PST-bestand Splitsen in Kleinere Delen

Zo splitst u een PST-bestand

1. Voeg uw PST- of OST-bestand toe

Selecteer het gewenste Outlook-gegevensbestand in het programma. De mappenstructuur wordt direct ingelezen zonder dat Outlook actief hoeft te zijn. Dit werkt ook probleemloos met een afgesloten of losgekoppelde mailbox.

2. Kies de mappen die u wilt meenemen

Aan de linkerkant ziet u de mappenstructuur met selectievakjes. U kunt de volledige mailbox behouden of alleen de mappen aanvinken die u daadwerkelijk nodig heeft.

3. Selecteer een splitsmethode

Kies een van de vier opties en stel de bijbehorende waarde in. Bij 'Op grootte' geeft u een maximale bestandsgrootte op; bij 'Op periode' kiest u de gewenste tijdsduur.

4. Kies een doelmap en start het proces

Selecteer de uitvoermap en start de verwerking. Elk deel wordt opgeslagen als een zelfstandig PST-bestand, en in een overzichtelijk CSV-rapport ziet u direct het aantal berichten en de bestandsgrootte per deel.

Waarom uw Outlook PST-bestand splitsen?

Een overvol PST-bestand is de voornaamste oorzaak van vertragingen in Outlook. Door het bestand te splitsen pakt u de oorzaak direct aan in plaats van symptomen te bestrijden.

Voorkom vastlopers en crashes die optreden wanneer een PST-bestand de limiet van 2 GB nadert.
Verklein zware archieven, zodat afzonderlijke delen eenvoudig via e-mail of de cloud kunnen worden verstuurd.
Houd overzichtelijke jaararchieven bij voor audits, bewaartermijnen of overdrachten.
Uw bronbestand blijft altijd onaangeroerd; elk deel wordt weggeschreven als een nieuw PST-bestand.
Alles wordt lokaal op uw eigen pc verwerkt, dus uw e-mails worden nooit naar een externe server gestuurd.

Gratis downloaden

Een te groot PST-bestand verkleinen wanneer 'Nu comprimeren' niet meer helpt

De ingebouwde functie 'Nu comprimeren' van Outlook wint alleen ongebruikte ruimte terug. Wanneer een gegevensbestand daadwerkelijk vol staat met berichten, levert dit nauwelijks ruimtewinst op. Splitsen biedt dan de structurele oplossing: het programma verdeelt het zware bestand in meerdere compacte PST-bestanden die snel openen en eenvoudig te back-uppen zijn.

U behoudt ieder bericht, overzichtelijk verdeeld over zelfbenoemde bestanden. Koppel in Outlook alleen de delen die u dagelijks nodig heeft en archiveer de rest; zo bent u definitief verlost van het logge bestand dat uw systeem vertraagde.

Vier splitsmethoden en een helder overzichtsrapport

Splitsen op grootte

Stel een drempelwaarde in via MB of GB (standaard 1 GB). Het programma vult elk deel tot aan deze limiet. Berichten worden nooit doormidden geknipt: een bericht dat groter is dan de limiet krijgt automatisch een eigen PST-bestand.

Splitsen op datum of periode

Groepeer uw e-mails per jaar, maand of week op basis van de verzenddatum. Elke periode levert één PST-bestand op, zoals 2023.pst of 2024.pst. Berichten zonder datum worden in een apart bestand bewaard, zodat er niets verloren gaat.

Splitsen per map

Plaats elke hoofdmap in een eigen PST-bestand. Postvak IN, Verzonden items en archiefmappen worden allemaal als afzonderlijke bestanden opgeslagen, met behoud van de interne mappenstructuur.

Splitsen op afzender

Sorteer e-mails in aparte PST-bestanden per afzender. Dit is bijzonder praktisch voor juridische dossiers of de correspondentie van specifieke personen. Afzenders met slechts enkele berichten worden samengevoegd in één others.pst, zodat u geen wildgroei aan mini-bestanden krijgt.

Verwijderde items en ongewenste e-mail uitsluiten

Sluit de mappen Verwijderde items en Ongewenste e-mail met één vinkje uit van het splitsen. Zo bevatten uw nieuwe bestanden uitsluitend relevante e-mails en geen overbodige data.

CSV-samenvattingsrapport

Bij elke verwerking wordt een CSV-bestand gegenereerd met daarin per deel de bestandsnaam, het aantal berichten en de omvang. Dit documenteert het proces exact en kan direct worden toegevoegd aan een back-up of worden overhandigd aan een beheerder.

Voor wie is het splitsen van PST-bestanden bedoeld?

IT-beheerders en helpdesks

Wanneer u te maken krijgt met overvolle mailboxarchieven, splitst u deze eenvoudig op in delen die snel openen en zonder time-outs worden geback-upt. De opties 'Op map' en 'Op grootte' nemen hierbij het meeste werk uit handen.

Juridische zaken en compliance

Wanneer een verzoek betrekking heeft op één specifieke beheerder of één enkel jaartal, filteren 'Op afzender' en 'Op periode' uitsluitend die berichten naar een eigen PST-bestand, zodat er geen overbodige data in de export belandt.

Jarenlange Outlook-gebruikers

Een archief dat vele jaren aan e-mails bevat, wordt uiteindelijk traag en kwetsbaar. Door het op te delen in jaarlijkse bestanden blijft alles doorzoekbaar, terwijl het risico van één enkel kwetsbaar megabestand verdwijnt.

Split PST File

Talen

Bestandsgrootte

8 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

19/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Hoe splits ik een PST-bestand zonder Outlook?

U heeft Outlook helemaal niet nodig. Installeer het programma, voeg uw gegevensbestand toe en de software voert de complete splitsing zelfstandig uit. Dit PST-splitsprogramma leest Outlook-gegevensbestanden rechtstreeks in; Outlook hoeft dus niet geïnstalleerd of actief te zijn, en u kunt zelfs mailboxen splitsen die afkomstig zijn van een andere computer.

❓ Kan ik een PST-bestand gratis splitsen?

Outlook zelf heeft geen functie om bestanden te splitsen, dus gratis alternatieven zijn altijd handmatig werk. U maakt dan zelf nieuwe PST-bestanden aan en sleept de mappen erheen. Bij een grote mailbox kost dat veel tijd en ontstaan er snel fouten. Het programma biedt een gratis proefversie die een deel van uw e-mails verwerkt, zodat u het resultaat vooraf kunt controleren voordat u een licentie aanschaft.

❓ Kan ik een PST-bestand splitsen op bestandsgrootte?

Ja. Op grootte is de standaardmodus. U stelt een limiet in megabytes (MB) of gigabytes (GB) in, waarna elk deelbestand tot aan die limiet wordt gevuld. Omdat het programma complete berichten aanhoudt bij het splitsen, wijkt de uiteindelijke bestandsgrootte minimaal af van de ingestelde limiet. E-mails worden hierdoor nooit over twee bestanden opgesplitst.

❓ Hoe splits ik een PST-bestand per jaar?

Kies Op datum en stel de periode in op Jaar. Elk kalenderjaar krijgt een eigen PST-bestand met een naam zoals 2023.pst of 2024.pst. Kies Maand of Week als u kleinere archieven wilt maken.

❓ Is het veilig om een PST-bestand te splitsen?

Kort gezegd: ja, het proces tast uw gegevens niet aan. Uitgebreid gezegd: het programma leest alleen het bronbestand en slaat de afzonderlijke delen op als nieuwe PST-bestanden. Mocht het proces mislukken, dan kost dat hooguit wat schijfruimte. Bovendien gebeurt alles lokaal op uw computer, waardoor uw e-mails nooit worden geüpload.

❓ Waarom is mijn Outlook PST-bestand zo groot en traag?

De meest voorkomende oorzaken zijn jaren aan bewaarde e-mails, grote bijlagen en verouderde ANSI-PST-bestanden met een limiet van rond de 2 GB. Nieuwere Unicode-PST-bestanden ondersteunen tot 50 GB, maar worden al veel eerder traag. Het bestand opsplitsen in kleinere delen is de meest betrouwbare oplossing om een PST-bestand te verkleinen wanneer comprimeren niet meer helpt.

❓ Verandert er iets aan mijn originele PST-bestand tijdens het splitsen?

Nee. PST-bestand Splitsen gebruikt het bronbestand uitsluitend als alleen-lezen. De software slaat de nieuwe PST-deelbestanden op in de door u gekozen doelmap en laat het originele bestand byte voor byte intact, zodat u altijd over uw oorspronkelijke gegevens blijft beschikken.