AOL Back-upprogramma: AOL Mail-back-up naar een Outlook PST op Windows

E-mail die alleen bij AOL staat, of een extra kopie thuis

Webmail voelt permanent omdat het er altijd al is geweest. Toch bevindt een oude mailbox zich maar op één enkele plek: op de servers van AOL.

De situatie nu

Uitsluitend op de AOL-server

Twintig jaar aan correspondentie hangt af van één enkel account dat u nog maar zelden opent.

Vergeet het wachtwoord of verlies de toegang tot het hersteltelefoonnummer, en u kunt nergens meer bij
De inactiviteitsregels van AOL bepalen hoelang een ongebruikte mailbox blijft bestaan
Om zelfs maar één oud bericht te lezen, hebt u een internetverbinding en een werkende login nodig

Na één back-up

Gewoon op een schijf in uw eigen beheer

De mailbox blijft ongewijzigd online staan. Daarnaast beschikt u over een lokale kopie.

In Outlook of Thunderbird bekijkt u alles zonder in te loggen bij AOL
Sla het op een andere schijf op, net zoals andere documenten
Bij een volgende back-up worden alleen de nieuw binnengekomen berichten gedownload

Downloaden

Zo downloadt en gebruikt u de AOL Back-uptool voor Outlook PST

Installeer het programma en bepaal waarmee u de e-mail wilt openen

Download de AOL back-uptool en start het installatieprogramma op Windows 10 of 11. Bepaal voordat u verbinding maakt welk programma u later wilt gebruiken om de e-mails te bekijken. Voor Outlook kiest u PST, voor Thunderbird MBOX, en met EML slaat u berichten op als losse bestanden. Deze keuze maakt u in het laatste scherm; per back-upronde wordt één bestandsindeling aangemaakt.

Selecteer AOL Mail en meld u aan

Klik op Mailbox verbinden en kies AOL Mail onder E-mailservice. Zodra u een @aol.com-adres invoert en het veld verlaat, wordt dit automatisch geselecteerd. Het volgende veld heet Applicatiewachtwoord, en dat is letterlijk bedoeld: uw normale AOL-wachtwoord werkt hier niet. De link Hoe maak ik dit aan? opent de officiële instructies van AOL. Plak de gegenereerde code in het veld en klik op Verbinden.

Controleer de mappenlijst

In het overzicht Mappen voor back-up ziet u de inhoud van de mailbox, inclusief het aantal berichten per map. Zo ziet u direct hoeveel oude e-mail er werkelijk bewaard is gebleven. Loop de lijst door, vink de mappen uit die u niet nodig hebt en klik op Volgende: bestandsindeling.

Kies PST en start de back-up

Het scherm Opslaan als bevat drie opties. Klik op PST of op een van de andere twee indelingen. Onder Opslaan in ziet u de doellocatie en de beschikbare ruimte op die schijf. Klik op Back-up starten. Bij de PST-optie toont de laatste fase de melding PST-bestand opbouwen en loopt de teller op tot 100%. Klik daarna op Back-upmap openen om direct naar het resultaat te gaan.

Wat het Back-upprogramma voor AOL Mail doet

Een PST-bestand dat direct opent in Outlook

Het Back-upprogramma voor AOL neemt het onderwerp, de berichttekst in HTML of platte tekst, de afzender, de regels Aan, Cc en Bcc, de verzenddatum en de bijlagen over in het PST-bestand. Ruwe headers, vlaggen en antwoordstatussen worden overgeslagen. Elke volgende back-up voegt nieuwe berichten toe aan datzelfde PST-bestand, zonder het op te splitsen. Sinds Outlook 2010 is de standaardlimiet voor één PST-bestand 50 GB; een zeer grote mailbox kunt u daarom beter opslaan als MBOX.

AOL-e-mails van alle jaargangen back-uppen, map voor map

Het programma bevat geen datumfilter, wat bij een oud postvak juist een voordeel is. De oudste e-mail in een aangevinkte map wordt net zo betrouwbaar gedownload als het bericht van gisteren. Bijlagen blijven in de e-mails bewaard. Ook mappen die u lang geleden hebt aangemaakt en inmiddels bent vergeten, worden meegenomen zodra u ze aanvinkt.

Er verandert niets binnen AOL

Het programma bevat geen opdrachten om e-mails te verwijderen, te verplaatsen of te uploaden. Een e-mail die u nooit had geopend, staat na de back-up nog steeds als ongelezen in AOL. Berichten gaan rechtstreeks van AOL naar uw harde schijf en worden onderweg niet naar SoftOrbits verzonden. Het app-wachtwoord wordt evenmin bewaard, zodat u dit bij een volgend gebruik opnieuw invoert.

MBOX en EML als alternatieve exportopties

MBOX levert één bestand per map op, het formaat dat geschikt is voor programma's als Thunderbird en Apple Mail. Bij EML wordt elke e-mail een afzonderlijk bestand, benoemd op datum en onderwerp, dat door vrijwel elk mailprogramma kan worden geopend. Beide formaten bewaren het bericht exact zoals AOL het heeft afgeleverd, inclusief alle headers en bijlagen.

Vier redenen om een back-up te maken van een AOL-mailbox

Een stoffige brievenbus op een houten paal in een verwilderde tuin.

U weet niet meer wanneer u voor het laatst bent ingelogd

Het adres stamt nog uit een vorig decennium en u bekijkt het hooguit twee keer per jaar, meestal om een specifiek oud bericht terug te vinden. Log eerst even in op de AOL-website om te controleren of u nog toegang hebt. Maak vervolgens nog dezelfde dag een volledige back-up, nu de inloggegevens u nog vers in het geheugen liggen.

Een halflege kartonnen doos met met touw bijeengebonden brieven op een zolder.

Een deel van de oude e-mails ontbreekt al

Waar Postvak IN ooit duizenden berichten bevatte, staat nu nog maar een handvol. Geen enkel back-upprogramma kan terughalen wat AOL al heeft verwijderd, en deze tool kan dat evenmin. Wat er nu nog staat, kan echter direct worden veiliggesteld voordat er nog meer verloren gaat. Aan de tellers in de mappenlijst ziet u precies hoeveel er nog over is.

Een ordner met oude brieven op een modern bureau.

U stapt over op Outlook

Bij een nieuwe baan of een nieuwe pc hoort Outlook, en u wilt uw AOL-archief meenemen. Maak het PST-bestand aan en kies in het klassieke Outlook voor Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen. Uw oude e-mails verschijnen direct in het linkerdeelvenster, netjes naast uw zakelijke mailbox.

Een verzegelde doos die wordt aangereikt door een zijraam naast een gesloten voordeur.

Outlook weigert uw AOL-inloggegevens

U voert het juiste wachtwoord in, maar Outlook blijft melden dat inloggen via IMAP mislukt. U hoeft die strijd niet aan te gaan om uw oude e-mail veilig te stellen. De back-uptool maakt zelfstandig verbinding via een app-wachtwoord en levert een kant-en-klaar PST-bestand op voor Outlook.

Voor wie de AOL-back-uptool voor Outlook-PST bedoeld is

AOL-gebruikers van het eerste uur die zelden inloggen

U hebt het adres al sinds het inbeltijdperk; het bevat aankoopbewijzen, familiefoto's en berichten van mensen met wie u geen contact meer hebt. In één doorgang slaat u alles lokaal op uw harde schijf op. Komt u over een paar maanden terug, meld u dan aan met een app-wachtwoord en klik op Nieuwe e-mails downloaden om het archief direct weer bij te werken.

Volwassen kinderen die de e-mail van hun ouders ordenen

Vader of moeder wil oude e-mails graag bewaren, en u bent het familielid dat handig is met computers. Ga er even samen voor zitten: de accounthouder maakt het app-wachtwoord aan, u voert de stappen uit. Gaat het om een Yahoo-adres binnen hetzelfde huishouden? Bekijk dan de handleiding voor de Yahoo Mail-back-uptool.

Overstappen van AOL-webmail naar Outlook

Uw dagelijkse e-mail verloopt inmiddels via Outlook, terwijl eerdere conversaties nog in AOL staan. Exporteren naar PST werkt betrouwbaarder dan het opnieuw toevoegen van de mailbox in Outlook, omdat u niet afhankelijk bent van synchronisatieproblemen tussen beide diensten. U kunt beide accounts tijdelijk naast elkaar aanhouden en later een definitieve keuze maken.

Werking	Proefversie	Met licentiecode
Van elke geselecteerde map	De 25 meest recente e-mails	De volledige map
Keuze uit PST, MBOX of EML	✓	✓
E-mails die door de proefversie zijn opgeslagen	Blijven bewaard op uw schijf	Worden overgeslagen, de overige e-mails worden gedownload
De licentiesleutel geldt voor het gehele programma, niet alleen voor AOL. Deze is gekoppeld aan de computer waarop u de software activeert; voor de activatie is een internetverbinding vereist.	Downloaden	Kopen Van € 14,99

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Prijs

van € 14,99 / maand

Versie

3.3

Bestandsgrootte

67,7 Mb

Laatst bijgewerkt op

21/08/26

Proefversie: de 25 nieuwste e-mails uit elke map, alle 3 de bestandsindelingen, onbeperkt geldig

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Hoe maak ik een back-up van mijn AOL-e-mails?

Installeer het programma, klik op Mailbox koppelen en kies AOL Mail. Log in met uw volledige e-mailadres en een app-wachtwoord. Vink de gewenste mappen aan, kies op het volgende scherm een bestandsindeling en klik op Back-up starten. Tenzij u een andere locatie instelt, worden de bestanden opgeslagen in Documenten, in de map E-mailback-up, onder uw e-mailadres. Mocht de verbinding wegvallen, dan wordt het proces niet afgebroken: het programma probeert tot 5 keer automatisch opnieuw verbinding te maken, en een onderbroken proces gaat later gewoon verder vanaf dezelfde e-mail.

Hoe lang bewaart AOL oude e-mails?

De documentatie van AOL vermeldt geen maximale bewaartermijn voor individuele berichten. Het verwijderbeleid heeft betrekking op mailboxen waarop niet meer wordt ingelogd, niet op de leeftijd van losse berichten. Om te zien hoe ver uw mailbox teruggaat, koppelt u deze aan het programma en bekijkt u het aantal berichten in het mappenoverzicht. Alles wat op dat moment op de server staat, wordt meegenomen in de back-up, tot aan het oudste bericht.

Sluit AOL oude e-mailaccounts af?

Wij vertegenwoordigen AOL niet en kennen hun toekomstplannen niet. Op de officiële hulppagina 'Lege mailbox in AOL Mail' staat het volgende: wanneer u 12 maanden of langer niet inlogt op AOL Mail, wordt de mailbox als inactief beschouwd. Een inactieve mailbox ontvangt geen nieuwe e-mails meer en alle inhoud wordt definitief verwijderd, inclusief contactpersonen en instellingen. Het risico geldt dus alleen voor accounts die niet meer worden geopend. Log af en toe in en bewaar voor de zekerheid een lokale kopie van uw e-mail op uw eigen schijf.

Waarom zijn al mijn AOL-e-mails verdwenen?

Wij hebben geen inzage in uw account, maar dit zijn de meest voorkomende oorzaken. De eerste is het inactiviteitsbeleid uit het bovenstaande antwoord. De tweede mogelijke oorzaak is een ouder e-mailprogramma op een van uw apparaten dat berichten downloadt en ze vervolgens van de server verwijdert. De derde mogelijkheid is dat de e-mails in een andere map staan of zijn verwijderd door iemand die toegang heeft tot het account. Een back-up die u vandaag maakt, haalt verwijderde berichten niet terug. Deze slaat enkel op wat er nog over is, en omdat het hulpprogramma gegevens alleen leest, kan het de situatie niet verslechteren.

Kan ik mijn AOL-e-mail blijven gebruiken zonder te betalen?

Dat hangt af van AOL, en de abonnementsvoorwaarden kunnen veranderen. Controleer uw accountpagina bij AOL om te zien wat voor u geldt. De lokale kopie op uw schijf staat volledig los van elk abonnement. PST-, MBOX- en EML-bestanden blijven gewoon leesbaar als de voorwaarden wijzigen of als u het account op een dag opheft.

Waarom lukt het niet om AOL Mail op mijn computer op te halen?

Kort antwoord: meestal ligt het aan het wachtwoord. Uitgebreid antwoord: AOL staat apps van derden niet toe met uw standaardwachtwoord. Volgens de helppagina van AOL heeft zo'n programma een speciale code nodig om toegang te krijgen tot het account: een zogeheten app-wachtwoord. Wordt de aanmelding twee keer achter elkaar geweigerd, controleer deze code dan eerst voordat u het opnieuw probeert. Het programma waarschuwt dat een mailserver uw IP-adres tot 24 uur kan blokkeren na herhaalde mislukte pogingen. Controleer ook uw pc: het programma vereist een 64-bits versie van Windows 10 of 11.

Hoe exporteer ik AOL-e-mails als PDF-bestand?

Niet met dit programma. De AOL-e-mailexport genereert PST-, MBOX- en EML-bestanden; PDF hoort daar niet bij. Een handvol e-mails kunt u handmatig omzetten: sla ze op als EML-bestand, open een bericht in een e-mailapp en druk het af via Microsoft Print to PDF, de standaard virtuele printer in Windows. Voor een complete mailbox is PDF overigens niet geschikt: u kunt een verzameling PDF-pagina's niet sorteren op afzender of er direct vanuit beantwoorden, en bijlagen worden een apart probleem.

Kan het programma berichten lezen die AOL Desktop Gold op mijn pc heeft opgeslagen?

Nee. Het programma downloadt uitsluitend wat de AOL-server via IMAP doorgeeft. E-mail die alleen binnen de software van AOL Desktop op een computer bestaat, zoals in een oud persoonlijk archief (Personal Filing Cabinet), is niet bereikbaar. Staan dezelfde berichten ook in uw online mailbox, dan worden ze net als alle andere e-mails opgeslagen. Contactpersonen en de agenda worden evenmin opgeslagen.

Hoe open ik de AOL-back-up als ik geen Outlook heb?

Het PST-bestand dat hier wordt aangemaakt is een standaard Outlook-gegevensbestand, dus elk programma dat PST-bestanden kan lezen kan de inhoud weergeven. Onze PST-viewer die zonder Outlook werkt is speciaal voor deze situatie ontwikkeld. Als u Outlook helemaal niet gaat gebruiken, is MBOX voor Thunderbird of een map met EML-bestanden een directere keuze.

Download AOL Back-upprogramma voor Outlook PST en bewaar uw oude AOL-mail