BatchPrint BatchPrint
4,5 · 836 stemmen

Download Software voor batchafdrukken en druk meerdere pdf's tegelijk af

Software voor batchafdrukken voor Windows van SoftOrbits drukt een hele stapel bestanden af zonder ze te openen. Voeg bestanden of een complete map toe, druk één keer op Afdrukken en elk document gaat naar de printer in de volgorde die u hebt ingesteld. Ook DOCX en XLSX worden afgedrukt, zelfs op een pc zonder Microsoft Office.

   
 Gratis downloaden
Windows 11 / 10Gratis proefversie, zonder registratie
BatchPrint Schermafbeelding.
300 documenten met de hand afdrukken betekent: elk bestand openen, op Ctrl+P drukken en het weer sluiten. SoftOrbits BatchPrint is software voor batchafdrukken die dat rondje vervangt door één lijst. Voeg bestanden toe of wijs het programma een map aan. Het drukt pdf's, Word-bestanden, spreadsheets en e-mails samen af zonder elk bestand te openen. De printer werkt de stapel af terwijl u iets anders doet.

Zo drukt u meerdere pdf's tegelijk af met software voor batchafdrukken

Downloaden en installeren.
1

Downloaden en installeren

Download BatchPrint, de software voor batchafdrukken, en voer het installatieprogramma uit op Windows 10 of 11. De interface is beschikbaar in 20 talen en schakelt direct om, zonder herstart.

Bestanden of een hele map toevoegen.
2

Bestanden of een hele map toevoegen

Klik op Bestanden toevoegen, of op Map toevoegen om alles in die map mee te nemen. Slepen en neerzetten werkt ook. Een ZIP-archief wordt geopend, zodat de inhoud in de wachtrij komt alsof het een map is. Elke rij toont het bestandstype, het aantal pagina's en de grootte. Vink uit wat u niet nodig hebt. Klik op een kolomkop om de afdrukwachtrij anders te ordenen.

Exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en de lade instellen.
3

Exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en de lade instellen

Kies de printer en stel daarna het aantal exemplaren en het paginabereik in voor de hele batch. Dubbelzijdig afdrukken, pagina's per vel, schaal, kleur, afdrukstand en sorteren staan in hetzelfde paneel. Heeft één document iets anders nodig, dan krijgt het eigen waarden in zijn eigen rij.

Druk op Afdrukken en haal de stapel op.
4

Druk op Afdrukken en haal de stapel op

Klik op Afdrukken. De documenten gaan eruit in de volgorde van de lijst, en elk nieuw document begint op de voorkant van een vel. Het rapport toont wat is afgedrukt, wat is overgeslagen en waarom.

Waarom een kantoor BatchPrint op de afdruk-pc houdt

Afdrukken kent geen knop Ongedaan maken. U ziet het totale aantal vellen terwijl de batch nog op het scherm staat, en u krijgt een lijst met de namen van alles wat niet is afgedrukt.

Windows stopt bij 15 bestanden.

Windows stopt bij 15 bestanden

Selecteer meer dan 15 bestanden in Verkenner en de opdracht Afdrukken verdwijnt uit het rechtsklikmenu. Die grens is bewust zo ingesteld. Software voor batchafdrukken kent zo'n grens niet, en u hoeft niets in het register te wijzigen om eroverheen te komen.

   
 Gratis downloaden

Honderden documenten, nog steeds in de juiste volgorde

Processtukken gaan in een vaste volgorde in ordners, en honderden zware originelen laten zich niet samenvoegen tot één gigantisch document. De volgorde van de lijst is de volgorde waarin het papier uit de printer komt, en niemand hoeft bij de afdruktaak te blijven staan.

   
 Gratis downloaden

Honderden documenten, nog steeds in de juiste volgorde.
Volgende maand weer dezelfde stapel.

Volgende maand weer dezelfde stapel

Sla de lijst met documenten op in een bestand en open die volgende maand, in plaats van de selectie opnieuw samen te stellen. De hele configuratie is als bestand te exporteren en te importeren, zodat een tweede persoon aan hetzelfde bureau precies zo werkt als de eerste.

   
 Gratis downloaden

Wat Software voor batchafdrukken met een stapel doet

50 bestandstypen in één wachtrij

Eén lijst in Software voor batchafdrukken bevat PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML en meer, in totaal 50 extensies. In één run kunnen een gescande TIFF, het contract als DOCX en de begeleidende brief die nog in een MSG zit, samen worden afgedrukt.

Word en Excel zonder Office

Dankzij drie engines drukt u op elke computer meerdere pdf's of Word-documenten tegelijk af. Is Microsoft Office geïnstalleerd, dan drukt Office het document af, want dan klopt de paginering met wat de auteur zag. Zonder Office wordt LibreOffice gebruikt als dat op de computer staat. Ontbreken beide, dan leest BatchPrint de DOCX of XLSX zelf. Stijlen, tabellen met samengevoegde cellen, ingesloten afbeeldingen en kolombreedtes blijven behouden, en een datumkolom wordt afgedrukt als datums in plaats van kale getallen zoals 46251.

Instellingen per bestand, direct in de lijst

Exemplaren, paginabereik en lade zijn bewerkbare kolommen. Een lege cel neemt de waarde van de batch over. Typ er iets in en alleen dat document verandert. De factuur gaat in twee exemplaren op briefpapier uit lade 2, de rest van de map in één exemplaar uit lade 1, in dezelfde run.

Eén slecht bestand houdt de batch niet tegen

Een beschadigde pdf, een document met wachtwoord of een afbeelding waarvoor de systeemcodec ontbreekt, wordt overgeslagen met de reden ernaast. De wachtrij gaat door zonder te wachten tot iemand op OK klikt.

Vellen geteld voordat u op Afdrukken drukt

Onderaan staat een actueel totaal van vellen en pagina's. Zet dubbelzijdig afdrukken of vier pagina's per vel aan en u ziet het getal meteen dalen. Een run van 600 vellen wordt er 150 voordat iemand de lade vult.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Er verlaat niets deze computer

De hele run gebeurt op uw computer. Verwijst een document naar een afbeelding op een website, dan wordt die link niet opgehaald, en scripts in HTML of in een bericht worden uitgeschakeld voordat ze worden weergegeven. Een factuur die u afdrukt, meldt aan geen enkele server dat u hem hebt afgedrukt.

BatchPrint
BatchPrintDownload BatchPrint, de software voor batchafdrukken, zet een map met facturen in de lijst en druk de hele maand in één run af.
 Downloaden

Wie software voor batchafdrukken nodig heeft

Voor de boekhouding

Facturen, pakbonnen en afschriften komen binnen per e-mail en in ZIP-archieven, en aan het eind van de maand moeten ze allemaal op papier staan. Druk pdf-documenten in een batch af, samen met de spreadsheets die erbij hoorden. Komen de rapporten van de vestigingen los binnen, voeg de Excel-bestanden dan eerst samen tot één werkmap en druk die af. Zet één map in de lijst, stel twee exemplaren per document in en kies lade 2 voor het briefpapier.

Voor advocatenkantoren

Producties worden afgedrukt in de volgorde die het dossier vraagt. Brieven die als EML of MSG binnenkwamen, gaan in dezelfde lijst als de pdf-producties, zodat het hele pakket in één run de deur uit gaat.

Voor schoolsecretariaten en magazijnen

Klassensets, werkbladen, paklijsten en pakbonnen gaan in één map. De medewerker aan het bureau kiest die map, vinkt twee bestanden uit en start. Tweehonderd documenten kosten evenveel klikken als één.

Formaten die BatchPrint afdrukt

50 extensies kunnen in één taak samen. Druk meerdere pdf's tegelijk af, met spreadsheets, afbeeldingen en e-mails ernaast. Als pdf-batchprinter rendert het programma de pagina's zelf. De engine wordt per bestand gekozen; u houdt zich alleen bezig met de lijst en de printer.

GroepExtensiesHoe het wordt afgedrukt
PDFPDFIngebouwde renderer. Er hoeft geen pdf-lezer geïnstalleerd te zijn.
AfbeeldingenJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFEen TIFF met meerdere pagina's wordt afgedrukt met één frame per vel. Voor HEIF en AVIF is de systeemcodec nodig die Windows aanbiedt via de Microsoft Store.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPEerst Microsoft Office, daarna LibreOffice. Voor DOCX en XLSX is er een derde stap: de ingebouwde lezer. Verborgen bladen van een werkmap worden niet afgedrukt.
Tekst en gegevensTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLCSV wordt een tabel met de kopregel herhaald op elke pagina. De codering wordt herkend, zodat een logbestand vol namen met accenten niet als vraagtekens wordt afgedrukt.
Web en opmaaktalenHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDTer plekke weergegeven, met scripts uitgeschakeld en externe afbeeldingen ongemoeid gelaten.
E-mailEML, MSGGeen e-mailprogramma nodig. Bijlagen kunnen als eigen rijen in de wachtrij komen, direct na het bericht waarbij ze horen.
Afdrukklare documentenXPS, OXPS, RTFXPS en OXPS worden pagina voor pagina afgedrukt zoals ze zijn opgeslagen. RTF volgt dezelfde route als Word-bestanden.
ArchievenZIPUitgepakt in een tijdelijke map, de inhoud op volgorde afgedrukt, de tijdelijke kopieën daarna verwijderd.
Tekeningen en diagrammenDWG, DXF, VSD, VSDXAfgedrukt via de AutoCAD of Visio die al op de computer staat, met de batchindeling eroverheen. Zonder die programma's wordt de tekening overgeslagen en noemt het rapport het programma dat ontbrak.
 Gratis downloaden
BatchPrint
BatchPrint
Prijs
van € 69,99 / maand
Versie
1.0
Bestandsgrootte
40 Mb
Laatst bijgewerkt op
25/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Ja, daar draait het hier juist om. Om meerdere pdf's tegelijk af te drukken zet u ze in de lijst en klikt u op Afdrukken. Elk bestand wordt gerenderd en naar de printer gestuurd terwijl het gesloten blijft. Er opent geen bewerkingsvenster boven uw werk, en uw toetsenbord blijft van u.

Klik op Map toevoegen en kies de map. Alles wat erin afdrukbaar is, wordt in één keer opgenomen, met submappen als u dat wilt. Sorteer de rijen vóór de run op naam of datum. Met een masker voor bestandsnamen laat u weg wat u nooit afdrukt, zoals gescande omslagen of logo's.

Windows verbergt de opdracht met opzet. Microsoft noemt dit gedrag 'by design'. Zodra er meer dan 15 items zijn geselecteerd, verdwijnen Openen, Afdrukken en Bewerken uit het contextmenu, zodat een grote actie niet per ongeluk start. De registerwaarde MultipleInvokePromptMinimum staat standaard op 15. Zet u die op 16, dan geldt dat voor het menu als onbeperkt, maar Windows opent nog steeds niet meer dan 16 documenten. Bestanden rechtstreeks in de afdrukwachtrij slepen is geen betrouwbare omweg. BatchPrint gaat nooit via dat menu, dus de lengte van de lijst wordt alleen begrensd door uw papiervoorraad.

Staan Office noch LibreOffice op de computer, dan leest BatchPrint de DOCX of XLSX zelf. Kop- en voetteksten worden dan niet afgedrukt, en de renderengine bepaalt de pagina-einden, dus een lange tabel kan op een andere plek worden afgebroken dan in Word.

Ja. Het archief wordt uitgepakt in een tijdelijke map en de inhoud komt in de wachtrij als gewone bestanden. De tijdelijke kopieën verdwijnen als de batch klaar is. In de boekhouding is dit de dagelijkse praktijk: een bank of een zakenpartner stuurt een hele maand als één bijlage.

EML- en MSG-bestanden worden afgedrukt zonder e-mailprogramma, inclusief de berichttekst en de opmaak. Bijlagen komen als aparte rijen in de lijst, direct na hun bericht, zodat u ook de logo's uit handtekeningen kunt uitvinken die als bijlage meereizen.

Dat bestand wordt overgeslagen en de batch gaat door. De rij krijgt een status en een reden: beschadigd bestand, wachtwoord vereist, codec ontbreekt of afdrukken verboden door het document zelf. Dezelfde lijst komt aan het eind terug in het rapport, zodat u weet welke twee van de tweehonderd documenten nog aandacht nodig hebben.

De rijen worden van boven naar beneden afgedrukt, of het er nu 12 zijn of 1200. Bepaal de volgorde door rijen te slepen of te sorteren op een kolom naar keuze. Later toegevoegde bestanden komen onderaan de lijst.

De proefversie drukt maximaal 10 bestanden per run af en voegt aan het eind van elke batch één rapportpagina toe. Op de documenten zelf komt niets: geen watermerk en geen banner over de pagina. Alle instellingen zijn beschikbaar, zodat u dubbelzijdig afdrukken, pagina's per vel en marges op uw eigen printer kunt controleren voordat u beslist. Met een licentie vervalt de limiet op het aantal bestanden en wordt die pagina niet meer afgedrukt. U kunt hem in de instellingen weer aanzetten.

Stel pagina's per vel in op 2, 4, 6 of 9. De indeling behoudt de leesvolgorde, en de marges zijn in de hele batch gelijk. Een nieuw document begint altijd op een nieuw vel, dus de laatste pagina van een factuur deelt nooit papier met de eerste pagina van de volgende. Met dubbelzijdig afdrukken komt een stapel van 200 pagina's eruit als 25 vellen.

Bij gewoon afdrukken stuurt u één geopend document naar de printer en kiest u in elk venster de instellingen opnieuw. Bij batchafdrukken gaat er een lijst bestanden naar de printer die niemand opent. Kies de instellingen één keer voor de hele lijst en stel daarna uitzonderingen in op de rijen die dat nodig hebben.

Beoordeel BatchPrint

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
4,5
Gemiddelde waardering: 4,5 van 836 stemmen
Goed
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows