-verbinding?

Ja. Een .ost die is losgekoppeld van zijn account is precies de situatie waarvoor dit hulpprogramma is gemaakt, zolang het bestand zelf intact en niet versleuteld is.

❓ Wordt mijn e-mail ergens geüpload?

Nee. Alles gebeurt op uw pc. Niets wordt naar een server of online converter gestuurd, dus de inhoud van de mailbox blijft bij u.

❓ Kan het een corrupt of beschadigd OST repareren?

Nee. Dit is een converter, geen hersteltool. Als het .ost bestand defect is en de lezer het niet kan openen, krijgt u een duidelijke foutmelding in plaats van een gedeeltelijk bestand.

❓ Hoe zit het met wachtwoordbeveiligde of versleutelde OST-bestanden?

Versleutelde en wachtwoordbeveiligde bestanden worden niet ondersteund. De converter verwerkt alleen standaard, onversleutelde .ost archieven.

❓ Kan ik meerdere OST-bestanden tegelijk converteren?

Eén archief per sessie. Open het volgende .ost bestand wanneer het eerste is voltooid, en het nieuwe bestand vervangt het reeds weergegeven bestand.

❓ Worden bijlagen en afbeeldingen behouden?

Inline-afbeeldingen kunnen worden ingesloten met de optie inline_images, en hoe getrouw ze worden weergegeven, hangt af van de manier waarop het originele bericht is opgebouwd. Bestandsbijlagen worden verwerkt binnen de grenzen van wat de OST-export blootlegt.

❓ Welke Windows-versies worden ondersteund?

Windows 10 en 11.

❓ Heeft u ook converters voor PST-, MSG- of EML-bestanden?

Ja. Dezelfde engine wordt ook geleverd als onze PST naar PDF Converter, MSG naar PDF Converter, en EML naar PDF Converter voor die Outlook-indelingen.

OST naar PDF Converter voor Windows