De eigen functie Nu comprimeren van Outlook wint alleen lege ruimte terug, dus zodra een gegevensbestand vol e-mail staat, maakt die nauwelijks verschil. Splitsen deelt dat zware bestand op in meerdere kleinere PST's, elk klein genoeg om snel te openen en apart te back-uppen.
U houdt elk bericht, verdeeld over delen die u zelf een naam geeft. Koppel Outlook aan de delen die u dagelijks nog gebruikt en zet de rest opzij.