Office 365 Back-uptool: Migreer Microsoft 365 Mail naar PST

Hoe de Office 365 Back-up & Migratietool te downloaden en te gebruiken

1. Inloggen met Microsoft

Download de Office 365 Back-up & Migratietool en start deze. De knop die normaal Gesprek PST aangeeft, opent in plaats daarvan de Microsoft-inlogpagina binnen het venster. Geen Azure-appregistratie vooraf nodig.

2. Selecteer mappen en een datumbereik

De mappenstructuur van de mailbox verschijnt met selectievakjes, en de berichtlijst ernaast heeft een kolom Grootte, zodat de zware mappen zichtbaar zijn voordat u begint. Vink de mappen aan die u wilt. Het datumfilter draait op de server, dus de lijst die u voor u ziet, is precies wat in het bestand terechtkomt.

3. Bekijk voordat u downloadt

Klik op een bericht en het opent in het voorbeeldvenster, waarbij externe inhoud onbelast blijft. Twee minuten hier besparen een lange download van de verkeerde mappen, en u ziet onmiddellijk dat de e-mail die het programma leest, de e-mail is die u verwacht.

4. Uw PST-bestand ophalen

Kies waar u de back-up wilt opslaan en starten. Grote postvakken duren uren; het programma bewaart een hervattingspunt naast het bestand. Als de verbinding wegvalt, gaat de volgende uitvoering daar verder. Na voltooiing opent u het bestand in Outlook via Bestand, dan Openen en exporteren, dan Outlook-gegevensbestand openen.

Waarom een Microsoft 365 mailbox back-uppen naar PST

Elk jaar van uw e-mail, niet het recente deel

Het hele punt van een archief is de boodschap die u over tien jaar nog wilt hebben. Een contract uit 2014, een bon die een garantiegeschil oplost, de draad waarin iemand schriftelijk akkoord ging met iets. Leeftijd is precies wat de ingebouwde export neigt te verliezen, en mensen ontdekken dit laat, wanneer ze naar die jaren op zoek gaan. U noemt de jaren die u wilt, en Office 365 Backup & Migration Software haalt precies die naar beneden.

Gratis downloaden

Een kopie die de account overleeft

Accounts eindigen om administratieve in plaats van technische redenen. Microsoft sluit een account waar niemand zich twee jaar heeft aangemeld, universiteiten publiceren verwijderingsschema's voor afgestudeerden, en een werkgever kan uw toegang op de laatste werkdag uitschakelen. De meeste mensen komen hier met zo'n datum al in de agenda. Een PST die op uw eigen schijf wordt bewaard, blijft lang leesbaar nadat de account waarvan deze afkomstig is, is gesloten.

Gratis downloaden

Eén persoon met één mailbox

Backup voor Microsoft 365 wordt normaal gesproken verkocht aan degene die de tenant beheert. Een console in de browser, een beheerder om het uit te voeren, een zitplaats voor iedereen in het bedrijf. Die productvorm is geschikt voor een IT-afdeling en verkeerd voor één persoon met één mailbox en deadline, wat de situatie is waar bijna niemand in deze categorie voor schrijft. Op een persoonlijke outlook.com of hotmail account vraagt u hier geen toestemming.

Gratis downloaden

Toestemming die u kunt teruggeven

Om een onbekend programma toegang te geven tot uw correspondentie is een redelijke reden om te aarzelen. De toegang is niet permanent. Microsoft behoudt de schakelaar aan zijn kant, dus op de dag dat uw kopie voltooid is, herroept u deze in de app-machtigingen van uw Microsoft-account, en wij maken geen deel uit van die stap.

Gratis downloaden

Wat de Office 365 Backup & Migration tool doet

Aanmelden in plaats van een bestand

Er is geen invoerbestand om te kiezen en niets om naar het venster te slepen. De bron is de mailbox zelf, bereikt via Microsoft Graph met een alleen-lezen mail scope. Na het aanmelden staat het adres van de mailbox naast een Knop Afmelden, zodat u altijd ziet wiens e-mail op het scherm staat.

De mailbox voor u

Mappenstructuur links, berichtenlijst in het midden. Rechts de voorvertoning van de brief die u aanklikte. Het trekt geen externe content op, dus tracking pixels in oude nieuwsbrieven blijven ongebruikt, en de statusbalk meldt dit duidelijk. U leest de e-mail door voordat u besluit deze op te slaan.

Datumbereik dat de server bereikt

Het datumbereik filter wordt toegepast door de mailbox, niet door het programma na het downloaden van alles. Vraag 2019 tot 2021 en alleen die items reizen over het netwerk, waardoor u sneller klaar bent met een mailbox met tienduizenden brieven.

Gemaakt voor lange runs

Het tempo wordt bepaald door de limieten van Microsoft zelf, niet door uw CPU. In onze test trok de tool 200.000 berichten in 3,5 uur zonder er een te verliezen, en een halverwege onderbroken run pakte het werk weer op waar het gebleven was. Wanneer de server vraagt te vertragen, zegt het venster dat het wacht in plaats van er bevroren uit te zien.

Bijlagen byte voor byte

Bijlagen gaan ongewijzigd de PST in, getest tot 224 MiB in onze tests. Voordat de eerste brief wordt geschreven, controleert de Office 365 Migratie tool de bestemming en waarschuwt wanneer de vrije ruimte beperkt is, wat beter is dan dit te ontdekken wanneer het bestand half is geschreven.

Mailbox-item	In het PST-bestand	Notities
Mappenstructuur	Ja	Submappen behouden hun hiërarchie en namen
Onderwerp, Van, Aan, Cc, datums	Ja	Verzonden en ontvangen datums blijven zoals ze waren, niet de datum van de back-up
HTML-inhoud en opmaak	Ja	De brief opent in Outlook met het originele uiterlijk
Bijlagen	Ja, byte voor byte	Getest tot 224 MiB per bijlage
Gelezen en ongelezen status	Ja	Een ongelezen brief blijft ongelezen in het bestand
Contacten, agenda, taken	Nee	Alleen e-mail in deze versie
Gedeelde en gedelegeerde mailboxes	Nee	Alleen de mailbox waarmee u inlogt; het Microsoft 365 online archief wordt niet gelezen in deze versie

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Talen

Bestandsgrootte

20 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

01/07/26

€ 39,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Maakt Microsoft 365 een back-up van mijn mailbox?

Nee, niet in de zin van een kopie die u bezit. Microsoft houdt uw mailbox beschikbaar en herstelbaar binnen zijn eigen service, onder retentiebeleid dat een beheerder instelt. Dat is niet hetzelfde als een bestand in uw handen, en er is geen knop in Outlook op het web die de mailbox op verzoek als PST aan u overhandigt. Een lokale kopie is iets wat u zelf maakt.

❓ Krijg ik al mijn e-mail, of alleen wat Outlook heeft gecached?

Alles, binnen het door u gekozen datumbereik. De reden dat deze vraag bestaat, is dat de export binnen Outlook werkt vanuit de lokale .ost-cache, en die cache bevat een venster van recente e-mail in plaats van de mailbox. Mensen eindigen met een PST die begint in 2024, terwijl de webmail nog 2018 toont. De Office 365 Backup & Migration tool leest de cache helemaal niet. Het doorloopt de mailbox op de server, map voor map, en het slutrapport verantwoordt elk bericht dat het van plan was te schrijven, met vermelding van het aantal van alles wat het niet kon schrijven.

❓ De exportoptie is grijs gemarkeerd in de nieuwe Outlook. Kan ik nog steeds een PST krijgen?

Ja. Het gegrijsde item is een veelvoorkomende klacht over de nieuwe Outlook, en het is een van de redenen dat dit programma op zichzelf staat. Het gebruikt niet de export van Outlook en heeft Outlook niet geïnstalleerd nodig om het bestand te schrijven. Het meldt zich zelf aan bij de mailbox. U heeft wel Outlook, of een PST-lezer, nodig om het resultaat achteraf te openen.

❓ Welke machtigingen vraagt het? Kan het e-mail verwijderen of verzenden?

Het vraagt om uw e-mail te lezen, niets meer dan dat. De aanmelding vereist een gedelegeerde leesbereik voor berichten, waarmee het programma mappen kan weergeven, brieven kan lezen en bijlagen kan downloaden. Er wordt geen schrijf- of verzendbereik aangevraagd, dus het kan geen bericht verwijderen of een bericht vanaf uw adres verzenden, en markeren of verplaatsen valt er evenmin buiten. Het toestemmingsscherm van Microsoft specificeert wat er wordt gevraagd voordat u akkoord gaat.

❓ Waar gaat mijn aanmelding heen en hoe trek ik de toegang terug?

De aanmelding gebeurt tussen u en Microsoft, en de token die terugkomt blijft in het geheugen van het draaiende programma. Het wordt nooit naar een bestand of het register geschreven, dus het sluiten van het programma beëindigt de sessie - daarom meldt u zich de volgende keer opnieuw aan in plaats van dat u al ingelogd bent. Niets van de sessie of de e-mail passeert een van onze servers. Om de toegang definitief af te sluiten, opent u de beveiligingsinstellingen van uw Microsoft-account, zoekt u deze toepassing onder app-machtigingen en verwijdert u deze.

❓ Hoe groot kan het PST-bestand worden?

In Outlook 2016 en nieuwer mag een PST-bestand standaard groeien tot 50 GB, en vanaf ongeveer 47,5 GB stopt Outlook met het toelaten van nieuwe items. Oudere versies staan veel minder toe. Voor een mailbox die groter is dan dat, back-upt u deze in datumbereiken naar aparte bestanden, wat mensen sowieso handmatig doen. Plan vrije ruimte op basis van de grootte van de mailbox en houd de bestemming buiten een NTFS-gecomprimeerde map, waar kleine berichten meer ruimte kosten in plaats van minder.

❓ Worden bijlagen exact opgeslagen zoals ze waren?

Ja, ongewijzigd. Dat geldt ook voor tekstbestanden, waarbij een enkele afsluitende regeleinde het soort verschil is dat gemakkelijk verloren gaat bij conversie. De grootste bijlage in onze test was 224 MiB en kwam er identiek uit. Daarboven stopt het programma met een bericht in plaats van een afgekapt bestand te schrijven. Exchange Online beperkt een bericht sowieso tot 150 MB, dus het geteste bereik dekt wat een mailbox kan bevatten.

❓ Kan ik de back-up opslaan op een externe schijf of in OneDrive?

Een externe schijf is een geschikte bestemming. Vele gebruikers maken een back-up van Outlook-e-mails op een externe schijf en bewaren deze in een lade. Wijs het programma naar de schijf en het bestand wordt er direct naartoe geschreven. Een cloud-gesynchroniseerde map is een ander verhaal. Kies een map die OneDrive of Dropbox synchroniseert en het programma waarschuwt u, omdat het bestand dat u zojuist uit de cloud hebt gehaald, onmiddellijk weer zou beginnen te uploaden. Schrijf het eerst lokaal. Het achteraf kopiëren naar cloudopslag is dan uw beslissing in plaats van een neveneffect.

❓ Mijn werk Microsoft 365-account vraagt om goedkeuring van de beheerder. Wat nu?

Uw organisatie bepaalt dat, niet wij. Standaard mag een gebruiker instemmen met een toepassing die hun eigen mailbox leest, maar een tenant mag dit beperken, goedkeuring van de beheerder vereisen, of gebruikerstoestemming volledig uitschakelen. Als uw aanmelding eindigt met een verzoek om goedkeuring, is een van die instellingen de reden, en alleen een beheerder kan deze opheffen. Op een persoonlijk outlook.com-account komt de vraag niet voor.

❓ Verplaatst het e-mail van de ene mailbox naar de andere?

Nee, het migreert geen e-mail van de ene mailbox naar de andere. De richting is éénrichtingsverkeer, van een live Microsoft 365- of Outlook.com-mailbox naar een PST-bestand op uw computer. Dit dekt de migratie van uw e-mail uit de cloud naar uw eigen machine, daarom wordt de tool ook beschreven als een migratietool voor Microsoft 365 en Outlook. Het schrijven van berichten naar een tweede mailbox doet deze versie niet, en de leesbereik die het vraagt, zou dit in geen geval kunnen doen.

❓ Werkt het met Gmail, of op een Mac?

Geen van beide, en het is beter om dit te vermelden voordat u iets downloadt. Het programma is Windows-software, en de mailbox die het leest, moet een Microsoft-mailbox zijn. Microsoft 365 en Office 365 tellen mee, net als de gratis Outlook.com, Hotmail en Live-adressen. Gmail en Google Workspace vallen buiten deze versie. Voor e-mail die al op schijfbestanden staat, nemen onze andere converters MBOX, EML, MSG, OST en EDB naar PST.

Download Office 365 Back-up & Migratietool voor Outlook en Microsoft 365

Hoe de Office 365 Back-up & Migratietool te downloaden en te gebruiken

1. Inloggen met Microsoft

2. Selecteer mappen en een datumbereik

3. Bekijk voordat u downloadt

4. Uw PST-bestand ophalen

Waarom een Microsoft 365 mailbox back-uppen naar PST

Elk jaar van uw e-mail, niet het recente deel

Een kopie die de account overleeft

Eén persoon met één mailbox

Toestemming die u kunt teruggeven

Wat de Office 365 Backup & Migration tool doet

Aanmelden in plaats van een bestand

De mailbox voor u

Datumbereik dat de server bereikt

Gemaakt voor lange runs

Bijlagen byte voor byte

Wie heeft de Office 365 Backup & Migratie Tool nodig

Verlaten van een baan of universiteit

Eigenaren van een oude Outlook.com of Hotmail mailbox

Werken met een zakelijk Microsoft 365 account

Wat er in het PST-bestand terechtkomt

🖥️ System Requirements

🙋 Vaak gestelde vragen

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Beoordeel Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download