Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 837 stemmen

Download Mail Merge voor Outlook en Excel met bijlagen

Mail Merge voor Outlook en Excel met bijlagen stuurt iedereen op uw Excel-lijst een eigen brief, met een eigen onderwerpregel en een eigen bijgevoegd bestand. De berichten vertrekken vanuit uw eigen mailbox, via aanmelding bij Outlook of via uw SMTP-server.

   
 Gratis downloaden
Windows 11 / 10Gratis proefversie, zonder registratie
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Schermafbeelding.
Volgens de eigen instructies van Microsoft kunt u wel links meesturen, maar geen bijlagen. SoftOrbits Mail Merge voor Outlook leest uw spreadsheet, zet samenvoegvelden op de plek van namen of nummers, voegt aan elke rij een persoonlijk bestand toe en verstuurt de brieven vanuit uw mailbox. Zonder tussenstap in Word en zonder een keten van drie programma's die allemaal de juiste versie moeten hebben.

Zo downloadt en gebruikt u Mail Merge voor Outlook en Excel met bijlagen

Laad uw lijst met ontvangers.
1

Laad uw lijst met ontvangers

Open uw XLSX- of CSV-bestand. Elk werkblad en elke kolomnaam is goed. Het programma vindt zelf de kolommen met adressen en namen, en u kunt die keuze met de hand corrigeren. Ook Outlook-contactpersonen kunnen als bron dienen.

Schrijf de brief één keer.
2

Schrijf de brief één keer

Typ het onderwerp en de tekst en sleep samenvoegvelden erin vanuit het zijpaneel. Elke kolom van de tabel is beschikbaar, net als de datum en het recordnummer. Voeg bestanden toe die iedereen ontvangt, en kies de kolom met het persoonlijke document van elke ontvanger.

Controleer elk bericht voordat het vertrekt.
3

Controleer elk bericht voordat het vertrekt

De stap Controle toont de brieven zoals ze eruit zullen zien, met alle adresvelden ingevuld. Ontbrekende bestanden, lege adressen, dubbele adressen en onbekende veldnamen staan in een lijst met hun rijnummers. Ook schat de stap hoe lang het verzenden duurt.

Koppel uw mailbox en verstuur.
4

Koppel uw mailbox en verstuur

Meld u in de browser aan bij uw Outlook-mailbox, of vul host, poort en gebruikersnaam van uw SMTP-server in. Stel het tempo in, verstuur meteen of plan een tijdstip, en volg de voortgang. Het eindrapport laat zien wat er is verstuurd.

Waarom mensen overstappen op Mail Merge voor Outlook

Volgende maand staat alles al klaar.

Volgende maand staat alles al klaar

Sla de mailing op als projectbestand (.ommproj). Daarin staat alles wat u in de vier stappen hebt ingesteld, terwijl wachtwoorden en tokens buiten het bestand blijven. Vervang volgende maand de spreadsheet en druk op Start. Het programma biedt ook het laatst geopende project aan, met datum, zodat u ziet of de taak van vrijdag is afgerond of halverwege is gestopt.

   
 Gratis downloaden

Geen half verzonden mailings

Supportforums staan vol met hetzelfde verhaal. De eerste 20 gaan prima de deur uit. Daarna komen berichten zonder uitleg als onbestelbaar terug, of er vertrekken er 130 en de rest blijft in Postvak UIT staan. Mail Merge voor Outlook verstuurt in een tempo dat u zelf instelt en houdt een eigen logboek bij, waarin elke geadresseerde nog niet verzonden, onderweg of afgehandeld is. Wordt de verzending onderbroken, dan zoekt het programma uit wat er is gebeurd met de berichten die onderweg waren en gaat het vanaf daar verder, zodat geen klant een tweede keer een factuur krijgt. De totalen aan het eind moeten kloppen, en een restant dat niemand kan herleiden, staat in het rapport als onverklaard.

   
 Gratis downloaden

Geen half verzonden mailings.
Een programma, geen Outlook-invoegtoepassing.

Een programma, geen Outlook-invoegtoepassing

De nieuwe Outlook voor Windows draait alleen webinvoegtoepassingen, dus COM- en VSTO-invoegtoepassingen werken daar niet. Dit is zelfstandige mail-merge-software voor Windows. Het programma verstuurt los van de Outlook-versie die u voor u hebt.

   
 Gratis downloaden

Een persoonlijke bijlage per ontvanger

Zet het pad naar het document van elke persoon in een kolom, en Mail Merge voor Outlook voegt dat bestand alleen toe aan het bericht voor die persoon. Gemeenschappelijke bijlagen voegt u in dezelfde verzending apart toe. Facturen, loonstroken, afschriften, certificaten en ondertekende contracten werken op dezelfde manier.

Persoonlijk onderwerp, persoonlijke tekst

Samenvoegvelden werken zowel in de onderwerpregel als in de tekst. Lege waarden halen hun regel weg, zodat een aanhef niet de deur uitgaat met een komma en zonder naam. Datum en recordnummer zijn beschikbaar als servicevelden, en speciale tekens in namen komen correct door.

CC en BCC uit een kolom

De ingebouwde samenvoegfunctie van Word en Outlook vult alleen het veld Aan. Hier krijgen CC en BCC een vast adres of een tabelkolom, rij voor rij.

Uw lijst, uw kolommen

Excel-werkmappen en CSV-bestanden komen in hetzelfde raster terecht als Outlook-contactpersonen, en ook een lokaal PST- of OST-archief kan worden gelezen. De tabel mag onder de eerste rij beginnen en de kolomkoppen mogen elke naam hebben. Uit een archief neemt het programma contactpersonen over, geen e-mail.

De stap Controle

Voordat er ook maar één bericht vertrekt, bladert u door de brieven zoals de ontvangers ze zullen zien, met ingevulde samenvoegvelden. De stap Controle telt de problemen en toont ze per rij: een ontbrekend bestand, een leeg of ongeldig adres, een dubbel adres of een sjabloonveld zonder bijbehorende kolom. De stap schat de looptijd en waarschuwt wanneer de lijst groter is dan het dagelijkse tegoed van de mailbox.

Uw mailbox, uw aanmelding

Meld u aan bij Outlook of Microsoft 365 in de systeembrowser, of gebruik gewone SMTP voor een on-premises Exchange, uw eigen domein of een Gmail-account met een app-wachtwoord. SMTP met wachtwoord wordt voor Microsoft-mailboxen uitgefaseerd. Het token blijft in het geheugen zolang het programma open is, en de mail gaat rechtstreeks van uw computer naar uw provider. Geen enkel bericht loopt via een server van SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsDownload Mail Merge voor Outlook en Excel met bijlagen, laad uw spreadsheet en stuur iedereen een eigen brief met een eigen bestand.
 Downloaden

Wie heeft Mail Merge voor Outlook nodig

Boekhouding en financiën

Voor maandelijkse facturen en afschriften gebruikt u het document dat u toch al voor elke klant maakt, met dezelfde brief eromheen. De maand sluit op een vaste datum, dus dit deel van het werk hoort geen avond klikken te kosten.

HR en salarisadministratie

Loonstroken zijn een klassiek voorbeeld. Iedereen krijgt alleen zijn eigen bestand, dus één bijlage van de rij ernaast is een echt incident. De stap Controle laat u elke persoon en elk bestand nalopen voordat u verstuurt.

Kleine bedrijven en officemanagers

Gebruik het voor contracten ter ondertekening, verlengingsberichten, cursuscertificaten en brieven aan de leden van een vereniging of de leerlingen van een school. Laad de lijst als XLSX of CSV. Elke persoon kan een document krijgen dat alleen hij of zij mag zien, met waar nodig een kopie naar de leidinggevende.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Prijs
van € 24,99 / maand
Versie
3.4
Bestandsgrootte
70,3 Mb
Laatst bijgewerkt op
28/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Voeg aan uw Excel- of CSV-bestand een kolom toe met het pad naar het document van elke persoon en wijs het programma bij de stap van de brief op die kolom. Bestanden die iedereen moet ontvangen, voegt u apart toe. Ontbrekende bestanden verschijnen met hun rijnummers in de stap Controle, voordat er iets wordt verstuurd.

Een PDF gaat als bijlage mee zoals elk ander document. Het programma neemt documenten die al op uw schijf staan; zelf maakt het geen PDF-bestanden. Wijs de map aan, zet de paden in een kolom, en elke rij krijgt zijn eigen document.

Open de werkmap bij de eerste stap. Het programma leest het werkblad, toont uw kolommen en markeert de adreskolom. Al het andere wordt een samenvoegveld voor het onderwerp of de tekst. U hoeft niets te hernoemen of naar het eerste werkblad te verplaatsen.

Dit is een zelfstandig Windows-programma. Het meldt zich via de browser aan bij uw Outlook- of Microsoft 365-mailbox, of verstuurt via elke SMTP-server. Outlook mag de klassieke versie zijn, de nieuwe, of helemaal niet geïnstalleerd. Alleen de bron die Outlook-contactpersonen leest, heeft een gekoppeld Microsoft-account nodig.

Meld u bij de laatste stap in de systeembrowser aan bij uw Microsoft 365-mailbox. De brieven gaan dan via uw account, één per rij, elk met het bestand van die rij. De tempo-instelling houdt de verzending binnen de limieten van uw mailbox, en de stap Controle vertelt u of de lijst in één dag past.

Beide velden nemen een vast adres of een tabelkolom, zodat de ene rij de accountmanager in kopie kan zetten en de volgende een andere afdeling.

Exchange Online staat per mailbox 10.000 ontvangers per voortschrijdende 24 uur toe en beperkt een afzender tot 30 berichten per minuut. Andere providers publiceren hun eigen cijfers. U kiest zelf het tempo, en de stap Controle vertelt u of de lijst binnen het dagelijkse tegoed past.

Microsoft-mailboxen staan standaard 35 MB per bericht toe, en een beheerder kan elke waarde tussen 1 MB en 150 MB instellen. Aanmelding via Outlook kent ook een drempel van 3 MB voor één uploadverzoek, dus grotere bestanden gaan via een aparte uploadsessie. Dat regelt het programma zelf.

Een toepassing die toegang tot een mailbox vraagt, moet mogelijk eenmalig door een beheerder worden goedgekeurd voor de hele tenant. Die instelling hoort bij uw Microsoft-tenant. Duurt de goedkeuring even, gebruik dan de route via SMTP.

SMTP werkt met host, poort, gebruikersnaam en TLS. Gmail vraagt een app-wachtwoord in plaats van het accountwachtwoord. Gebruik voor Microsoft 365-mailboxen de aanmelding via de browser, want verzenden via SMTP met wachtwoord wordt daar uitgefaseerd.

De aflevering hangt af van de mailbox en de ontvangers. Verstuur vanuit uw eigen mailbox en domein, schrijf mensen die de brief verwachten en houd een redelijk tempo aan. Het programma maakt naast de HTML ook een tekstversie.

De proefversie verstuurt naar maximaal 25 adressen per mailing. Uw brieven blijven van u: de berichten die ontvangers lezen, bevatten geen reclameregel van SoftOrbits.

Gebruik het voor mensen met wie u al correspondeert, zoals klanten, medewerkers of studenten. Het heeft geen open- of kliktracking en bouwt geen lijsten op. Gepland verzenden werkt zolang het programma open is, en de Windows-toepassing draait niet op een Mac.

Beoordeel Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
4,5
Gemiddelde waardering: 4,5 van 837 stemmen
Goed
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows