De bank zet een .QBO-bestand achter een knop Downloaden, een boekhouder stuurt het als bijlage mee met een e-mail aan het einde van het kwartaal, en de wederpartij levert het aan samen met de rest van de stukken. Het formaat is gemaakt voor overdracht tussen een bank en een boekhoudprogramma, niet om door een mens gelezen te worden. SoftOrbits QBO naar PDF Omzetter is bedoeld voor de situatie waarin het bestand op uw schijf staat, QuickBooks niet op deze computer staat en het afschrift vandaag als document nodig is.