E-mailback-upsoftware voor Windows: IMAP-mailbox naar PST, MBOX, EML

Een gesynchroniseerd e-mailprogramma of een lokale bestandskopie

E-mail die zichtbaar is in een desktop-e-mailprogramma lijkt al op de pc te staan. Via IMAP spiegelt zo'n programma echter alleen de server. Dat is geen back-up.

Hoe uw situatie er nu mogelijk uitziet

E-mail gesynchroniseerd met een desktop-e-mailapp

Het programma toont wat er op dat moment bij de provider staat en neemt elke wijziging direct over.

Verwijdert u een bericht in webmail, dan verdwijnt het na de volgende synchronisatie ook van de pc
Een foutieve bulkverwijdering op uw telefoon wordt op elk apparaat doorgevoerd
Sommige e-mailapps bewaren slechts de berichten van de laatste paar maanden lokaal op de pc

VS

Deze toepassing

Een bestandskopie die exact bewaard blijft zoals opgeslagen

Tijdens het maken van de back-up leest het programma de e-mail uit en schrijft het deze weg naar bestanden. Daarna zijn die bestanden niet meer afhankelijk van de provider.

Een bericht dat u later in webmail verwijdert, blijft behouden in de opgeslagen kopie
De bestanden zijn te openen in gangbare e-mailprogramma's
Bij een volgende back-up wordt nieuwe e-mail automatisch aan dezelfde kopie toegevoegd

Downloaden

E-mailback-upsoftware en e-mailarchiveringstool naar PST en MBOX downloaden en gebruiken

1

Het programma installeren en de eerste mailbox toevoegen

Download de E-mailback-uptool en installeer deze op Windows 10 of 11. Het startscherm bevat twee knoppen. Met Postvak koppelen opent u een lijst met e-maildiensten. Ander IMAP-postvak is bedoeld voor servers die niet in de lijst staan.

2

Kies de dienst en meld u aan

Vul het E-mailadres in. Bij een bekend domein stelt het programma de E-maildienst automatisch in zodra u het veld verlaat; bij een gehost postvak selecteert u deze handmatig. De server, poort en versleuteling worden direct ingevuld. Sommige diensten vereisen een app-wachtwoord in plaats van uw gewone wachtwoord; het label bij het invoerveld geeft dit aan. Klik op Testen om de verbinding stap voor stap te controleren en klik daarna op Verbinden.

3

Vink de gewenste mappen aan

Na het aanmelden verschijnt het venster Mappen voor back-up, met naast elke map het aantal berichten. Vink aan wat u wilt bewaren of klik op Alles selecteren. De regel onderaan telt de geselecteerde mappen en e-mails bij elkaar op. Klik vervolgens op Volgende: indeling.

4

Kies het bestandsformaat, start de back-up en voeg het volgende postvak toe

Kies bij Opslaan als voor EML, MBOX of PST en stel de doelmap in onder Opslaan in. Klik op Back-up starten. Zodra het scherm de melding Back-up voltooid geeft, klikt u op Terug naar postvak. Met de knop Postvak toevoegen in het linkerpaneel doorloopt u dezelfde vier stappen voor uw volgende e-mailadres.

Mogelijkheden van het e-mailback-upprogramma

Kant-en-klare profielen en ondersteuning voor elke IMAP-host

Software voor e-mailback-up en e-mailarchivering naar PST en MBOX heeft kant-en-klare instellingen voor elke grote webmaildienst en voor gehoste e-mail van GoDaddy, IONOS of Rackspace. Staat uw provider er niet tussen? Kies dan de laatste optie in de lijst en vul zelf de host, poort en beveiliging in. Poort 993 hoort bij SSL/TLS, poort 143 bij STARTTLS. Daardoor werkt het programma ook probleemloos als IMAP-back-uptool voor cPanel-postvakken of uw eigen domein. Hebt u alleen een Gmail-account? Dan is de afzonderlijke Gmail-back-upsoftware de meest gerichte keuze.

Drie open bestandsindelingen

Elke export levert één bestandsindeling op. EML en MBOX bewaren elk e-mailbericht precies zoals het binnenkwam, inclusief headers en bijlagen. De oorspronkelijke datums blijven behouden. PST is speciaal ontwikkeld voor Outlook en volgt andere regels, die in de onderstaande tabel worden beschreven.

PST opslaan zonder geïnstalleerde Outlook

De software bouwt het Outlook-databestand zelf op, waardoor Outlook niet op de pc geïnstalleerd hoeft te zijn. Per mailbox ontvangt u één PST-bestand met het e-mailadres als naam. Dit bestand wordt aan het einde van het proces samengesteld; het scherm toont daarbij het voortgangspercentage. Bij een volgende back-up van diezelfde mailbox worden nieuwe berichten aan ditzelfde bestand toegevoegd.

Vervolgback-ups halen alleen nieuwe e-mails op

Log opnieuw in op een mailbox waarvan u al eerder een back-up hebt gemaakt. Het startscherm toont direct het aantal nieuwe berichten sinds de vorige sessie. Klik op Nieuwe e-mails downloaden en uitsluitend deze nieuwe e-mails worden binnengehaald, zolang de opslaglocatie gelijk blijft. Er is geen automatische taakplanner, dus elke back-up start pas wanneer u klikt. Een handmatig onderbroken sessie gaat de volgende keer automatisch verder vanaf het laatst verwerkte bericht.

Mappenstructuur blijft intact

De bestandsstructuur op de schijf komt exact overeen met de indeling van uw mailbox. Bij EML worden e-mails geplaatst in Windows-mappen met dezelfde namen als de mailmappen. MBOX nest submappen op dezelfde wijze als Thunderbird. PST slaat de complete mappenboom op binnen één enkel bestand. Omdat er niet gefilterd wordt op datum of afzender, maakt u de selectie per map.

Alleen-lezen toegang

De software kan geen e-mails verwijderen, verplaatsen of markeren als gelezen. Berichten worden rechtstreeks van de mailserver naar uw schijf overgebracht en passeren nooit onze servers. Uw wachtwoord wordt niet opgeslagen en voert u bij elke nieuwe sessie opnieuw in.

E-maildiensten met vooraf geconfigureerde instellingen

Kies de gewenste dienst in het overzicht om de bijbehorende serverinstellingen direct te laden. Voor een mailbox op een eigen domein gebruikt u doorgaans de laatste optie.

Gmail (persoonlijk)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Andere IMAP-server

Outlook.com, Hotmail en Microsoft 365 ontbreken in het overzicht. Dat geldt ook voor Google-werk- of schoolaccounts. In de veelgestelde vragen leest u waarom.

PST, MBOX of EML: kies het formaat op basis van het programma waarmee u de mail wilt openen

Bepaal waar u de e-mail later wilt inzien en kies het bestandsformaat dat door dat programma wordt geopend.

Bestandsindeling	Op de schijf	Te openen in	Goed om te weten
PST	Eén enkel Outlook-gegevensbestand voor de volledige postbus.	Microsoft Outlook	Behoudt onderwerp, hoofdtekst, afzender en ontvangers. Ook de verzenddatum, bijlagen en de status 'gelezen' of 'ongelezen' blijven bewaard. Volledige internet-headers en opvolgmarkeringen worden niet overgenomen.
MBOX	Eén .mbox-bestand per e-mailmap. Submappen worden opgeslagen in een .sbd-map naast het bovenliggende bestand.	Thunderbird, Apple Mail	Minder losse bestanden om te kopiëren dan bij EML. De status 'gelezen' wordt niet weggeschreven.
EML	Een afzonderlijk bestand voor elke e-mail. Bestandsnamen beginnen met de datum en het onderwerp.	Windows Mail, Thunderbird en de meeste andere e-mailprogramma's	Ideaal wanneer u een specifiek bericht als los bestand nodig hebt. Ook hier wordt de status 'gelezen' niet weggeschreven.

Gratis downloaden

Vier situaties waarin een lokale back-up van uw e-mail noodzakelijk is

Brieven die vanuit een serverruimte in een doos worden overgebracht.

Uw hostingpakket loopt af

Het contract stopt en daarmee vervallen ook de e-mailadressen onder uw domein. Log vóór de opzegging in op elk account en sla alle aanwezige berichten lokaal op. Op de help-pagina's van uw oude provider vindt u meestal de benodigde verbindingsgegevens.

Een e-mailadres wordt binnenkort opgeheven

Selecteer alle items voor een laatste volledige back-up en controleer op uw pc of de bestanden goed openen. Sluit het account pas daarna definitief. De software downloadt gegevens uitsluitend en kan berichten niet opnieuw uploaden; voer deze controle daarom uit zolang de bron nog actief is.

Een map met brieven die van een oude desktop-pc naar een nieuwe laptop wordt overgedragen.

U heeft een nieuwe computer aangeschaft

Opgeslagen e-mails van meerdere jaren verplaatst u net zo eenvoudig als gewone documenten. Kopieer de archiefmap naar een usb-stick en laad de gegevens vervolgens in het gewenste e-mailprogramma op uw nieuwe computer. Outlook ondersteunt PST, Thunderbird werkt met MBOX.

Een overvolle postbak naast een lege plank.

De opslagruimte van uw inbox is vol

Nieuwe berichten komen niet aan omdat de opslaglimiet is bereikt. Download eerst de oudste en grootste berichten en controleer of ze probleemloos openen op uw pc. Daarna kunt u zelf bepalen wat u bij de provider wilt verwijderen om ruimte vrij te maken.

Voor wie de Software voor e-mailback-up en e-mailarchivering naar PST en MBOX bedoeld is

Gebruikers met meerdere mailboxen

Een Gmail-adres voor dagelijks contact, een Yahoo-account voor webwinkels en een iCloud-adres dat bij uw telefoon hoort. Voor elke afzonderlijke dienst een apart programma aanschaffen is overbodig. Voeg de mailboxen stuk voor stuk toe; elk account krijgt een eigen map binnen de hoofdback-upmap. Voor het Yahoo-account vindt u op de pagina van de Yahoo Mail-back-uptool een compleet stappenplan.

Kleine bedrijven met e-mail bij een hostingprovider

Alle zakelijke e-mail staat bij een externe hoster en er is intern geen IT-beheerder aanwezig. Voor een e-mailback-up van GoDaddy selecteert u simpelweg de optie GoDaddy in het overzicht met diensten. Controleer wel vooraf welk type mailbox u afneemt. GoDaddy levert namelijk ook Microsoft 365, en het programma ondersteunt geen verbindingen met Microsoft-mailboxen.

Voor wie de e-mail van anderen beheert

U houdt de e-mail van uw familie of van een aantal klanten op orde. Al hun postbussen staan overzichtelijk in één lijst aan de linkerkant, elk met een eigen back-upgeschiedenis. Elke eigenaar meldt zich aan bij de eigen postbus en u regelt de rest. De interface is beschikbaar in 20 talen, wat praktisch is wanneer de eigenaar een andere taal gebruikt dan u.

De mogelijkheden van de proefversie en de extra's van een licentie

De proefversie heeft geen vervaldatum en geen vergrendelde schermen. Wel stopt deze na een vastgesteld aantal e-mails per map.

Uw voordelen	Proefversie	Met licentieNa het invoeren van een licentiesleutel
Opgeslagen e-mails per map	De 25 nieuwste	Elke e-mail
Een postbus met 10 mappen	Maximaal 250 e-mails	De volledige postbus
Uitvoer naar EML, MBOX en PST	✓	✓
Servicesjablonen en Overige IMAP-server	✓	✓
Mappenselectie	✓	✓
Tijdslimiet	Geen	Geen
Een licentiesleutel is gekoppeld aan één computer en wordt online geactiveerd. Voer de back-up na activering opnieuw uit: e-mails die al door de proefversie zijn opgeslagen worden overgeslagen en de resterende berichten worden alsnog gedownload.	Downloaden	Kopen Van € 14,99

Kopen

Van € 14,99

Downloaden

Een licentiesleutel is gekoppeld aan één computer en wordt online geactiveerd. Voer de back-up na activering opnieuw uit: e-mails die al door de proefversie zijn opgeslagen worden overgeslagen en de resterende berichten worden alsnog gedownload.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Prijs

van € 14,99 / maand

Versie

3.3

Bestandsgrootte

67,7 Mb

Laatst bijgewerkt op

21/08/26

Proefversie: de 25 nieuwste e-mails per map in elk van de drie formaten, zonder vervaldatum

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Wat is de beste software voor het maken van IMAP-e-mailback-ups?

Het programma dat verbinding kan maken met elke IMAP-server en bestanden wegschrijft die u ook zonder de software kunt openen. Er bestaan gratis opdrachtregelprogramma's, en wie zich thuis voelt in een terminal kan daar goed mee werken. Sommige van die tools synchroniseren echter alleen van de ene server naar de andere in plaats van bestanden op te slaan. Een desktopback-uptool voor IMAP is geschikter wanneer u de voorkeur geeft aan knoppen en aan het eind een map met bestanden wilt overhouden. Let er bij uw keuze op dat de software elke server accepteert via host en poort en opslaat in open bestandsindelingen. Bij een volgende bewerking horen alleen nieuwe berichten te worden opgehaald, en de postbus moet altijd als alleen-lezen worden geopend. E-mailback-upsoftware en mailarchiveringstool naar PST en MBOX voldoet op Windows aan al deze vier voorwaarden.

Hoe exporteer ik e-mails van mijn IMAP-account naar een PST-bestand?

Kort antwoord: maak verbinding met het account en kies PST in het scherm Opslaan als. Uitgebreid antwoord: het resultaat is één gegevensbestand met alle geselecteerde mappen. In het klassieke Outlook opent u dit via het menu Bestand. Let wel op de omvang van het bestand: Outlook 2010 en nieuwere versies ondersteunen standaard een PST-bestand van maximaal 50 GB en het programma splitst het bestand niet automatisch op. Komt de mailbox in de buurt van die limiet, dan zijn MBOX of EML een veiligere keuze. Wilt u op deze manier een AOL-mailbox overzetten naar Outlook? Op de pagina over het AOL-back-upprogramma leest u precies hoe u dat aanpakt.

Hoe maak ik een back-up van mijn e-mails naar een externe harde schijf?

Sluit de schijf aan voordat u de back-up start. Klik in het scherm Opslaan als op Bladeren naast Opslaan in en selecteer een map op die externe schijf. De regel onder het invoerveld toont direct hoeveel vrije schijfruimte er nog beschikbaar is; is dat te weinig, dan waarschuwt het programma u al vóór de start. Mocht de schijf tijdens het opslaan alsnog volraken, dan wordt het proces veilig onderbroken en krijgt u een melding. Sluit bij volgende back-ups dezelfde schijf aan en kies dezelfde map. Alleen dan weet het programma welke berichten al zijn opgeslagen.

Maakt het archiveren van oude e-mails opslagruimte vrij?

Kort antwoord: niet automatisch. Uitgebreid antwoord: bij de meeste webmaildiensten verplaatst de knop Archiveren een bericht alleen uit het Postvak IN, waardoor het nog steeds meetelt voor uw opslagquotum. Ook het opslaan van mail naar een lokale schijf levert direct geen extra ruimte op, omdat er in de mailbox zelf niets verandert. Er komt pas ruimte vrij wanneer u de e-mails daadwerkelijk bij uw provider verwijdert en de prullenbak leegt. Maak daarom altijd eerst een back-up, controleer steekproefsgewijs een paar opgeslagen berichten en wis ze pas daarna met de hand.

Hoeveel jaar aan e-mailberichten kunt u het beste bewaren?

Daar is geen algemene richtlijn voor. Voor belastingdocumenten en zakelijke overeenkomsten gelden wettelijke bewaartermijnen; deze verschillen per land en per type document, dus controleer vooraf welke regels voor u gelden. Voor persoonlijke e-mail bepaalt u dat zelf. Handmatig uitzoeken welke jaargangen weg mogen kost doorgaans meer tijd dan de gewonnen opslagruimte waard is. Het is efficiënter om de complete mailbox in één keer te exporteren naar lokale bestanden en die kopie te bewaren. Daarna kunt u de online mailbox zonder risico zo grondig opschonen als u wilt.

Waar vind ik mijn e-mailback-up terug?

In de map die wordt aangegeven onder Opslaan in. Als u dit niet heeft gewijzigd, is dit de map E-mailback-up in Documenten, met een submap die vernoemd is naar het e-mailadres van de mailbox. Het scherm Back-up voltooid bevat de knop Back-upmap openen, en op het startscherm staat het pad op de tegel Opgeslagen in vermeld.

Hoe maak ik een back-up van al mijn e-mails?

Postvak voor postvak. Verbind het eerste account en bekijk de mappenlijst. De meeste mappen zijn standaard al aangevinkt. Mappen zoals Spam en Prullenbak blijven uitgevinkt als de mailserver ze zo heeft aangemerkt; vink deze dus zelf aan als u ze ook wilt bewaren. Met Alles selecteren vinkt u alle mappen in één keer aan; bij Gmail voegt dit ook de map Alle berichten toe, waarin alle e-mails een tweede keer staan. Start de back-up, voeg daarna het volgende postvak toe en herhaal de stappen. Het programma bewaart uitsluitend e-mails; contactpersonen en agenda's worden niet meegenomen.

Is dit hetzelfde als een e-mailarchiveringsprogramma of een cloudback-updienst?

Nee, het verschil zit in de uiteindelijke opslaglocatie van de berichten. Een archiveringsprogramma bewaart e-mails in een eigen database, waarna u ze alleen via dat programma kunt inzien en herstellen. Een cloudback-updienst kopieert het postvak naar de opslagruimte van de provider, vaak uitsluitend voor één specifiek mailplatform. Met deze software krijgt u direct EML-, MBOX- of PST-bestanden in een map naar keuze. Deze bestanden blijven gewoon leesbaar als u het programma verwijdert. Het programma is puur bedoeld voor lokale back-ups en zet berichten niet rechtstreeks terug in het postvak.

Met welke mailboxen kan het programma geen verbinding maken?

Microsoft-mailboxen, Google Workspace-accounts en mailboxen die uitsluitend POP3 ondersteunen. Aanmelden verloopt via IMAP met een regulier wachtwoord of een app-specifiek wachtwoord. Er is geen inlogvenster voor Aanmelden met Google of Aanmelden met Microsoft. Daardoor worden Outlook.com, Hotmail en Microsoft 365 niet ondersteund. Een Google-account voor werk of school werkt evenmin, omdat daar geen app-specifiek wachtwoord kan worden aangemaakt. Een persoonlijk Gmail-account werkt wel zonder problemen.

Download E-mailback-upsoftware en e-mailarchiveringstool naar PST en MBOX