Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Download Afdruksamenvoeging voor Outlook en Excel met bijlagen

Afdruksamenvoeging voor Outlook en Excel met bijlagen stuurt iedereen op uw Excel-lijst een eigen e-mail, met een eigen onderwerpregel en een eigen bijgevoegd bestand. De berichten worden verzonden vanuit uw eigen mailbox, via uw Outlook-account of via uw SMTP-server.

   
 Gratis downloaden
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Schermafbeelding.
Volgens de officiële instructies van Microsoft kunt u geen bijlagen toevoegen, maar alleen links opnemen. Dat is precies de reden waarom de salarisadministrateur op de laatste werkdag van de maand alle berichten in Postvak UIT stuk voor stuk handmatig opent. SoftOrbits Afdruksamenvoeging voor Outlook lost dit op. Het programma leest uw bestaande spreadsheet uit, voegt samenvoegvelden in waar een naam of getal hoort, selecteert voor elke rij het bijbehorende persoonlijke bestand en verstuurt de berichten vanuit uw eigen mailbox. Zonder tussenstap in Word en zonder keten van drie programma's die allemaal exact de juiste versie moeten hebben.

Afdruksamenvoeging voor Outlook en Excel met bijlagen downloaden en gebruiken

Laad uw lijst met ontvangers.

1. Laad uw lijst met ontvangers

1. Laad uw lijst met ontvangers

Download het programma Afdruksamenvoeging voor Outlook en open uw XLSX- of CSV-bestand. Elk werkblad en elke kolomnaam wordt ondersteund. Het programma herkent automatisch de kolom met adressen en de kolom met namen; als de herkenning niet klopt, past u dit handmatig aan. U kunt ook uw Outlook-contactpersonen als bron gebruiken.

Schrijf het bericht één keer.

2. Schrijf het bericht één keer

2. Schrijf het bericht één keer

Typ het onderwerp en de hoofdtekst en sleep samenvoegvelden vanuit het zijpaneel naar het bericht. Alle kolommen uit uw tabel zijn beschikbaar, net als de datum en het recordnummer. Voeg de bestanden toe die iedereen moet ontvangen en selecteer de kolom die verwijst naar het persoonlijke bestand van elke ontvanger. Zo verstuurt u vanuit Outlook gepersonaliseerde e-mails die rechtstreeks worden aangestuurd door uw eigen tabel.

Controleer elk bericht vóór verzending.

3. Controleer elk bericht vóór verzending

3. Controleer elk bericht vóór verzending

Bij de stap Controleren ziet u de e-mails precies zoals ze daadwerkelijk worden verzonden, inclusief alle ingevulde adresgegevens. Ontbrekende bestanden, lege adressen, dubbele vermeldingen en onbekende veldnamen worden overzichtelijk met het bijbehorende rijnummer getoond, zodat u direct uw spreadsheet kunt corrigeren. Daarnaast geeft het programma een schatting van de totale verzendtijd.

Koppel uw mailbox en verzend.

4. Koppel uw mailbox en verzend

4. Koppel uw mailbox en verzend

Meld u via de browser aan bij uw Outlook-mailbox, of vul het serveradres, de poort en de inloggegevens van uw eigen SMTP-server in. Bepaal zelf het verzendtempo, start direct of op een gepland tijdstip en volg de voortgang op de voet. Na afloop ontvangt u een overzicht van alles wat is verstuurd.

Waarom men overstapt op Afdruksamenvoeging voor Outlook

Volgende maand staat alles al klaar.

Volgende maand staat alles al klaar

De mailing die u in september opstelt, verstuurt u in oktober en november vaak opnieuw. Daarom slaat u alles op als projectbestand (.ommproj) waarin alle instellingen van de vier stappen bewaard blijven. Wachtwoorden en toegangstokens worden hierin principieel niet opgeslagen, zodat het project veilig in een gedeelde map kan staan waar de hele afdeling bij kan. De volgende maand vervangt u simpelweg de spreadsheet en klikt u op Start. Bovendien opent het programma automatisch het vorige project inclusief datum, zodat u op maandag meteen ziet of de taak van vrijdag netjes is afgerond of halverwege is gestrand.

   
 Gratis downloaden

Geen half voltooide verzendtaken

Op ondersteuningsforums leest u telkens hetzelfde: de eerste twintig berichten gaan probleemloos de deur uit, maar daarna komen er zonder opgaaf van reden foutmeldingen terug, of er worden 130 berichten verstuurd waarna de rest simpelweg in Postvak UIT blijft hangen. Afdruksamenvoeging voor Outlook verzendt op een door u ingesteld tempo en houdt een eigen logboek bij waarin elke ontvanger de status 'nog niet verzonden', 'in behandeling' of 'voltooid' krijgt. Wordt het proces onderbroken, dan controleert het programma eerst wat er met de berichten in behandeling is gebeurd en hervat het vanaf dat punt - zodat geen enkele klant een dubbele factuur ontvangt. De totalen aan het eind moeten altijd sluitend zijn, en niet-traceerbare restanten worden in het eindrapport als onverklaard aangemerkt.

   
 Gratis downloaden

Geen half voltooide verzendtaken.
Een zelfstandig programma, geen Outlook-invoegtoepassing.

Een zelfstandig programma, geen Outlook-invoegtoepassing

Het nieuwe Outlook voor Windows werkt uitsluitend nog met web-invoegtoepassingen. Oudere COM- en VSTO-invoegtoepassingen worden helemaal niet meer ondersteund, waardoor veel gebruikers hun samenvoegtool van de ene op de andere dag kwijt waren. Dit is daarentegen een volwaardig programma voor e-mailsamenvoeging voor Windows. Het nestelt zich niet in Office, stuurt geen berichten geforceerd via Postvak UIT en werkt volledig onafhankelijk van de Outlook-versie die u gebruikt.

   
 Gratis downloaden

Een persoonlijke bijlage per ontvanger

Een mailing met persoonlijke bijlagen versturen is een kwestie van één kolom toevoegen. Vul daarin het bestandspad naar het document van de betreffende persoon in, en Afdruksamenvoeging voor Outlook voegt dat bestand uitsluitend aan het bericht van die ontvanger toe. Algemene bijlagen die voor iedereen bestemd zijn, voegt u in dezelfde verzendronde eenvoudig apart toe. Of het nu gaat om facturen, loonstroken, rekeningoverzichten, certificaten of ondertekende contracten: het werkt allemaal volgens hetzelfde principe.

Persoonlijk onderwerp, persoonlijke tekst

Samenvoegvelden werken niet alleen in het bericht zelf, maar ook in de onderwerpregel. Dat maakt het verschil tussen een verzorgde e-mailkoppeling en een bericht dat overduidelijk naar 300 mensen tegelijk is gestuurd. Regels met een lege waarde verdwijnen automatisch, zodat een aanhef nooit eindigt in een losse komma zonder naam. Ook systeemvelden zoals de datum en het recordnummer zijn beschikbaar, en speciale tekens in namen worden foutloos verwerkt.

Cc en Bcc vanuit een kolom

De standaard samenvoegfunctie in Word en Outlook vult alleen het veld 'Aan'. Het is daarmee niet mogelijk om automatisch de eigen accountmanager van elke klant in de Cc te zetten. Hier kunnen de velden Cc en Bcc zowel een vast e-mailadres als een specifieke kolom uit de tabel overnemen, rij voor rij.

Uw eigen lijst, uw eigen kolommen

Excel-werkmappen en CSV-bestanden worden in hetzelfde overzicht geladen als uw Outlook-contactpersonen, en ook een lokaal PST- of OST-archief kan direct worden ingelezen. Uw tabel hoeft niet op de eerste rij van het werkblad te beginnen. Er gelden evenmin vaste regels voor de namen van kolomkoppen - twee beperkingen waar gratis macro-oplossingen meestal wel aan vastzitten. Uit een archiefbestand leest het programma uitsluitend contactpersonen uit, geen e-mails.

De controlestap

Voordat er ook maar één bericht wordt verzonden, bladert u door de e-mails precies zoals de ontvangers ze te zien krijgen, inclusief alle ingevulde samenvoegvelden. Eventuele problemen worden geteld en per rij overzichtelijk weergegeven: een bestand dat niet op de aangegeven locatie staat, een leeg of ongeldig e-mailadres, een dubbele ontvanger of een veld in het sjabloon dat in geen enkele kolom voorkomt. Deze stap berekent daarnaast de geschatte verzendtijd en waarschuwt u als een verzendlijst de dagelijkse limiet van de mailbox overschrijdt.

Uw eigen mailbox, uw eigen aanmelding

Er zijn twee manieren om te verzenden. Meld u aan bij Outlook of Microsoft 365 via de standaardbrowser - de aangewezen methode nu traditionele SMTP met wachtwoordverificatie voor Microsoft-mailboxen verdwijnt. Of gebruik standaard SMTP voor een lokale Exchange-omgeving, uw eigen domein of een Gmail-account met een app-specifiek wachtwoord. Het verificatietoken blijft uitsluitend in het geheugen bewaard zolang het programma actief is, en e-mail gaat rechtstreeks vanaf uw computer naar uw provider. Er loopt geen enkel bericht via servers van SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsDownload Afdruksamenvoeging voor Outlook en Excel met bijlagen, open uw spreadsheet en verstuur naar elke ontvanger een eigen bericht met het bijbehorende bestand.
 Downloaden

Voor wie Afdruksamenvoeging voor Outlook bedoeld is

Boekhouding en financiën

Maandelijkse facturen en rekeningoverzichten: u genereert het document per klant en verstuurt daaromheen hetzelfde begeleidende bericht. De maandafsluiting staat vast op een datum, niet op het moment dat u klaar bent met handmatig klikken. Dit terugkerende werk hoort u geen hele avond te kosten.

HR en salarisadministratie

Loonstroken zijn het klassieke voorbeeld. Iedereen ontvangt een bestand dat uitsluitend voor hen bestemd is; een bijlage die per ongeluk op de verkeerde rij terechtkomt, is direct een ernstig incident. Daarvoor is de controlestap bedoeld: u controleert vooraf of elke persoon aan het juiste bestand is gekoppeld voordat de verzending start.

Mkb en officemanagement

Te ondertekenen contracten, verlengingsberichten, cursuscertificaten of mededelingen aan leden- en schoollijsten. Of de lijst nu in XLSX- of CSV-formaat is aangeleverd: het werkt voor alle situaties waarin elke ontvanger een persoonlijk document moet krijgen, en waarbij een deel wellicht ook een kopie naar de eigen leidinggevende vereist.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Talen
Bestandsgrootte

70,3 Mb

Versie

3.2

Laatst bijgewerkt op

25/07/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

Kort antwoord: ja, daar is het programma speciaal voor gemaakt. Uitgebreid antwoord: voeg aan uw Excel- of CSV-bestand een kolom toe met het bestandspad naar het document van elke ontvanger. Selecteer deze kolom vervolgens tijdens de stap waarin u het bericht opstelt. Bestanden die iedereen moet ontvangen, voegt u afzonderlijk toe. Als er bestanden ontbreken, toont het programma tijdens de controlestap direct het bijbehorende rijnummer, nog voordat er iets wordt verzonden.

Bijlagen toevoegen aan een afdruksamenvoeging in Outlook werkt voor elk bestandstype hetzelfde. Een pdf wordt op precies dezelfde manier gekoppeld als ieder ander document. Het programma genereert deze pdf-bestanden niet zelf, maar haalt de reeds bestaande bestanden van uw schijf. Dat is ideaal wanneer facturen uit uw boekhoudpakket komen en loonstroken uit uw salarissoftware. Wijs de juiste map aan, neem de bestandspaden op in een kolom en elke rij krijgt automatisch het juiste document mee.

Dit is de afdruksamenvoeging van Excel naar Outlook waar u via de ingebouwde functionaliteit drie verschillende programma's handmatig voor moet combineren. Hier opent u direct in de eerste stap uw werkmap. Het programma leest het werkblad in, toont de kolommen zoals ze zijn en herkent de kolom met e-mailadressen. Alle overige gegevens worden samenvoegvelden die u direct in de onderwerpregel of de berichttekst kunt plaatsen. U hoeft vooraf niets te hernoemen of naar het eerste tabblad te verplaatsen.

Nee. Dit is een zelfstandig Windows-programma en geen invoegtoepassing. Het programma meldt zich via de browser aan bij uw Outlook- of Microsoft 365-postvak, of verzendt via een willekeurige SMTP-server. Het maakt niet uit of u de klassieke of nieuwe versie van Outlook gebruikt of dat het programma helemaal niet is geïnstalleerd; alleen voor de bron die Outlook-contactpersonen uitleest, is een gekoppeld Microsoft-account nodig.

Meld u bij de laatste stap in de systeembrowser aan bij uw Microsoft 365-postvak. Van daaruit worden de berichten via uw eigen account verzonden: één per rij, telkens met het bestand dat bij die rij hoort. De snelheidsregelaar zorgt ervoor dat het verzenden binnen de limieten van uw postvak blijft, en bij de stap 'Controleren' ziet u vooraf of de hele lijst binnen één dag kan worden verstuurd.

Ja. Beide velden kunnen een vast adres bevatten of een kolom uit uw tabel overnemen. Zo kan de ene rij een kopie naar de accountmanager sturen en de volgende rij naar een andere afdeling. De ingebouwde functie voor samenvoegen vult alleen het veld 'Aan', waardoor deze vraag vaak wordt gesteld.

Kort gezegd: dat bepaalt uw e-maildienst, niet het programma. Uitgebreid: Exchange Online hanteert per postvak een limiet van 10.000 ontvangers per 24 uur en maximaal 30 berichten per minuut. Andere providers hanteren hun eigen limieten. U kiest zelf de verzendsnelheid en bij de stap 'Controleren' ziet u vooraf of de lijst binnen het dagelijkse maximum past.

Die limiet wordt bepaald door de e-maildienst. Postvakken van Microsoft staan standaard 35 MB per bericht toe, en een beheerder kan dit instellen op elke waarde tussen 1 MB en 150 MB. Bij verzending via de aanmelding bij Outlook geldt bovendien een drempel van 3 MB per uploadverzoek; grotere bestanden worden daarom in een afzonderlijke uploadsessie verstuurd. Het programma regelt dit automatisch.

Veel organisaties vereisen dat een beheerder eenmalig toestemming geeft voor de hele tenant wanneer een programma toegang tot het postvak vraagt. Dit is een instelling binnen uw Microsoft-tenant die van buitenaf niet kan worden gewijzigd. Duurt de goedkeuring te lang, dan kunt u als alternatief via SMTP verzenden.

Ja, via SMTP: met host, poort, inloggegevens en TLS. Gmail vereist een app-wachtwoord in plaats van uw normale accountwachtwoord. Voor Microsoft 365-postvakken kunt u beter inloggen via de browser, omdat SMTP-verzending op basis van een vast wachtwoord daar wordt uitgefaseerd.

Niemand kan vooraf garanderen in welke map een bericht belandt, en we gaan dan ook niets voorspiegelen. Het helpt om te verzenden vanuit uw eigen mailbox en met uw eigen domeinnaam, uitsluitend te schrijven naar mensen die uw bericht verwachten en de e-mails in een rustig tempo te versturen in plaats van alles in één keer te verzenden. Een volwaardige tekstversie naast de HTML-opmaak helpt eveneens, en die maakt het programma automatisch voor u aan.

Met de proefversie verstuurt u per mailing naar maximaal 25 adressen. De interface is verder volledig functioneel en kent geen weggelaten opties. Uw berichten blijven bovendien echt van uzelf: wij voegen geen enkele regel reclame toe aan de e-mails die uw ontvangers te zien krijgen.

Wanneer de verzendlijst niet van uzelf is. Dit is een programma voor gepersonaliseerde mailings naar mensen met wie u al contact hebt, zoals klanten, medewerkers of studenten. Het is geen marketingplatform: er is geen tracking voor geopende e-mails of geklikte links, en u kunt er geen lijsten mee opbouwen. Gepland verzenden werkt alleen zolang het programma openstaat, omdat er geen service op de achtergrond meedraait. Daarnaast is dit een Windows-applicatie, wat betekent dat het programma niet op een Mac werkt.

Beoordeel Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Gemiddelde waardering: 4,5 van 852 stemmen
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows