E-mail naar PDF Converter Software voor Windows: Gratis Downloaden

Hoe u e-mailbestanden converteert naar PDF

1. Voeg uw e-mailbestanden toe

Sleep uw e-mailbestanden naar het venster of klik op Bestanden toevoegen. Complete mappen toevoegen kan ook. Wijs het programma aan naar een exportmap en het verwerkt automatisch elk bericht dat erin staat.

2. Kies PDF als uitvoer

Stel het uitvoerformaat in op PDF en kies vervolgens voor één bestand per bericht of één gecombineerd bestand. Schakel Afbeeldingen opnemen in om ingesloten afbeeldingen in de pagina te behouden.

3. Start de batchverwerking

Klik op Starten. Containerbestanden zoals PST en MBOX worden automatisch uitgepakt. Elke map en elk bericht belandt direct in de wachtrij, zonder dat u handmatig selecties hoeft te maken.

Waarom kiezen voor SoftOrbits E-mail naar PDF Converter

De meerwaarde van een desktopoplossing

E-mailcorrespondentie hoopt zich op in allerlei formaten die elkaar bijten en de programma's waarmee ze zijn gemaakt overleven. Eén lokale converter neemt die taken moeiteloos over:

Er verdwijnt niets geruisloos. Sommige programma's slaan berichten slechts één voor één op, en bepaalde exportfuncties slaan bij volle mailboxen stilzwijgend items over. Dit programma verwerkt daadwerkelijk elk geselecteerd item, zodat er in uw audit- of procesdossier geen gaten vallen die u pas maanden later ontdekt.
Vertrouwelijke correspondentie blijft binnenskamers. Wie bestanden uploadt via een browser, vertrouwt gevoelige informatie toe aan externe servers, met alle risico's op datalekken en bewaarplichten van dien. Juridische afdelingen, HR en financiële teams houden dit werk veilig op hun eigen pc.
Oude mailboxen openen zonder de originele software. Een geërfd postvak van 6 GB van een oud-collega of een back-up met tientallen submappen zet u direct om naar PDF, zonder software opnieuw te hoeven installeren of oude accounts te herstellen.
Een document dat iedereen kan openen. Het eindresultaat past direct in een zaaksysteem, helpdeskticket of gedeelde map en is op elk apparaat te openen, zonder dat u afhankelijk bent van een specifiek e-mailprogramma of een eigen viewer.

Gratis downloaden

Wat de e-mail naar PDF converter doet

Vijf e-mailformaten, één viewer

Leest losse .eml- (RFC 822) en .msg-berichten, Outlook .pst- en .ost-archieven en .mbox-bestanden van Thunderbird of Apple Mail. De juiste engine voor elk formaat is ingebouwd, dus u hoeft niet handmatig het juiste hulpprogramma bij een bestand te zoeken.

Archieven worden automatisch uitgepakt

Selecteer een .pst-, .ost- of .mbox-bestand en de software doorzoekt alle mappen. Tienduizenden berichten uit een gegevensbestand van 2 GB worden direct in de wachtrij geplaatst, zonder dat u elke submap afzonderlijk hoeft te openen.

Volwaardige batchverwerking zonder herhaaldelijk klikken

Voeg bestanden en mappen in elke gewenste combinatie toe en zet alle e-mails in één doorgang om naar PDF. Sla het resultaat op als losse PDF-bestanden per bericht of voeg de volledige lijst samen in één bestand.

Volledig behoud van de originele e-mail

Het PDF-bestand behoudt de oorspronkelijke HTML-opmaak, ingesloten afbeeldingen en de kopteksten Van/Aan/Datum/Onderwerp. Dankzij de rendering via wkhtmltopdf ziet een bericht er precies zo uit als in de oorspronkelijke inbox.

PDF, HTML of platte tekst (TXT)

PDF is de standaardkeuze voor archivering en distributie. Sla bestanden op als HTML voor een webtagelijk formaat, of kies voor TXT wanneer u uitsluitend de tekst nodig heeft - ideaal om een e-mailthread direct door te sturen naar een zoekindex of tekstsamenvatter.

Volledig lokale verwerking

Zowel het uitlezen van het bronbestand als het genereren van de PDF gebeurt lokaal op uw pc. U hoeft zich nergens te registreren en er komt geen upload aan te pas.

Voor wie is de E-mail naar PDF Converter bedoeld?

Juridische zaken, HR en compliance

Bij eDiscovery, zaaksdossiers en audits telt elk afzonderlijk item; een steekproef volstaat niet. Een verzameling van .msg- en .pst-bestanden wordt in één controleerbare stap geconverteerd, waarbij het aantal geëxporteerde PDF's exact overeenkomt met de bronberichten.

Systeembeheerders en overstappers

Ideaal bij het verlaten van Outlook of Thunderbird, het opschonen van oude .pst- en .ost-archieven of het archiveren van de mailbox van een vertrokken medewerker. U kunt Outlook-e-mails naar PDF exporteren zonder dat Outlook op het systeem geïnstalleerd is of draait. Wilt u een OST-bestand openen zonder Outlook als postvak in plaats van als PDF? Converteer het dan direct naar PST.

Voor iedereen met oude e-mails

Handig voor een bewaard .mbox-bestand of een .pst-back-up van een oude laptop. Open het archief direct en bewaar de relevante onderdelen, zonder dat u het oorspronkelijke e-mailaccount opnieuw hoeft in te stellen.

Ondersteunde e-mailformaten in de e-mail naar PDF converter

Eén enkel programma ondersteunt alle bestandsindelingen waar Windows-gebruikers in de praktijk mee te maken krijgen, van een los opgeslagen bericht tot een Outlook-archief van meerdere gigabytes.

Formaat	Extensie	Waar het vandaan komt
EML	.eml	Losse berichten opgeslagen vanuit de meeste mailprogramma's (RFC 822)
MSG	.msg	Outlook-berichten die naar de harde schijf zijn gesleept (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Outlook-postbusarchieven en accounts in de cache
MBOX	.mbox	Postbussen van Thunderbird, Apple Mail en Unix
Uitvoer	.pdf, .html, .txt	Kies voor losse bestanden per bericht of één samengevoegd bestand

Gratis downloaden

Email to PDF Converter Software

Talen

Bestandsgrootte

9 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

27/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Moet Thunderbird geïnstalleerd zijn om de Thunderbird naar PDF Converter te gebruiken?

Nee. U kunt dit programma gebruiken als een Thunderbird naar PDF Converter die opgeslagen .eml-, .msg- en postbusbestanden direct uitleest. Het e-mailprogramma waarmee ze zijn gemaakt hoeft dus niet geïnstalleerd te zijn of te draaien.

❓ Wordt mijn e-mail ergens geüpload?

Kort antwoord: nee. Uitgebreid antwoord: zowel het inlezen van het bestand als het genereren van de PDF gebeurt lokaal op uw eigen pc. Dat is precies de reden waarom juridische afdelingen en HR-teams bij vertrouwelijke e-mails voor desktopsoftware kiezen in plaats van een online converter.

❓ Welke e-mailformaten kunnen worden geconverteerd?

Losse EML- en MSG-berichten, evenals Outlook PST-, OST- en MBOX-archieven. De standaarduitvoer is PDF, maar u kunt ook voor HTML of TXT kiezen.

❓ Kan het programma een heel PST- of MBOX-bestand in één keer converteren?

Ja. Zodra u het archiefbestand selecteert, worden alle mappen en berichten overzichtelijk in de wachtrij geplaatst. U kunt vooraf ook precies de mappen of berichten aanvinken die u wilt meenemen. Weet u nog niet wat er in een .mbox-bestand staat? Met onze gratis MBOX-bestandsviewer bekijkt u de inhoud direct in de leesmodus, zonder dat u eerst hoeft te converteren.

❓ Blijven bijlagen en de opmaak behouden?

De HTML-opmaak, ingesloten afbeeldingen en de kopteksten (Van, Aan, Datum, Onderwerp) blijven netjes behouden in het PDF-bestand. Wilt u een compacter bestand met alleen tekst, dan schakelt u de optie Afbeeldingen opnemen eenvoudig uit.

❓ Kan ik meerdere e-mails samenvoegen tot één PDF?

Ja, kies voor een samengevoegde uitvoer wanneer u een lijst met EML- en MSG-berichten verwerkt. Bij zeer grote archieven is het vaak handiger om één bestand per bericht aan te houden, zodat u documenten later makkelijker archiveert en doorzoekt.

❓ Werkt het programma op Windows 11?

Ja, het is geschikt voor Windows 10 en 11. Er is op dit moment geen versie voor Mac beschikbaar.

❓ Wat is het verschil met jullie specifieke EML- of PST naar PDF-programma's?

Die specifieke programma's zijn elk gericht op één enkel bestandstype. Zo is er EML naar PDF voor opgeslagen e-mails, MSG naar PDF voor Outlook-items, en PST naar PDF of MBOX naar PDF voor grote archieven. Dit programma ondersteunt al deze formaten tegelijk. Daardoor verwerkt u een gevarieerd archief met één enkel programma in plaats van vier afzonderlijke tools. Werk uitsluitend met een formatspecifiek programma als u altijd maar één type bestand hoeft te verwerken.

E-mail naar PDF Converter Software voor EML, MSG, PST en MBOX