Hoe E-mailbestanden naar PDF te Converteren

1. Uw e-mailbestanden toevoegen

Sleep uw e-mailbestanden naar het venster, of klik op Bestanden toevoegen. Hele mappen werken ook. Wijs de app toe aan een uitvoermap en deze haalt elk bericht binnen.

2. Kies PDF-uitvoer

Stel de uitvoer in op PDF, kies dan één bestand per bericht of één gecombineerd bestand. Schakel Afbeeldingen opnemen in om inline afbeeldingen te behouden.

3. Start de batch

Klik op Start. Containerbestanden zoals PST en MBOX worden automatisch uitgepakt. Elke map en elk bericht valt in de wachtrij, zonder handmatig selecteren, tenzij u dat wilt.

Waarom SoftOrbits E-mail naar PDF Converter

Waarom een desktoptool zijn plek verdient

Correspondentie stapelt zich op in vormen die elkaar bevechten en de programma's die ze schreven overleven. Eén lokale converter doet het werk dat die programma's niet meer kunnen:

Niets gaat geruisloos verloren. Sommige apps slaan één voor één op, en een paar zware exporteurs laten stilletjes items vallen in volle mailboxen. Dit schrijft elk item dat u selecteerde, dus een disclosure set of een auditpakket heeft geen gaten die u pas maanden later opmerkt.
Vertrouwelijke correspondentie blijft offline. Een browser-uploader geeft bevoorrecht materiaal aan een server die u niet beheert, met retentie- en datalekrisico's waarvoor u niet verantwoordelijk kunt worden gesteld. Juridische zaken, HR en financiën bewaren dit werk op een desktop die zij bezitten.
Open oude mailboxen na verwijdering van de software. Een geërfd e-mailarchief van 6 GB van een voormalige collega, of een back-up met tientallen submappen, wordt omgezet naar PDF zonder dat er iets opnieuw geïnstalleerd hoeft te worden en zonder dat er oude inloggegevens hersteld moeten worden.
Een document dat iedereen kan openen. Het resultaat wordt opgeslagen in een zaakdossier, een ticket of een gedeelde schijf en opent op elk apparaat, zonder e-mailprogramma of propriëtaire viewer.

Gratis downloaden

Functies van de converter

Vijf e-mailformaten, één lezer

Leest enkele .eml (RFC 822) en .msg berichten, Outlook .pst en .ost archieven, en .mbox van Thunderbird of Apple Mail. De juiste engine voor elk formaat is ingebouwd, zodat u geen tool aan een bestand hoeft te koppelen.

Containers vouwen zich vanzelf open

Wijs het aan naar een .pst, .ost of .mbox en het doorloopt elke map, waardoor tienduizenden berichten uit een archief van 2 GB in de wachtrij worden geplaatst zonder dat u elke submap handmatig hoeft te openen.

Een echte batch, geen één klik per e-mail

Voeg bestanden en mappen in elke mix toe, converteer vervolgens e-mails in batch naar PDF in één keer. Output als afzonderlijke PDF per bericht, of voeg de hele lijst samen tot één gecombineerd bestand.

Houdt de e-mail intact

De PDF behoudt de originele HTML-indeling, inline-afbeeldingen en de Van/Aan/Datum/Onderwerp-headers, gerenderd via wkhtmltopdf zodat een bericht eruitziet zoals in de inbox.

PDF, HTML of platte TXT

PDF is de standaard voor archivering en delen. Opslaan als HTML om een webklare kopie te behouden, of TXT wanneer u alleen de woorden nodig hebt. Dat laatste is handig voor het invoegen van een thread in een zoekindex of een samenvatter.

Draait op uw machine

Het lezen van de bron en het bouwen van de PDF gebeurt beide op uw pc. Er is geen registratie en geen uploadstap.

Wie gebruikt E-mail naar PDF Converter

Juridisch, HR en compliance

eDiscovery-sets, zaakdossiers en audits vereisen dat elk item wordt verantwoord, niet een steekproef. Een gemengde stapel .msg en .pst wordt in één controleerbare doorgang geconverteerd, en het aantal gegenereerde PDF's komt overeen met de inputberichten.

IT-beheerders en mensen die van e-mail-app wisselen

Outlook of Thunderbird verlaten, verouderde .pst- en .ost-archieven opschonen, of de mailbox van een vertrokken werknemer naar records verplaatsen. U exporteert Outlook-e-mails naar PDF zonder dat Outlook is geïnstalleerd of actief is.

Iedereen met oude e-mail om te lezen

Een geërfd .mbox, of een .pst-back-up van een oude laptop. Open het en bewaar de belangrijke delen, zonder het oorspronkelijke account opnieuw in te stellen.

E-mailformaten die het converteert

Eén app behandelt de bestanden die Windows-gebruikers daadwerkelijk hebben, van een enkele opgeslagen e-mail tot een Outlook-opslag van meerdere gigabytes.

Formaat	Extensie	Waar het vandaan komt
EML	.eml	Enkele e-mails opgeslagen vanuit de meeste e-mail-apps (RFC 822)
MSG	.msg	Outlook-e-mails naar schijf gesleept (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Outlook-mailboxarchieven en gecachete accounts
MBOX	.mbox	Thunderbird, Apple Mail en Unix-mailboxen
Uitvoer	.pdf, .html, .txt	Kies per e-mail of één gecombineerd bestand

Gratis downloaden

Email to PDF Converter Software

Talen

Bestandsgrootte

9 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

27/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Heb ik Outlook of Thunderbird geïnstalleerd nodig?

Nee. De app leest de opgeslagen .eml-, .msg- en mailboxbestanden direct, zodat de e-mailclient die ze heeft gemaakt niet geïnstalleerd of actief hoeft te zijn.

❓ Wordt mijn e-mail ergens geüpload?

Kort antwoord: nee. Lang antwoord: het lezen van het bestand en het renderen van de PDF gebeurt beide op uw pc, wat de reden is dat juridische en HR-teams naar een desktoptool grijpen in plaats van een webconverter wanneer de e-mail vertrouwelijk is.

❓ Welke e-mailformaten kan het converteren?

EML- en MSG-e-mails, plus Outlook PST-, OST- en MBOX-archieven. De uitvoer is PDF, met HTML en TXT beschikbaar wanneer u die verkiest.

❓ Kan het een hele PST of MBOX in één keer converteren?

Ja. Wijs het naar de container en het breidt elke map en e-mail uit naar de wachtrij. U kunt ook alleen de mappen of e-mails aanvinken die u nodig heeft voordat de uitvoering begint.

❓ Behoudt het bijlagen en opmaak?

Het behoudt de HTML-layout, inline-afbeeldingen en de Van/Aan/Datum/Onderwerp-headers in de PDF. Schakel "Afbeeldingen opnemen" uit als u lichtere, alleen-tekst uitvoer wilt.

❓ Kan ik meerdere e-mails samenvoegen in één PDF?

Ja - kies gecombineerde uitvoer voor een lijst met EML- en MSG-e-mails. Voor zeer grote containers is één bestand per e-mail meestal gemakkelijker te archiveren en later te doorzoeken.

❓ Draait het op Windows 11?

Ja, het draait op Windows 10 en 11. Er is momenteel geen Mac-versie.

❓ Hoe verschilt dit van uw EML- of PST naar PDF-tools?

Elke van die apps voor één formaat leest één bestandstype. Er is EML naar PDF voor opgeslagen berichten en MSG naar PDF voor Outlook-items, vervolgens PST naar PDF en MBOX naar PDF voor de grote archieven. Deze leest ze allemaal, zodat een gemengd archief wordt geconverteerd in één tool in plaats van vier. Kies een app die specifiek is voor het formaat wanneer u alleen met dat ene formaat werkt.

E-mail naar PDF Converter Software voor EML, MSG, PST, en MBOX