Gmail Back-upsoftware voor Windows: Exporteer Gmail naar PST en MBOX

Elke keer een compleet archief of een back-up die u opnieuw uitvoert

Google biedt zelf al een exportfunctie voor uw account. Elke export bevat echter telkens de volledige mailbox, en via de ingebouwde planning gebeurt dit slechts eens per 2 maanden.

Googles eigen tool

Elke keer een volledig archief

Google Takeout pakt uw mailbox in een archiefbestand zodra u daarom vraagt. Dat is prima als u dit maar één keer nodig hebt.

De downloadlink verloopt na ongeveer 7 dagen
Om nieuwere berichten op te halen, moet u telkens een compleet nieuw archief downloaden
Labels worden opgeslagen als een 'X-Gmail-Labels'-headerregel in elke e-mail

VS

Dit programma

Een back-up die u eenvoudig opnieuw uitvoert

Bij de eerste sessie slaat het programma precies op wat u aanvinkt.

EML, MBOX of PST naar keuze
Labels blijven netjes gescheiden en belanden niet op één grote hoop
Een volgende back-up haalt alleen de nieuwe berichten op
Een onderbroken sessie gaat gewoon verder waar deze was gebleven

Downloaden

De Gmail Back-up- en Exportsoftware naar PST en MBOX downloaden en gebruiken

1

Installeer het programma en maak verbinding

Download de Gmail Back-up- en Exportsoftware naar PST en MBOX en installeer deze op Windows 10 of 11. Klik in het startscherm op Gmail-account verbinden. Voor een andere e-maildienst klikt u op Andere IMAP-mailbox.

2

Aanmelden met een app-wachtwoord

Voer uw E-mailadres in en plak het App-wachtwoord. Een app-wachtwoord is een 16-cijferige code die Google specifiek voor één programma aanmaakt. Google staat dit alleen toe wanneer verificatie in twee stappen is ingeschakeld; uw normale Google-wachtwoord wordt hier geweigerd. De links App-wachtwoord maken en Verificatie in twee stappen inschakelen openen direct de juiste pagina's van Google. Klik vervolgens op Verbinden.

3

Mappen en labels selecteren

In het scherm Mappen voor back-up ziet u een overzicht van de Gmail-mappen en uw labels, inclusief het aantal e-mails. Vink de gewenste items aan of gebruik Alles selecteren en Alles wissen. Klik daarna op Volgende: bestandsindeling.

4

Kies een bestandsindeling en start de back-up

Kies EML, MBOX of PST in het venster Opslaan als. Selecteer met Bladeren de gewenste doelmap onder Opslaan in en klik op Back-up starten. Zodra de status Back-up voltooid verschijnt, klikt u op Back-upmap openen. De volgende keer opent u dezelfde mailbox en klikt u op Nieuwe e-mails downloaden.

Mogelijkheden van de Gmail-exportsoftware

Gmail back-uppen naar PST, zonder verplichting van Outlook

Gmail Back-up- & Exportsoftware naar PST en MBOX maakt het Outlook-gegevensbestand zelf aan, waardoor Outlook niet op deze pc geïnstalleerd hoeft te staan. U krijgt één PST-bestand per account met de volledige mappenstructuur erin. Bij een volgende back-up voegt het programma nieuwe berichten toe aan datzelfde bestand, zonder het in meerdere delen te splitsen.

Labels opgeslagen als mappen

Elk Gmail-label wordt in de back-up omgezet in een map. Een e-mail met twee labels wordt daardoor in beide mappen bewaard. Omdat dubbele berichten niet automatisch worden verwijderd, staan Alle berichten, Belangrijk en Met ster standaard uitgevinkt. Alle berichten bevat immers nogmaals alle e-mails. Ook Spam en Prullenbak staan standaard uitgevinkt.

Elke sessie downloadt alleen nieuwe e-mails

Het programma houdt bij wat er al is opgeslagen. Kiest u dezelfde back-upmap, dan worden uitsluitend de e-mails binnengehaald die sinds de vorige back-up zijn binnengekomen. Op het startscherm ziet u direct hoeveel nieuwe berichten er klaarstaan.

Veilig stoppen en hervatten

Klik op elk gewenst moment op Stoppen. De volgende keer gaat het proces bij exact dezelfde e-mail verder, zonder duplicaten te maken. Als de verbinding wegvalt, probeert het programma tot 5 keer opnieuw verbinding te maken voordat het stopt en u hierover informeert. Een controle van de beschikbare schijfruimte waarschuwt u al vóór het starten van de back-up.

Alleen-lezen toegang tot uw mailbox

Er wordt niets in uw mailbox verwijderd, verplaatst of als gelezen gemarkeerd. Door de alleen-lezen toegang fungeert het programma puur als back-upoplossing en uploadt het geen e-mails terug naar uw account. E-mails worden rechtstreeks vanaf de mailserver naar uw pc gedownload en passeren onze servers niet. Uw wachtwoord wordt niet opgeslagen, waardoor u bij elke nieuwe sessie opnieuw inlogt.

Yahoo-, iCloud- en andere IMAP-mailboxen

Hetzelfde programma werkt als back-upsoftware voor Yahoo Mail en iCloud Mail, met vooraf ingestelde profielen voor beide diensten. Voor andere mailboxen kiest u Andere IMAP-server en voert u zelf de host, poort en versleuteling in. Alleen IMAP wordt ondersteund, POP3 niet. De interface is beschikbaar in 20 talen.

Wanneer een Gmail-back-up op uw pc van pas komt

Een complete mailbox die vanuit de cloud naar een harde schijf wordt gekopieerd.

Uw Gmail-opslagruimte raakt vol

De waarschuwing over een tekort aan opslagruimte blijft verschijnen. Sla uw e-mails eerst op uw pc op en controleer het resultaat. Verwijder ze daarna handmatig uit Gmail, want het programma doet dit niet automatisch.

Oude e-mails die worden overgezet naar een nieuw e-mailprogramma.

U stapt over naar Outlook

U wilt uw oude Gmail-berichten meenemen. Kies bij de stap Opslaan als voor PST. In de onderstaande veelgestelde vragen vindt u het menupad en de maximale bestandsgrootte.

Een doos met opgeslagen berichten naast een gesloten brievenbus.

U neemt afscheid van een oud e-mailadres

Een mailbox die u niet meer gebruikt wordt binnenkort gesloten, maar bepaalde berichten zijn nog belangrijk. Bij de stap waarin u selecteert wat u wilt opslaan, staan Alle e-mail en enkele systeemmappen standaard niet aangevinkt. Vink aan wat u nodig hebt - of kies direct Alle e-mail - en download de gegevens voordat u het account definitief opheft.

Een kalender waarop één dag per week is gemarkeerd voor een e-mailback-up.

U wilt elke week een actuele kopie

Slechts één keer per jaar een back-up maken biedt weinig zekerheid. Open het programma wekelijks of maandelijks en klik op Nieuwe e-mails downloaden. Er is geen automatische planner, dus een nieuwe back-up start pas wanneer u erop klikt.

Voor wie de Gmail Back-up- en Exportsoftware naar PST en MBOX bedoeld is

Gebruikers die overstappen naar Outlook

U stapt over van Gmail naar Microsoft Outlook en wilt uw bestaande e-mails meenemen. Google Takeout levert een MBOX-bestand, maar Outlook kan geen MBOX importeren. Kies hier voor PST om het bestand direct in Outlook te openen met behoud van de mappenstructuur.

Gebruikers met een volle Gmail-inbox

Google waarschuwt herhaaldelijk dat uw opslagruimte bijna vol is. Sla eerdere jaargangen eerst lokaal op uw schijf op en controleer de reservekopie. Daarna kunt u die e-mails zelf veilig uit Gmail verwijderen.

Iedereen die een periodieke reservekopie wil

Eén export per jaar biedt weinig zekerheid. Open de mailbox wekelijks of maandelijks en klik op Nieuwe e-mails downloaden. Er is geen automatische planner; elke back-up start handmatig wanneer u klikt.

EML, MBOX of PST: welk formaat kiest u?

U kiest per back-up één bestandsformaat. Kies MBOX om Gmail te exporteren voor Thunderbird. Kies PST om een back-up van Gmail te maken voor Outlook.

Bestandsindeling	Uw voordelen	Te openen in	Goed om te weten
EML	Eén bestand per e-mail. De mappen in Windows nemen de mappenstructuur van de mailbox over.	De meeste e-mailprogramma's, waaronder Thunderbird en Outlook	Elk bestand bevat het volledige bericht inclusief headers en bijlagen. De status gelezen of ongelezen blijft niet bewaard.
MBOX	Eén bestand per map of label.	Thunderbird, Apple Mail	Dezelfde volledige berichten, samengevoegd per map. De status gelezen of ongelezen blijft niet bewaard.
PST	Eén gegevensbestand met alle mappen en labels.	Microsoft Outlook	De status voor gelezen en ongelezen blijft behouden. Ruwe internetkopteksten en sterren worden niet meegenomen.

Gratis downloaden

Proefversie en volledige versie

De proefversie bevat alle functies en verloopt nooit. Het enige verschil is het aantal e-mails dat per map wordt opgeslagen.

Functie	Proefversie	Volledige versieMet licentiecode
Opgeslagen e-mails per map	De 25 nieuwste	Alles
Uitvoer naar EML, MBOX en PST	✓	✓
Keuze uit mappen en labels	✓	✓
Nieuwe e-mails toevoegen bij latere sessies	✓	✓
Yahoo-, iCloud- en andere IMAP-mailboxen	✓	✓
Werkt zonder tijdslimiet	✓	✓
Zodra u een licentiecode invoert, downloadt de volgende sessie de resterende berichten en wordt wat al is opgeslagen overgeslagen.	Downloaden	Kopen Van € 14,99

Kopen

Van € 14,99

Downloaden

Zodra u een licentiecode invoert, downloadt de volgende sessie de resterende berichten en wordt wat al is opgeslagen overgeslagen.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Prijs

van € 14,99 / maand

Versie

3.3

Bestandsgrootte

67,7 Mb

Laatst bijgewerkt op

10/08/26

Proefversie: slaat de 25 nieuwste e-mails per map op, zonder tijdslimiet

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Hoe maak ik een back-up van mijn volledige Gmail?

Koppel het account en vink alle gewenste mappen en labels aan. In de standaardselectie wordt 'Alle berichten' overgeslagen om dubbele bestanden te voorkomen. Gearchiveerde e-mails zonder label bevinden zich echter alleen in 'Alle berichten'. Vink 'Alle berichten' daarom ook aan als u veel archiveert; e-mails met een label worden in dat geval wel tweemaal opgeslagen.

Hoe kan ik al mijn e-mails in bulk exporteren vanuit Gmail?

Gebruik een Gmail-back-uptool die via IMAP werkt. Deze downloadt volledige mappen in één doorgang, zodat u berichten niet stuk voor stuk via de browser hoeft op te slaan. De proefversie heeft geen tijdslimiet en bewaart per map de nieuwste 25 e-mails. Zodra u een licentiesleutel invoert, downloadt de software bij de volgende sessie de rest en worden reeds opgeslagen berichten overgeslagen.

Hoe exporteer ik al mijn Gmail-berichten naar Outlook?

Kort antwoord: sla de mailbox op als PST-bestand en open dit bestand in Outlook. Uitgebreid antwoord: open in het klassieke Outlook het menu Bestand en kies Openen en exporteren. Klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand openen en selecteer het PST-bestand. De nieuwe Outlook-app opent een PST-bestand alleen als ook het klassieke Outlook is geïnstalleerd. Controleer vooraf de bestandsgrootte: Outlook 2010 en nieuwere versies ondersteunen standaard PST-bestanden tot 50 GB; Outlook 2003 en 2007 stoppen bij 20 GB. Is de mailbox groter, dan zijn EML of MBOX een veiligere keuze.

Ondersteunt Gmail PST-bestanden?

Nee. Gmail kan geen PST-bestanden openen of exporteren. PST is het gegevensbestand van Microsoft Outlook. Het programma leest uw Gmail via IMAP uit en schrijft het PST-bestand tijdens het downloaden direct naar uw pc. Elk bericht behoudt het onderwerp, de hoofdtekst, de afzender, de ontvangers, de verzenddatum en alle bijlagen, inclusief ingesloten afbeeldingen.

Hoe exporteer ik mijn Google-gegevens?

Google heeft daar een eigen functie voor binnen uw Google-account: Google Takeout. Takeout omvat het volledige account, van Contacten en Agenda tot Drive en Foto's. Software voor Gmail-back-up en -export naar PST en MBOX verwerkt uitsluitend e-mail. Gebruik Takeout voor de overige gegevens en gebruik het programma wanneer u de mail als PST nodig hebt of de back-up regelmatig wilt herhalen.

Waar vind ik mijn Gmail-back-up?

Uw Gmail-back-up is een gewone map op uw harde schijf. Klik in het scherm Back-up voltooid op Back-upmap openen, of ga direct naar de map die u hebt ingesteld bij Opslaan in. Elke mailbox heeft daar een eigen submap.

Waarom werkt mijn gewone Gmail-wachtwoord niet in het back-upprogramma?

Kort antwoord: Google accepteert van dit type e-mailprogramma's uitsluitend een app-wachtwoord. Uitgebreid antwoord: app-wachtwoorden zijn niet voor elk account beschikbaar. Google biedt deze optie niet voor werk- of schoolaccounts. Hetzelfde geldt voor accounts met Geavanceerde beveiliging en voor authenticatie in twee stappen die uitsluitend met beveiligingssleutels werkt. Omdat het programma geen knop Inloggen met Google heeft, kan het in die gevallen niet inloggen. Het programma is ontwikkeld voor persoonlijke Gmail-accounts, niet voor Google Workspace.

Hoe maak ik een back-up van een zeer grote Gmail-mailbox?

Houd rekening met meerdere sessies. Google hanteert een dagelijkse limiet voor de hoeveelheid e-mail die een account via IMAP mag downloaden. Bereikt een grote mailbox deze limiet, dan stopt het programma en verschijnt er een melding. Open de mailbox later opnieuw en klik op Back-up voortzetten. Het programma gaat dan automatisch verder waar het was gebleven.

Hoe behoud ik Gmail-labels wanneer ik de e-mail overzet naar Thunderbird?

Kies MBOX. Het programma maakt één .mbox-bestand per map of label aan, zodat de labels op de schijf gescheiden blijven. Een sublabel wordt geplaatst in een map met de naam van het bovenliggende label plus .sbd, naast het .mbox-bestand van het hoofdlabel. Een Takeout-MBOX opent in Thunderbird daarentegen vaak als één verzamelmap waarin Postvak IN, Spam en Prullenbak door elkaar staan.

Download Gmail Back-up- en Exportsoftware naar PST en MBOX