OST naar PDF Converter - software voor Windows

Een .ost is de offline kopie die Outlook maakt van een Exchange- of IMAP-postvak, gekoppeld aan het profiel dat het bestand heeft aangemaakt. Verlaat iemand het bedrijf, loopt een abonnement af of stapt u over op een nieuwe pc en raakt u het account kwijt, dan weigert Outlook het bestand te openen. SoftOrbits OST naar PDF Converter leest uw opgeslagen .ost rechtstreeks en slaat de mail op als PDF. Wilt u de berichten terug in Outlook? Een OST-naar-PST-converter zet dezelfde .ost om in een .pst die u kunt koppelen.

Zo converteert u een OST-bestand naar PDF

Open uw OST-bestand

Klik op Openen of sleep één .ost naar het venster. Het programma laadt de mappenstructuur zonder Outlook te starten.

Kies wat u wilt exporteren

Vink hele mappen aan in de structuur, of schakel over naar berichtmodus en kies afzonderlijke e-mails. Een teller laat zien hoeveel er worden geëxporteerd.

Kies het uitvoerformaat

Kies op het tabblad Converteren het uitvoertype en schakel inline afbeeldingen in als u de afbeeldingen in de pagina wilt hebben.

Start de conversie

Klik op Start. Elk bericht wordt als eigen bestand in de doelmap weergegeven, met behoud van de oorspronkelijke opmaak.

Waarom SoftOrbits OST naar PDF Converter

Gemaakt voor OST-klussen die vastlopen

Opent wat Outlook weigert. Het programma leest een verweesde .ost rechtstreeks van de schijf, ook als het profiel is verwijderd of het Exchange-account niet meer bestaat.
Niets verlaat uw computer. Uw correspondentie met HR of klanten blijft op uw eigen computer: het hele werk gebeurt 100% lokaal, zonder upload naar een webdienst.
Iedereen kan het resultaat openen. Stuur het bestand naar uw advocaat, een accountant of een collega met een Mac. Zij hebben geen Outlook of speciale plug-in nodig om het te lezen.
Een vastlegging die blijft staan. Uw geëxporteerde bericht behoudt datum, afzender en oorspronkelijke opmaak voor bewaarplicht of eDiscovery.

Gratis downloaden

Kies precies wat er wordt geconverteerd

Het linkerdeelvenster toont de volledige mappenstructuur, met selectievakjes voor Postvak IN, Verzonden items en elke submap daaronder. Exporteer één map of alle mappen in één keer, of schakel over naar berichtmodus om afzonderlijke e-mails te kiezen.

Eerst kijken, dan exporteren

Klik op een bericht voor een HTML-voorbeeld. Doorzoek de huidige map op afzender, onderwerp of berichttekst om een conversatie te vinden in een bestand van 6 GB met tientallen submappen. Een gecachet postvak kan groeien tot meer dan 50 GB.

PDF, HTML of TXT

Sla elk bericht op als afdrukklare PDF, als HTML of als platte TXT. De TXT-tekst kunt u aan een zoekindex of een LLM geven. Schakel inline afbeeldingen in als u die erbij wilt hebben.

Wie gebruikt het

IT en systeembeheerders

U hebt een .ost geërfd van iemand die is vertrokken en hebt de mail nodig uit een bestand dat geen enkel profiel nog wil koppelen.

Juridische zaken en compliance

Voor uw zaak of audit hebt u oude correspondentie nodig in een vast formaat, uit een OST gehaald zonder de oorspronkelijke Exchange-server weer op te starten.

Mensen zonder Outlook

U bent van baan of computer gewisseld en hebt een oude .ost bewaard. Lees die e-mails op een computer waarop Outlook niet is geïnstalleerd.

PST to PDF Converter Software

Prijs

van € 59,99

Versie

1.5

Bestandsgrootte

10,5 Mb

Laatst bijgewerkt op

10/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Moet Outlook geïnstalleerd zijn om een OST-bestand te converteren?

Om OST naar PDF te converteren, hebt u alleen het .ost-bestand nodig. Het programma leest het van de schijf zonder dat Outlook geïnstalleerd is of draait, en werkt alleen met uw opgeslagen bestand, zonder verbinding met een actief postvak. Staat uw mail nog op een IMAP-server, dan kan back-upsoftware voor IMAP-postvakken die eerst in een bestand opslaan.

Opent het een verweesde OST zonder Exchange-verbinding?

Ja. U kunt een .ost converteren die van zijn account is losgeraakt, zolang het bestand intact en niet versleuteld is.

Wordt mijn mail ergens naartoe geüpload?

Nee. Alles gebeurt op uw pc. Er wordt niets naar een server of een online converter gestuurd, dus de inhoud van het postvak blijft bij u.

Kan het een corrupte of beschadigde OST herstellen?

Nee. Dit is een conversieprogramma, geen hersteltool. Is de .ost kapot en kan de lezer hem niet openen, dan krijgt u een duidelijke foutmelding in plaats van een half bestand.

Hoe zit het met OST-bestanden die versleuteld of met een wachtwoord beveiligd zijn?

Het programma verwerkt alleen standaard, niet-versleutelde .ost-archieven. Versleutelde en met een wachtwoord beveiligde bestanden worden niet ondersteund.

Kan ik meerdere OST-bestanden tegelijk converteren?

Eén archief per sessie. Open de volgende .ost als de eerste klaar is; die vervangt het bestand op het scherm.

Blijven bijlagen en afbeeldingen behouden?

Inline afbeeldingen kunnen worden ingesloten met de optie voor inline afbeeldingen, en hoe getrouw ze overkomen, hangt af van hoe het oorspronkelijke bericht is opgebouwd. Bijlagen worden verwerkt binnen de grenzen van wat de OST-export beschikbaar stelt.

Welke Windows-versies worden ondersteund?

Windows 10 en 11.

Hebt u ook converters voor PST-, MSG- of EML-bestanden?

Ja. Dezelfde engine leveren we ook als onze PST naar PDF Converter Software, MSG naar PDF Converter Software en EML naar PDF Converter.

Download OST naar PDF Converter voor Windows