PST naar PDF Converter Software voor Windows

Hoe PST naar PDF te converteren zonder Outlook

1. Open de PST

Klik op de knop Open PST of sleep een enkele .PST of .OST naar het programma. De mapstructuur van de PST wordt weergegeven. Eén PST tegelijk om te exporteren.

2. Selecteer de mappen

Zoek e-mails in Inbox, Verzonden of andere submappen. Selecteer ze met selectievakjes voor volledige export. De berichtlijst toont Onderwerp, Van, Aan en Grootte.

3. Bekijk en filter

Klik op een bericht om de voorbeeldweergave te zien. U kunt e-mails zoeken (filteren) op afzender, ontvanger, onderwerpregel of hoofdtekst om in enkele seconden te vinden wat u nodig heeft.

4. Exporteren

Gebruik het tabblad Converteren om het exportformaat te kiezen. Schakel inline-afbeeldingen in/uit en klik op de knop Start.

Online PST naar PDF converters hebben vaak invoerbestandsgroottelimieten zoals 200 MB. Het is niet eenvoudig er een te vinden die 1 GB databases ondersteunt. In de meeste gevallen hebben ze beperkte mapvoorbeeldweergave en e-mailfiltering, zoeken en selectiemogelijkheden die u niet toestaan alleen de e-mails te extraheren die u echt nodig heeft.

Online PST naar PDF converter tools versus Desktop

Belangrijke factoren	Online converter	PST naar PDF Converter
Waar uw e-mail naartoe gaat	Geüpload naar de server van een vreemde.	Verlaat uw pc nooit.
Bestandsgrootte	Beperkt tot ongeveer 50 MB per upload.	Verwerkt archieven van meerdere gigabytes.
Outlook	Soms nog vereist.	Nooit; libpff opent het bestand zelf.
Wat u exporteert	Het hele bestand, niets fijner.	Exacte mappen, of een gefilterde set berichten.

Gratis downloaden

Mapstructuur, selectieve export

Het linkerdeelvenster toont de PST-database structuur. Zie de Inbox en Verzonden mappen in een boomstructuur. Vink mappen aan om te exporteren of klik om berichten te bekijken.

Eerst bekijken en filteren

U kunt elke platte tekst of HTML-bericht bekijken voordat u het selecteert voor export naar PDF.

Batch-export met een live-telling

Wanneer u mappen selecteert met selectievakjes, telt het programma het exacte aantal berichten dat geëxporteerd moet worden.

Wie gebruikt het

Juridisch en eDiscovery

Raadslieden en reviewteams zetten een archief van een custodian om in rechtbankklare PDF's op een schone review-computer. Mapselectie houdt de export binnen het bereik van de zaak, niet de hele mailbox.

IT en HR

Open de .pst van een vertrokken werknemer, exporteer de relevante mappen en lever leesbare PDF's in. Het vereist geen mailboxlogin of Exchange-verbinding.

Persoonlijke archieven

Bewaar een oude Outlook-back-up die u nog tien jaar kunt lezen. Een PDF opent op elke telefoon of laptop, terwijl een ruwe .pst Outlook of een speciale viewer nodig heeft.

PST to PDF Converter Software

Talen

Bestandsgrootte

10,5 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

04/06/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Is Outlook vereist?

Nee. De libpff-engine leest de opgeslagen .PST- of .OST-bestanden zelfstandig, zodat de converter werkt op een machine waarop nooit Outlook is geïnstalleerd. U hebt alleen het archiefbestand nodig.

❓ Kan het PST converteren naar PDF met bijlagen?

Kort antwoord: inline-afbeeldingen worden ingesloten in de PDF wanneer u die optie inschakelt. Lang antwoord: afzonderlijke bestandsbijlagen zijn afhankelijk van hoe elk bericht wordt geëxporteerd en zijn niet gegarandeerd binnen de PDF, dus beschouw het insluiten van bijlagen als "best-effort", geen harde garantie.

❓ Wordt mijn e-mail ergens geüpload?

Nee. Alles gebeurt op uw computer en er wordt niets naar een server verzonden. Voor HR- of juridische e-mail is dit meestal de doorslaggevende reden om een desktop-tool te verkiezen boven een online-tool.

❓ Kan ik slechts enkele mappen converteren?

Ja. De boomstructuur heeft selectievakjes, zodat u alleen Postvak IN en Verzonden items, één submap, of een gefilterde set berichten kunt selecteren in plaats van het hele archief.

❓ Welke formaten kan het opslaan?

Het slaat op naar PDF, HTML en TXT. PDF is geschikt voor delen en archiveren, HTML behoudt de oorspronkelijke opmaak voor het web, en TXT biedt u platte tekst voor zoekopdrachten of andere tools.

❓ Kan het meerdere PST-bestanden tegelijk openen?

Nee. Het werkt met één archief per sessie, en het openen van een nieuw bestand vervangt het huidige. Voor aparte .EML- of .MSG-bestanden maakt SoftOrbits speciale EML naar PDF en MSG naar PDF converters.

❓ Verwerkt het ook .OST-bestanden?

Ja. Een "wees"-.OST offline-cachebestand, het type dat achterblijft wanneer een postvak verdwenen is, opent op dezelfde manier als een .PST.

❓ Hoe is dit beter dan Adobe Acrobat of Print naar PDF?

Kort antwoord: het vereist geen Outlook en converteert hele mappen tegelijk. Lang antwoord: de Acrobat-plug-in en Microsoft Print naar PDF vereisen beide dat Outlook geopend is en verwerken één bericht tegelijk, dus duizenden e-mails resulteren in duizenden klikken.

❓ Wat met wachtwoordbeveiligde PST-bestanden?

Als het archief is vergrendeld en de engine het niet kan openen, krijgt u een duidelijke foutmelding in plaats van een stille mislukking. Standaard, onbeschermde .PST- en .OST-bestanden worden normaal geconverteerd.