Converteer opgeslagen Outlook .MSG e-mailbestanden naar PDF of HTML op Windows. Verwerk een volledige map in batch, volledig offline. Outlook is niet vereist.
Open het programma en sleep uw .MSG-bestanden naar het venster, of klik op Bestanden Toevoegen. Gebruik Map Toevoegen om een opgeslagen mailboxexport te verwerken; de applicatie leest elk bericht daarin.
Kies op het tabblad Omzetten voor PDF of HTML. Bepaal of u één bestand per e-mail wilt of een enkel gecombineerd document voor de hele wachtrij. Schakel Afbeeldingen Insluiten in als u ingesloten afbeeldingen in de uitvoer nodig hebt.
Kies de doelmap. Gebruik Gereedschappen en vervolgens Hernoemen om desgewenst een voor- of achtervoegsel aan de uitvoernamen toe te voegen. Klik op Start. De batchverwerking draait lokaal totdat de software elk bericht heeft opgeslagen.
Online omzetters en Outlook zelf schieten tekort bij meer dan één e-mail of te volgen privacyregels. Deze software richt zich op bulkverwerking en offline gebruik.
Vier functies die men van een dergelijk hulpmiddel verwacht, in één venster:
Sla elk bericht op als een afzonderlijke PDF, of voeg de volledige lijst samen tot één gecombineerd PDF- of HTML-bestand. De samengevoegde volgorde volgt de lijst, met een duidelijke scheiding tussen e-mails.
Eén enkel selectievakje beheert inline- en CID-afbeeldingen. Laat het ingeschakeld voor getrouwe kopieën, of schakel het uit voor lichtere PDF's. De uitvoer vermeldt bestandsbijlagen op naam; ze zijn niet ingesloten in de PDF-body.
Het tabblad Extra bevat de stap Hernoemen. Deze stap voegt een voor- of achtervoegsel toe aan elke uitvoernaam. Een batch geconverteerde e-mails krijgt in uw map een consistent, sorteerbaar naamgevingspatroon.
Zet geëxporteerde e-mails van zaken om in vaste PDF-bestanden voor juridische openbaarmaking en audit, offline, met behoud van berichtkop en inhoud. PDF is het formaat dat archieven verwachten; de ISO 19005 PDF/A-standaard bestaat om deze reden.
Bewaar goedkeuringen, aanbiedingen en beleidsdiscussies als PDF in het personeelsdossier. Een gecombineerd PDF-bestand bewaart een volledige uitwisseling in één document, op volgorde.
Draag een reeks opgeslagen .MSG-bestanden over of migreer deze zonder Outlook op de machine te installeren. Voer het uit op een server of een schoon werkstation en de e-mail converteert op dezelfde wijze.
MSG to PDF Converter Software
6,1 Mb
1.0
28/02/26