IMAP to IMAP Email Migration Tool IMAP to IMAP Email Migration Tool

Download IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool

IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool kopieert de mappen van een oude mailbox naar een nieuwe en behoudt de oorspronkelijke datums en leesstatus. Werkt rechtstreeks op uw Windows-pc.

IMAP to IMAP Email Migration Tool Schermafbeelding.
Bij het overstappen naar een andere e-mailprovider blijven jaren aan e-mails vaak achter op de oude server. SoftOrbits IMAP-migratietool kopieert die berichten via IMAP rechtstreeks naar de nieuwe mailbox. Log links in op het oude account, rechts op het nieuwe, vink de gewenste mappen aan en klik op Start. De berichten worden via uw eigen computer rechtstreeks van server naar server overgezet, zonder tussenkomst van een SoftOrbits-cloud.

Zo downloadt en gebruikt u de IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool

De oude mailbox verbinden.

1. De oude mailbox verbinden

1. De oude mailbox verbinden

Download de IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool en installeer deze op Windows 10 of 11 (64-bits). Voer het oude e-mailadres in bij het paneel Van. Kies bij een hosting- of bedrijfsserver voor Andere IMAP-server en geef de host en poort op. Klik op Testen.

De nieuwe mailbox verbinden en mappen selecteren.

2. De nieuwe mailbox verbinden en mappen selecteren

2. De nieuwe mailbox verbinden en mappen selecteren

Doe hetzelfde in het paneel Naar. Zodra beide verbindingen zijn geslaagd, opent de mappenstructuur: vink aan de linkerkant aan wat u wilt kopiëren. Kies voor alle berichten, de laatste 12 maanden of een aangepast datumbereik.

Starten, pauzeren en hervatten.

3. Starten, pauzeren en hervatten

3. Starten, pauzeren en hervatten

Klik op Start en zie hoe de mappen vollopen. U kunt het proces op elk gewenst moment stoppen. Een volgende sessie gaat automatisch verder vanaf hetzelfde punt.

Twee keer uitvoeren, toch slechts één exemplaar.

Twee keer uitvoeren, toch slechts één exemplaar

Dubbele berichten zijn een bekend probleem bij IMAP-migraties. Eén foutieve herhaalde import en de mailbox zit vol met kopieën van dezelfde e-mails. IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool controleert eerst elk Message-ID op de doellocatie en houdt een logbestand bij van wat al is overgezet. Tijdens een van onze tests hebben we het proces halverwege 5 keer geforceerd afgesloten. De doelmailbox bevatte uiteindelijk exact dezelfde 2.160 berichten als de bron.

Uw Microsoft-wachtwoord blijft op de Microsoft-pagina

Google en Microsoft accepteren beide geen standaardwachtwoord meer voor aanmelding via IMAP, waardoor oudere programma's die daarop vertrouwen geen verbinding meer kunnen maken. Bij een Microsoft-account voert u uw wachtwoord in op de officiële pagina van Microsoft zelf; het programma krijgt dit dus nooit te zien. De grote e-maildiensten voor consumenten werken met een app-wachtwoord, dat u na de overstap direct weer kunt verwijderen. Er wordt bovendien niets op schijf opgeslagen, zodat u na het opnieuw opstarten de wachtwoorden gewoon weer opnieuw invoert.

Uw Microsoft-wachtwoord blijft op de Microsoft-pagina.
Probeer het eerst uit op uw eigen mailbox.

Probeer het eerst uit op uw eigen mailbox

Elke e-mailprovider werkt net even anders. De proefversie kopieert per sessie de 25 nieuwste berichten uit elke map, zodat u direct de werkelijke datums en overdrachtssnelheid op uw eigen account ziet. De rest van de berichten krijgt de status 'Wacht op licentie'. Zodra u een licentiesleutel invoert en het proces opnieuw start, worden uitsluitend de resterende berichten overgezet. Bij een map met 60 berichten zijn dat er eerst 25 en daarna 35: in totaal 60 berichten, zonder dubbele exemplaren.

Voorinstellingen voor providers

Zodra u een e-mailadres invoert, herkent het programma het domein en kiest het automatisch de juiste voorinstelling. Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com en mac.com worden direct herkend, waardoor servernaam en poort vanzelf worden ingevuld. Voor overige accounts kiest u 'Andere IMAP-server', waar u zelf de host, poort en de gewenste versleuteling (SSL/TLS, STARTTLS of geen) instelt.

Een verbindingstest die direct aangeeft waar het misgaat

De verbindingscontrole verloopt in drie stappen: van 'Server reageert' via 'Aanmelden' tot 'Mappen'. Als een van de stappen mislukt, ziet u direct in duidelijke taal de oorzaak. Mogelijk is IMAP uitgeschakeld in de instellingen van de mailbox, of vereist de server een app-wachtwoord. Het kan ook zijn dat de poort en het type versleuteling niet overeenkomen: meestal vereist poort 993 SSL/TLS en poort 143 STARTTLS.

Mapstructuur vooraf in kaart gebracht

Mappen worden gekoppeld op basis van hun functie. Zo wordt 'Verzonden berichten' in Gmail automatisch gekoppeld aan 'Verzonden items' in Microsoft 365, en worden ook 'Concepten' en 'Archief' op dezelfde manier gematcht. Mappen die nog niet bestaan op de doellocatie, krijgen het label 'Wordt aangemaakt'. In Gmail staan 'Alle berichten', 'Belangrijk' en 'Met ster' standaard uitgevinkt, omdat deze berichten bevatten die al onder andere labels vallen. Ook 'Prullenbak' en 'Ongewenste e-mail' staan standaard uitgeschakeld; u kunt deze naar wens zelf aanvinken.

Byte-exacte overdracht

Het IMAP-migratieprogramma verstuurt elk bericht als ruwe bytes met behoud van de oorspronkelijke ontvangstdatum en statusmarkeringen. Een bericht dat als gelezen of met ster was gemarkeerd, verschijnt dus identiek in de nieuwe mailbox. De oude mailbox wordt uitgelezen in peek-modus, waardoor ongelezen berichten daar ook echt ongelezen blijven. We hebben op onze eigen server 20 van de 20 testbestanden via SHA-256 gecontroleerd, waaronder één van 13,9 MB; elke hash kwam exact overeen.

Automatisch herstel bij verbindingsproblemen

Verbreekt de verbinding, dan probeert de software het tot 5 keer opnieuw, met tussenpozen van 2, 5, 10, 20 en 30 seconden. Geeft een server aan dat het tempo omlaag moet, dan wacht het programma 30 tot 120 seconden. Vervolgens wordt hetzelfde bericht opnieuw verstuurd, zonder dat dit als fout telt. Berichten die groter zijn dan de ontvangende server accepteert, worden overgeslagen en geregistreerd in het logboek; de rest van de overdracht loopt gewoon door.

Voortgang in cijfers

Het e-mailmigratieprogramma toont elke map in een tabel met het aantal verplaatste items, reeds aanwezige berichten en opgetreden fouten. De resterende tijd wordt berekend op basis van de laatste 60 seconden, waardoor de schatting zich automatisch aanpast zodra de overdracht vertraagt. Het logboek vermeldt in duidelijke taal per map wat er is gekopieerd en wat er is overgeslagen, inclusief de reden.

IMAP to IMAP Email Migration Tool
IMAP to IMAP Email Migration ToolDownload de IMAP-naar-IMAP E-mailmigratietool, test beide verbindingen en controleer de mappenstructuur voordat er ook maar één bericht wordt overgezet.

Voor wie is IMAP-naar-IMAP E-mailmigratieprogramma bedoeld?

Uw provider stopt met e-mail

Internetproviders en oudere hostingpakketten heffen mailboxen geregeld op, waardoor jaren aan e-mailgeschiedenis plotseling op een server met een einddatum staat. Maak eerst de nieuwe mailbox aan en kopieer daarna alle oude mappen zolang de eerdere inloggegevens nog werken.

Klein kantoor dat overstapt naar Microsoft 365

Het bedrijf heeft Microsoft 365 aangeschaft, maar ieders e-mailgeschiedenis staat nog op de hostingserver. Zet mailboxen één voor één over, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze of na kantoortijd. Vraagt een zakelijke Microsoft 365-omgeving bij de eerste aanmelding om toestemming van de beheerder, dan toont het programma precies welke gegevens u naar de beheerder moet sturen.

Eén inbox in plaats van twee

Op het Yahoo- of Gmail-adres dat u vroeger heeft aangemaakt komt af en toe nog een aankoopbewijs binnen, terwijl u voor dagelijks gebruik al lang een nieuwer account gebruikt. Haal alle oude berichten in één keer over naar de nieuwe mailbox, zodat u niet langer op twee plekken hoeft in te loggen.

IMAP to IMAP Email Migration Tool

IMAP to IMAP Email Migration Tool

Talen
Bestandsgrootte

67,7 Mb

Versie

3.2

Laatst bijgewerkt op

22/06/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

Ja, maar de meeste gratis opties zijn command-line-scripts of beheertools die binnen een specifieke e-maildienst werken. IMAP-naar-IMAP E-mailmigratieprogramma biedt een gratis proefversie waarmee u de werking eerst op uw eigen mailbox kunt testen voordat u een keuze maakt.

Koppel de oude server als bron en de nieuwe als doel, en kopieer de mappen via IMAP. Voor een hosting- of bedrijfsserver heeft u de hostnaam, poort en het versleutelingstype van de provider nodig. Test de overdracht eerst met één kleine map en selecteer daarna de volledige mappenstructuur.

De omvang van de mailbox en de limieten van beide servers spelen een grotere rol dan uw internetsnelheid. Ook Gmail hanteert limieten voor IMAP-verkeer. Voor Workspace-accounts specificeert Google een downloadlimiet van 2.500 MB per dag; wie deze overschrijdt, moet rekenen op een pauze van doorgaans een uur tot maximaal 24 uur. De limiet voor persoonlijke Gmail-accounts is niet openbaar gemaakt. Reken bij een mailbox van meerdere gigabytes op een doorlooptijd van meer dan één dag en kies eerst voor Laatste 12 maanden, zodat recente e-mails al op de eerste dag zijn overgezet.

Gedeeltelijk. imapsync is een opensource-opdrachtregelprogramma waarvan de broncode gratis beschikbaar is. De kant-en-klare versie en de ondersteuning zijn volgens de website van de maker echter betaald. Het programma zelf heeft geen grafische desktopinterface (de maker biedt wel een aparte webversie aan), waardoor het vooral geschikt is voor beheerders die scripts schrijven en minder voor wie slechts één persoonlijke mailbox wil overzetten.

Ja. Exchange Online, onderdeel van Microsoft 365 (voorheen Office 365), bevat een IMAP-migratiefunctie voor beheerders. Volgens Microsoft Learn verplaatst deze functie maximaal 500.000 items per mailbox en worden berichten groter dan 35 MB overgeslagen. Hiervoor zijn beheerdersrechten vereist en de functie zet e-mail uitsluitend over naar Microsoft 365. Voor één enkele mailbox of wanneer de nieuwe bestemming niet bij Microsoft ligt, is een IMAP-desktopprogramma sneller ingericht.

Het account zelf omzetten kan niet, maar u kunt de inhoud van Gmail wel bericht voor bericht naar Outlook migreren. Maak de Outlook.com- of Microsoft 365-mailbox aan, koppel Gmail als bron met behulp van een app-wachtwoord en Microsoft als bestemming, en start vervolgens het kopiëren. Gmail-labels worden overgezet als mappen. Contactpersonen en agenda's vallen buiten IMAP; deze zet u apart over via de export- en importfuncties van Google en Outlook.

Bij veel persoonlijke accounts is dit niet uw standaardwachtwoord. Gmail en Yahoo vereisen een app-wachtwoord dat u aanmaakt in de beveiligingsinstellingen van het account; Google toont deze optie pas nadat Authenticatie in twee stappen is ingeschakeld. iCloud Mail vereist tweeledige verificatie voordat u een dergelijk wachtwoord kunt genereren. Bij Microsoft-accounts meldt u zich rechtstreeks aan zonder app-wachtwoord.

Controleer eerst of IMAP is ingeschakeld in de webinstellingen van de mailbox. Ga vervolgens na of u een app-wachtwoord gebruikt als de provider dit vereist, en of de poort overeenkomt met het type versleuteling. Als de controle mislukt, geeft de knop Testen aan waar het niet klopt. Vermeldt de foutmelding een certificaatprobleem, neem de hostnaam dan exact zo over als uw provider die opgeeft.

Niet met de huidige versie. Bij Workspace-accounts voor werk of onderwijs kunnen meestal geen app-wachtwoorden worden aangemaakt omdat de beheerder dit blokkeert, en inloggen via IMAP met een standaardwachtwoord is daar uitgeschakeld. IMAP naar IMAP E-mailmigratietool werkt wel met persoonlijke Gmail-accounts. Neem voor Workspace-e-mail eerst contact op met uw Workspace-beheerder.

Beoordeel IMAP to IMAP Email Migration Tool

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Gemiddelde waardering: 4,5 van 825 stemmen

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows