BatchPrint BatchPrint
4,5 · 824 stemmen

Download de batch-afdruksoftware en druk meerdere pdf's tegelijk af

Batch-afdruksoftware voor Windows van SoftOrbits drukt een hele stapel bestanden af zonder ze eerst te openen. Voeg losse bestanden of een complete map toe, klik eenmaal op Afdrukken en elk document wordt in de gewenste volgorde naar de printer gestuurd. Het programma verwerkt ook DOCX- en XLSX-bestanden, zelfs op computers waarop Microsoft Office niet is geïnstalleerd.

   
 Gratis downloaden
Windows 11 / 10Gratis proefversie, zonder registratie
BatchPrint Schermafbeelding.
Handmatig 300 documenten afdrukken betekent 300 keer precies dezelfde handelingen verrichten: het bestand openen, op Ctrl+P drukken en het weer sluiten. SoftOrbits BatchPrint is batch-afdruksoftware die deze tijdrovende herhaling vervangt door één overzichtelijke lijst. Voeg de bestanden toe of selecteer een complete map. De software kan meerdere pdf's tegelijk afdrukken, samen met Word-bestanden, spreadsheets en e-mails, zonder dat de bestanden geopend hoeven te worden. De printer verwerkt de hele stapel terwijl u zich op ander werk richt.

Zo print u meerdere pdf's tegelijk met batch-afdruksoftware

Downloaden en installeren.
1

Downloaden en installeren

Download de batch-afdruksoftware BatchPrint en start het installatieprogramma op Windows 10 of 11. De interface is beschikbaar in 20 talen en schakelt direct om. Dat is bijzonder praktisch op een gedeelde kantoor-pc waar collega's de voorkeur geven aan verschillende talen.

Bestanden of een complete map toevoegen.
2

Bestanden of een complete map toevoegen

Klik op Bestanden toevoegen, of op Map toevoegen om direct alle bestanden in een map mee te nemen. Slepen en neerzetten werkt ook, en een ZIP-archief wordt automatisch uitgepakt zodat de inhoud direct als een map in de wachtrij verschijnt. Elke rij toont het bestandstype, het aantal pagina's en de bestandsgrootte. Schakel eenvoudig uit wat niet afgedrukt hoeft te worden. Klik op een kolomkop om de afdrukvolgorde aan te passen.

Aantal exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en papierlade instellen.
3

Aantal exemplaren, dubbelzijdig afdrukken en papierlade instellen

Selecteer de printer en stel vervolgens het aantal exemplaren en het paginabereik in voor de volledige batch. Dubbelzijdig afdrukken, het aantal pagina's per vel en de schaalverdeling bevinden zich op hetzelfde paneel, samen met de kleurinstelling. Ook de afdrukstand en het sorteren zijn hier direct aan te passen. Heeft één specifiek document afwijkende instellingen nodig? Dan past u de waarden eenvoudig aan in de betreffende regel.

Op Afdrukken klikken en de stapel ophalen.
4

Op Afdrukken klikken en de stapel ophalen

Klik op Afdrukken. De documenten worden exact in de volgorde van de lijst verwerkt. Elk nieuw document begint automatisch op de voorzijde van een nieuw vel, waardoor u achteraf niets meer met de hand hoeft te scheiden. Na afloop toont een rapportage precies welke bestanden zijn afgedrukt, welke eventueel zijn overgeslagen en wat daarvan de reden is.

Waarom BatchPrint op de afdruk-pc van elk kantoor hoort

Afdrukken kent geen herstelknop. Een inhoudsopgave die per ongeluk niet vanuit het bestand op papier terechtkomt, valt op het scherm niet op. Men ontdekt het pas met het papier in de hand, wanneer de toner al is verbruikt. Dit is de meest kwalijke fout die afdruksoftware kan maken. Ons programma houdt dit soort zaken daarom niet stil. U ziet het totale aantal vellen al op het scherm voordat de batch start, inclusief een duidelijke lijst met alles wat niet is afgedrukt.

Windows stopt na 15 bestanden.

Windows stopt na 15 bestanden

Wie in Windows Verkenner meer dan 15 bestanden tegelijk selecteert, raakt de optie Afdrukken in het contextmenu kwijt. Deze limiet is bewust ingebouwd, maar uiterst onhandig wanneer er vierhonderd facturen op papier moeten komen. Medewerkers moeten de bestanden dan in groepjes van vijftien verdelen of ze stuk voor stuk openen. De batch-afdruksoftware kent deze beperking niet en omzeilt dit probleem zonder dat er aanpassingen in het Windows-register nodig zijn.

   
 Gratis downloaden

Honderden documenten, exact in de juiste volgorde

Processtukken moeten in een strikt vastgelegde volgorde in ordners worden geplaatst, en het samenvoegen van honderden zware originelen tot één gigantisch bestand is vaak geen optie. De gebruikelijke methode - elk bestand handmatig openen en naar de printer sturen - houdt de werkplek bezet tot de laatste pagina klaar is. Met deze software komt het papier exact in de volgorde van de lijst uit de printer, zonder dat er iemand bij hoeft te blijven staan.

   
 Gratis downloaden

Honderden documenten, exact in de juiste volgorde.
Volgende maand dezelfde stapel documenten opnieuw.

Volgende maand dezelfde stapel documenten opnieuw

De financiële administratie stuurt maandelijks een vergelijkbare stapel documenten naar de printer, afkomstig uit dezelfde mappen en volgens dezelfde regels. Sla de documentenlijst op als bestand en open deze de volgende keer direct, in plaats van de selectie opnieuw samen te stellen. Ook de volledige configuratie kan als bestand worden geëxporteerd en geïmporteerd, zodat een collega op dezelfde werkplek direct met exact dezelfde instellingen aan de slag kan.

   
 Gratis downloaden

Wat deze batch-afdruksoftware met een stapel documenten doet

50 bestandstypen in één wachtrij

Eén enkele lijst in de batch-afdruksoftware verwerkt moeiteloos PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML en meer: in totaal 50 verschillende bestandsextensies. Het bestandsformaat bepaalt uitsluitend welke achterliggende module het document rendert. Hierdoor kunt u in één afdruktaak probleemloos een gescande TIFF, een contract in DOCX-indeling en een begeleidende brief in MSG-formaat met elkaar combineren.

Word en Excel afdrukken zonder Office-installatie

Dankzij drie ingebouwde verwerkingsmethoden kunt u op elke computer meerdere pdf's of Word-documenten tegelijk afdrukken. Als Microsoft Office op het systeem staat, wordt dat gebruikt voor het afdrukken, zodat de pagina-indeling exact overeenkomt met het origineel van de auteur. Is Office niet aanwezig, dan schakelt het programma over naar LibreOffice, mits geïnstalleerd. Ontbreken beide, dan leest BatchAfdrukken de DOCX- of XLSX-bestanden zelfstandig uit. Opmaken, tabellen met samengevoegde cellen, ingesloten afbeeldingen en kolombreedtes blijven intact, en datumkolommen worden netjes als datums afgedrukt in plaats van als getallenreeksen zoals 46251.

Instellingen per bestand, direct in de lijst

Het aantal exemplaren, het paginabereik en de papierlade past u rechtstreeks aan in de kolommen van de lijst, zonder aparte dialoogvensters. Een lege cel neemt automatisch de algemene taakinstelling over. Zodra u een cel bewerkt, geldt die wijziging uitsluitend voor dat specifieke document. Zo print u binnen dezelfde afdruktaak de factuur in tweevoud op briefpapier uit lade 2, terwijl de rest van de map in enkelvoud uit lade 1 komt.

Eén beschadigd bestand onderbreekt de afdruktaak niet

Of het nu gaat om een beschadigde pdf, een document met wachtwoordbeveiliging of een afbeelding waarvoor de juiste systeemcodec ontbreekt: het problematische bestand wordt overgeslagen en de reden wordt er direct naast vermeld, waarna de wachtrij gewoon doorgaat. De verwerking stopt nooit om te wachten op een klik op OK. U ziet de duidelijke foutoorzaak meteen in het overzicht.

Altijd inzicht in het aantal vellen vóór het afdrukken

De statusbalk onderin toont doorlopend het actuele totaalaantal pagina's en benodigde vellen papier. Schakelt u dubbelzijdig afdrukken in of kiest u voor vier pagina's per vel, dan ziet u het benodigde aantal vellen meteen dalen. Zo ziet u direct hoe een afdruktaak van 600 pagina's terugloopt naar 150 vellen, nog voordat iemand de papierlade hoeft bij te vullen.

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.

Volledige privacy: alles blijft lokaal op uw computer

De complete verwerking vindt lokaal plaats op uw eigen systeem. Verwijst een document naar een afbeelding op een externe website, dan wordt die koppeling niet opgehaald. Ook scripts in HTML-bestanden of e-mailberichten worden vóór het afdrukken uitgeschakeld. Bij het printen van een factuur wordt er dus geen enkel signaal naar externe servers gestuurd.

BatchPrint
BatchPrintDownload de batch-afdruksoftware BatchAfdrukken, sleep een map met facturen naar de lijst en print de volledige maandadministratie in één handeling.
 Downloaden

Voor wie is batch-afdruksoftware bedoeld?

Voor de financiële administratie

Facturen, pakbonnen en rekeningoverzichten komen binnen via e-mail of in zip-bestanden, en aan het einde van de maand moet alles op papier staan. Print pdf-documenten gelijktijdig met de bijbehorende spreadsheets. U sleept de map naar de lijst, stelt twee exemplaren in op briefpapier uit lade 2, en de printer doet de rest.

Voor de advocatuur en juridische praktijk

Bewijsstukken worden exact in de volgorde van het dossier afgedrukt, zonder dat juridisch medewerkers tijd kwijt zijn aan herhaaldelijk Ctrl+P gebruiken. Binnengekomen brieven in EML- of MSG-formaat voegt u samen met de pdf-bewijsstukken toe aan dezelfde lijst, zodat het complete dossier in één keer uit de printer rolt.

Voor schooladministraties en magazijnen

Klassensets, werkbladen, pakbonnen en verzendlijsten: dagelijks moeten er talloze losse bestanden naar dezelfde printer. De medewerker selecteert de map, vinkt twee overbodige bestanden uit en start de taak. Het afdrukken van tweehonderd documenten kost zo evenveel moeite als één enkel bestand.

Ondersteunde bestandsindelingen in BatchAfdrukken

Ondersteuning voor 50 bestandsextensies, die u binnen één afdruktaak willekeurig met elkaar kunt combineren. Druk meerdere pdf's tegelijk af terwijl dezelfde opdracht ook alle andere toegevoegde bestanden meeneemt. Als batch-printer voor pdf verwerkt het programma de pagina's zelfstandig, terwijl u in dezelfde lijst ook spreadsheets, afbeeldingen en e-mails kunt opnemen. De juiste verwerkingsmethode wordt per bestand automatisch gekozen; u hoeft alleen de lijst en de printer te beheren.

GroepExtensiesAfdrukmethode
PDFPDFIngebouwde weergavemodule. Er hoeft geen pdf-programma geïnstalleerd te zijn.
AfbeeldingenJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFEen tiff-bestand met meerdere pagina's wordt afgedrukt met één frame per vel. Voor HEIF en AVIF is de officiële systeemcodec vereist die Windows aanbiedt via de Microsoft Store.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPEerst wordt Microsoft Office aangesproken en daarna LibreOffice. Voor DOCX en XLSX is er nog een derde vangnet: het ingebouwde leesprogramma. Verborgen werkbladen in een spreadsheet worden niet afgedrukt.
Tekst en gegevensTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLCSV-bestanden worden omgezet in een overzichtelijke tabel waarbij de kolomkoppen op elke pagina terugkeren. De tekenversleuteling wordt automatisch herkend, zodat logbestanden met leestekens en accenten niet veranderen in vraagtekens.
Web en opmaakbestandenHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDDirect lokaal opgebouwd, waarbij scripts worden uitgeschakeld en externe weblinks naar afbeeldingen worden genegeerd.
E-mailEML, MSGGeen e-mailprogramma vereist. Bijlagen kunnen als aparte regels in de afdrukwachtrij worden opgenomen, direct volgend op het bijbehorende e-mailbericht.
Afdrukklaar digitaal papierXPS, OXPS, RTFXPS en OXPS worden exact pagina voor pagina afgedrukt zoals ze zijn opgeslagen. RTF volgt hetzelfde afdrukproces als Word-documenten.
ArchievenZIPWordt automatisch uitgepakt in een tijdelijke map, de inhoud wordt op volgorde afgedrukt en de tijdelijke bestanden worden na afloop direct gewist.
Tekeningen en schema'sDWG, DXF, VSD, VSDXDeze formaten worden verwerkt via de geïnstalleerde versies van AutoCAD of Visio op uw computer, met behoud van de ingestelde batch-lay-out. Als deze programma's ontbreken, wordt de tekening overgeslagen en vermeldt het eindrapport welke software vereist is.
 Gratis downloaden
BatchPrint
BatchPrint
Prijs
van € 69,99 / maand
Versie
1.0
Bestandsgrootte
40 Mb
Laatst bijgewerkt op
15/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Ja, dat is precies waarvoor het programma is ontworpen. Om meerdere pdf's tegelijk te printen, sleept u ze naar de lijst en klikt u op Afdrukken. Elk bestand wordt direct op de achtergrond verwerkt en naar de printer gestuurd zonder te openen. Er verschijnen geen documentvensters over uw werk heen, zodat u ongehinderd kunt doorwerken.

Klik op Map toevoegen en selecteer de gewenste map. Alle afdrukbare bestanden worden direct meegenomen, inclusief submappen als u dat wilt. Voor het afdrukken kunt u de rijen nog sorteren op naam of op datum. Met een bestandsnaammasker sluit u eenvoudig bestanden uit die nooit op papier hoeven, zoals gescande omslagen of logo's.

Het korte antwoord: Windows verbergt die opdracht bewust. Volgens Microsoft is dit een opzettelijke ontwerpkeuze. Zodra u meer dan 15 items selecteert, verdwijnen Openen, Afdrukken en Bewerken uit het contextmenu om te voorkomen dat er per ongeluk een gigantische taak start. Het lange antwoord: deze drempelwaarde zit in de registerwaarde MultipleInvokePromptMinimum en staat standaard op 15. Zelfs als u deze aanpast naar 16 (wat voor het menu geldt als onbeperkt), weigert Windows nog steeds om meer dan 16 documenten tegelijk te openen. De bestanden rechtstreeks naar de afdrukwachtrij slepen biedt evenmin een betrouwbare uitkomst. Batch-afdrukken omzeilt dit contextmenu volledig; hierdoor wordt de lengte van de lijst alleen begrensd door de voorraad papier in uw printer, niet door Windows.

Kort gezegd: ja. De details over de terugvaloptie zijn hierbij echter van belang. Als er noch Microsoft Office noch LibreOffice op het systeem aanwezig is, leest Batch-afdrukken de DOCX- of XLSX-bestanden zelfstandig uit. Die methode kent een paar duidelijke restricties: kop- en voetteksten van het document worden niet meegenomen en de pagina-einden worden bepaald door de ingebouwde weergavemodule. Daardoor kan een lange tabel op een ander punt worden gesplitst dan in Word.

Ja. Het zip-archief wordt uitgepakt in een tijdelijke map, waarna de inhoud als gewone bestanden in de afdrukwachtrij belandt. Zodra de batchtaak is voltooid, worden deze tijdelijke bestanden direct gewist. Dit is een veelvoorkomende situatie op de financiële administratie, waar bankafschriften of facturen van een leverancier vaak per hele maand in één bijlage worden aangeleverd.

EML- en MSG-bestanden worden afgedrukt zonder tussenkomst van een e-mailprogramma, inclusief de hoofdtekst en alle opmaak. Bijlagen worden direct onder het bijbehorende bericht als aparte rijen in het overzicht geplaatst. Zo ziet u exact wat er afgedrukt gaat worden en kunt u handtekeninglogo's, die als bijlage meekomen, eenvoudig uitvinken.

Dat bestand wordt overgeslagen, waarna het afdrukken van de rest van de lijst gewoon doorgaat. De betreffende rij toont direct de status en de exacte oorzaak: een beschadigd bestand, een vereist wachtwoord, een ontbrekende codec of een printverbod in de documentbeveiliging. Dit overzicht ziet u aan het eind ook terug in het rapport, zodat u meteen weet welke twee van de tweehonderd documenten nog aandacht vereisen.

De lijst bepaalt altijd de volgorde. Rijen worden van boven naar beneden verwerkt, of het nu om 12 of om 1200 bestanden gaat. U bepaalt die volgorde zelf door regels te verslepen of door te sorteren op een kolom naar keuze. Bestanden die u later toevoegt, komen onderaan de lijst te staan.

Er zijn slechts twee beperkingen, en geen van beide tast uw documenten aan. De proefversie drukt maximaal 10 bestanden per batchtaak af en voegt aan het einde van elke taak één rapportpagina toe. De documenten zelf blijven onaangeroerd: geen watermerken, geen opdrukken of banners. Bovendien zijn alle functies volledig beschikbaar, zodat u opties zoals dubbelzijdig afdrukken, meerdere pagina's per vel en marges vooraf op uw eigen printer kunt testen. Met een licentie verdwijnt de bestandslimiet en stopt het afdrukken van de rapportpagina. Sommige administraties voegen zo'n overzichtspagina juist graag bij het afgedrukte dossier; daarom kan deze pagina via de instellingen eenvoudig weer worden ingeschakeld.

Stel het aantal pagina's per vel in op 2, 4, 6 of 9 en de pagina-indeling wordt automatisch berekend, waarbij de leesvolgorde en marges overal gelijk blijven. Een nieuw document begint altijd netjes op een vers vel papier, zodat de laatste pagina van een factuur nooit samen op één vel belandt met de eerste pagina van de volgende. Combineer dit met dubbelzijdig afdrukken en een documentstapel van 200 pagina's komt als een compacte set van 25 vellen uit de printer.

Bij gewoon afdrukken opent u elk document afzonderlijk en kiest u telkens opnieuw de instellingen in het afdrukvenster. Bij batch-afdrukken stuurt u een hele lijst documenten direct naar de printer zonder dat u er ook maar één hoeft te openen. U stelt de voorkeuren één keer in voor de volledige wachtrij, geeft uitzonderingen per regel aan waar dat nodig is, en u bent in één handeling klaar, ongeacht het aantal bestanden.

Beoordeel BatchPrint

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
4,5
Gemiddelde waardering: 4,5 van 824 stemmen
Goed
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows