QIF naar QBO Converter Software voor Windows: Gratis downloaden

Zo downloadt en gebruikt u de QIF naar QBO Converter Software

1. Installeer het programma op Windows

Download de QIF naar QBO Converter Software en voer het installatiebestand uit. De lijst met financiële instellingen wordt direct meegeleverd, zodat het bankoverzicht meteen bij de eerste start beschikbaar is. U hoeft geen account aan te maken en er worden geen gegevens geüpload.

2. Laad het QIF- of IIF-bestand

Sleep het bestand naar het venster. Het programma controleert eerst de inhoud van het bestand; een .qif-bestand dat stiekem een IIF-export is, wordt daardoor alsnog correct als IIF verwerkt. Voordat er iets wordt opgeslagen, toont het programma een tekstvoorbeeld met de herkende codering en de eerste rijen zoals de parser ze heeft uitgelezen.

3. Selecteer uw bank

Open Opzoeken in het paneel Financiële instelling en typ de naam van de bank of het INTU.BID-nummer dat u bij de hand heeft. Vermeldingen met een INTU.BID worden bovenaan getoond, omdat een ontbrekend ID vrijwel zeker tot een geweigerde import leidt. De bankcode (FI ORG), het FID en het INTU.BID kunt u eventueel ook handmatig invoeren als u deze gegevens al kent.

4. Converteer en importeer

Kies QBO in het uitvoerveld en klik op Converteren. In QuickBooks Desktop importeert u het bestand via Bestand > Hulpprogramma's > Importeren > Web Connect; in QuickBooks Online uploadt u het handmatig in het bankoverzicht. In beide gevallen verschijnen de transacties overzichtelijk in de feed ter controle, precies zoals bij een directe bankkoppeling.

Geen van beide programma's ondersteunt uw QIF

Quicken importeert QIF alleen in activa-, passiva- en kasmiddelen. Betaalrekeningen, spaarrekeningen, creditcards, 401(k)- en effectenrekeningen worden uitgesloten, en dat al vele jaren. QuickBooks is botter: er is helemaal geen QIF-import mogelijk. De door u geëxporteerde archiefschijf bevindt zich dus tussen twee programma's die beide weigeren, en blijft daar totdat iemand het omzet in het formaat dat de importeur leest. Die conversie is de volledige taak van de QIF naar QBO Converter tool.

Gratis downloaden

Twee keer importeren, één registratie

Het opnieuw importeren van een afschrift leidt vaak tot dubbele boekingen, en juist bij een migratie importeren gebruikers bestanden regelmatig per ongeluk tweemaal. De FITID-hash in deze software is niet gekoppeld aan de regelpositie van de transactie in het bestand. Een extra rij aan het begin van het bestand zorgt er dus niet voor dat alle onderliggende regels opnieuw genummerd worden. Daarnaast wordt DTSERVER gebaseerd op de meest recente datum in het document zelf, en niet op de systeemklok. Converteert u hetzelfde .QIF-bestand morgen opnieuw, dan levert dat exact dezelfde bytes op. Hierdoor herkent QuickBooks meteen welke transacties al in de administratie aanwezig zijn.

Gratis downloaden

Gegevens verlaten uw computer niet

Een bestand met de volledige betalingsgeschiedenis van een klant hoort nergens heen te worden verstuurd, enkel om het bestandsformaat te wijzigen. Dit desktopprogramma opent uw .QIF-bestand direct vanaf de lokale schijf en slaat het resultaat in dezelfde map op. U kunt de software zonder problemen uitvoeren op een werkstation zonder internetverbinding: het resultaat blijft identiek. Voor een boekhouder die gebonden is aan strikte geheimhoudingsplichten is dit geen handige bijkomstigheid, maar een absolute voorwaarde.

Gratis downloaden

QIF en IIF: analyse op basis van inhoud

Elk bestand wordt geanalyseerd vóór het inlezen. QIF en IIF gebruiken namelijk verschillende structuren, en een IIF-bestand wordt in de praktijk nogal eens opgeslagen als een .TXT-bestand. Voor QIF herkent de parser de enkelletterige codes D, T, P, M en L, de split-codes S, E en $, de blokken !Type:Bank, !Type:CCard en !Type:Invst, evenals bestanden met meerdere rekeningen onder aparte !Account-kopteksten. IIF-bestanden worden ingelezen als !TRNS / !SPL / !ENDTRNS-secties waarbij kolommen op naam worden verwerkt. Ook beleggingstransacties blijven behouden, inclusief het bijbehorende bedrag of aantal.

Bankkeuze via een gevalideerde lijst

Het programma wordt geleverd met een overzicht van 6.839 financiële instellingen. Daarvan zijn er 5.790 volledig gevalideerd, zodat ze direct zonder aanpassingen in een .qbo-bestand kunnen worden gebruikt. De zoekfunctie werkt zowel op banknaam als op INTU.BID, aangezien gebruikers dit nummer vaak sneller paraat hebben dan de officiële schrijfwijze van de bank. Vermeldingen met een INTU.BID worden altijd met prioriteit getoond.

Foutmelding in plaats van een corrupt bestand

Het programma QIF naar QBO Converter weigert een .qbo-bestand aan te maken zonder een geldige instellings-ID. Er wordt niets naar de schijf geschreven en de foutmelding verschijnt direct en duidelijk in beeld. Dit voorkomt dat u er pas binnen QuickBooks achter komt en het conversieprogramma de schuld geeft. De validatie weigert uitsluitend gegevens die technisch onmogelijk kunnen werken: een leeg veld, een spatie midden in de ID, een punthaakje of een besturingsteken. De ogenschijnlijk logische regel om alleen cijfers toe te staan, zou 92 van de 6.839 financiële instellingen op die lijst onterecht hebben afgekeurd, waaronder BB&T en NBCCMD.

Gesplitste transacties met behoud van het totaalsaldo

Gesplitste transacties worden netjes inclusief alle subregels overgenomen. In de CSV-uitvoer blijft een splitsing beperkt tot één enkele rij. Als de hoofdregel en de afzonderlijke splitsingsdelen namelijk allemaal losse rijen zouden worden, zou het totale bedrag in een SOM()-kolom dubbel worden berekend. In een IIF-bestand worden de splitsingsregels met een omgekeerd plusteken of minteken weergegeven, precies zoals QuickBooks ze zelf schrijft. De CSV-kopteksten blijven in elke taalinterface altijd in het Engels, omdat Excel-formules en importkoppelingen direct verwijzen naar die specifieke kolomnamen.

Drie uitvoerformaten in één doorgang

QBO is de standaardindeling, maar vanuit hetzelfde venster exporteert u net zo eenvoudig naar CSV voor Excel of naar een overzichtelijke afdrukbare PDF-tabel. U selecteert de gewenste optie simpelweg in het uitvoermenu op het conversiescherm. Het .qbo-bestand zelf wordt opgeslagen in CP1252-codering, wat de officiële norm is voor OFX 1.x. Als u een UTF-8-codering declareert in een bestand dat QuickBooks moet verwerken, wordt de import gegarandeerd geweigerd. Cyrillische tekens die buiten CP1252 vallen worden automatisch omgezet naar latijnse letters (getranslitereerd) en alle overige speciale tekens krijgen een numerieke tekencode, zodat er nooit gegevens stilletjes verloren gaan.

Bekijk het bestand vóór de conversie

Dankzij de ingebouwde voorbeeldweergave hoeft u niets te gokken op het moment dat u op Converteren klikt. Met de gratis proefversie converteert u 20 transacties. Dat is ruim voldoende om uw eigen .QIF-bestand het hele traject te laten doorlopen: converteer het bestand, importeer het in de boekhouding, bekijk wat er daadwerkelijk in het rekeningregister verschijnt en beoordeel de werking op basis van uw eigen gegevens in plaats van een verkooppraatje.

Voor wie is het programma QIF naar QBO Converter bedoeld?

Gebruikers die overstappen vanaf Quicken

U zet uw eigen boekhouding over naar QuickBooks en het exportbestand dat u heeft ontvangen is een .QIF-bestand. Dit is een eenmalige overstap waarbij fouten kostbaar zijn: ofwel de transacties komen direct goed in het systeem te staan, of u moet jaren aan gegevens handmatig opnieuw intikken.

Boekhouders met gegevens van oudere systemen

Een klant levert bestanden aan uit een softwarepakket dat niemand meer gebruikt, vaak met meerdere rekeningen binnen één enkel .QIF-bestand. Deze gegevens moeten overzichtelijk gesplitst per rekening in de QuickBooks-administratie van de klant terechtkomen, zonder dat u daar een week lang handmatig werk aan heeft.

Systeembeheerders die bestanden voorbereiden voor de financiële administratie

U verzamelt .QIF- en .IIF-bestanden van klanten en nevenvestigingen en zorgt ervoor dat het boekhoudteam altijd over één betrouwbaar importformaat beschikt. De software wordt per werkstation op Windows geïnstalleerd en bewaart het overzicht van financiële instellingen als een eenvoudig tekstbestand. Zodra Intuit de lijst met banken aanpast, kunt u dit bestand zelf bijwerken in Kladblok of het programma laten verwijzen naar een bijgewerkte kopie.

QIF to QBO Converter

Talen

Bestandsgrootte

9 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

25/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Hoe importeer ik een QIF-bestand in QuickBooks?

U zet het bestand eerst om, omdat QuickBooks standaard geen ingebouwde QIF-importfunctie heeft. Converteer het .QIF-bestand met het programma QIF naar QBO Converter, kies uw financiële instelling en sla het .qbo-bestand op. Ga vervolgens in QuickBooks Desktop naar Bestand > Hulpprogramma's > Importeren > Web Connect en selecteer het opgeslagen bestand. De transacties verschijnen direct in uw bankoverzicht als nog te koppelen posten, en worden dus niet meteen definitief in de boekhouding geboekt.

❓ Met welk programma open ik een QIF-bestand?

Quicken kan deze bestanden openen, al geldt dat niet voor elk type rekening, zoals hierboven beschreven. Daarnaast maken sommige oudere financiële programma's en een klein aantal banken nog steeds gebruik van het QIF-formaat. Op Windows kunt u het bestand ook rechtstreeks openen in het conversieprogramma om de voorbeeldweergave te bekijken (het aantal regels, de codering en de eerste transacties), zonder dat u het ergens hoeft te importeren. Omdat een .QIF-bestand gewone tekst bevat, kunt u het ook openen in Kladblok, al zijn de losse lettercodes op zichzelf lastig te ontcijferen.

❓ Hoe importeer ik een bestand in QuickBooks Desktop?

Kort samengevat: via de functie Web Connect-import in het menu Bestand, onder de optie Hulpprogramma's. Uitgebreid uitgelegd moeten er vooraf twee zaken in orde zijn. Het bestand moet voorzien zijn van een bankinstellings-ID die door QuickBooks wordt herkend, en uw versie van QuickBooks moet recent genoeg zijn. Versies van drie jaar of ouder weigeren namelijk categorisch alle .qbo-bestanden, ongeacht hoe ze zijn aangemaakt. Deze beperking wordt opgelegd door Intuit en kan door geen enkel conversieprogramma worden omzeild. Controleer daarom eerst uw softwareversie voordat u veel tijd aan het bestand besteedt.

❓ Welke bestandstypen kunnen worden geïmporteerd in QuickBooks?

Voor banktransacties is de keuze overzichtelijk. De functie Web Connect verwerkt uitsluitend .qbo-bestanden. QuickBooks Online accepteert daarnaast ook .qfx-bestanden en CSV-bestanden die voldoen aan de specifieke bestandsgrootte en kolomindeling. Het IIF-formaat blijft binnen QuickBooks Desktop gereserveerd voor lijsten en journaalposten. QIF staat nergens op dit overzicht, en dat is precies de reden waarom deze pagina bestaat. Het conversieprogramma leest .QIF- en .IIF-bestanden in en levert vervolgens het exacte .qbo-formaat aan dat de importmodule verwacht.

❓ Hoe importeer ik gegevens in QuickBooks?

QuickBooks kan op drie manieren gegevens verwerken: via een directe bankkoppeling, via een bestand dat u zelf importeert, of door handmatige invoer. Een overstap vanuit een ander programma valt onder de tweede optie, omdat het oude programma geen bank is en nergens rechtstreeks aan kan worden gekoppeld. De hele overstap draait dus om bestanden: u genereert een .qbo-bestand dat de importfunctie accepteert, importeert dit en controleert de transacties in het overzicht voordat u ze definitief koppelt.

❓ Kan ik het .qbo-bestand importeren in QuickBooks Online?

Ja, als handmatige upload via de bankkoppeling in plaats van via het menu van de desktopversie. De vereiste voor het instellings-ID blijft gelijk: het ID in het bestand moet bekend zijn bij Intuit. Daarom selecteert u de bank hier rechtstreeks uit de lijst, in plaats van zelf een willekeurig nummer in te voeren.

❓ Mijn bank staat niet in de lijst. Wat kan ik doen?

Zoek eerst op het INTU.BID-nummer en niet alleen op naam. Banken staan vaak onder een onverwachte schrijfwijze in de lijst, en de zoekfunctie herkent dit nummer ook. Als de bank er echt niet tussen staat, kunt u de FID en het INTU.BID handmatig invoeren. De gebruikelijke oplossing is dan om het ID te gebruiken van een instelling die wel door QuickBooks wordt ondersteund. De transacties blijven immers van u; het ID vertelt QuickBooks alleen welke gegevensbron betrouwbaar is. U krijgt in ieder geval nooit een bestand dat is aangemaakt met een ongeldig ID en ten onrechte als succesvol wordt gemarkeerd.

Download de QIF naar QBO Converter en zet Quicken-gegevens over naar QuickBooks

Zo downloadt en gebruikt u de QIF naar QBO Converter Software

1. Installeer het programma op Windows

2. Laad het QIF- of IIF-bestand

3. Selecteer uw bank

4. Converteer en importeer

Geen van beide programma's ondersteunt uw QIF

Twee keer importeren, één registratie

Gegevens verlaten uw computer niet

QIF en IIF: analyse op basis van inhoud

Bankkeuze via een gevalideerde lijst

Foutmelding in plaats van een corrupt bestand

Gesplitste transacties met behoud van het totaalsaldo

Drie uitvoerformaten in één doorgang

Bekijk het bestand vóór de conversie

Voor wie is het programma QIF naar QBO Converter bedoeld?

Gebruikers die overstappen vanaf Quicken

Boekhouders met gegevens van oudere systemen

Systeembeheerders die bestanden voorbereiden voor de financiële administratie

🖥️ System Requirements

🙋 Vaak gestelde vragen

❓ Hoe importeer ik een QIF-bestand in QuickBooks?

❓ Met welk programma open ik een QIF-bestand?

❓ Hoe importeer ik een bestand in QuickBooks Desktop?

❓ Welke bestandstypen kunnen worden geïmporteerd in QuickBooks?

❓ Hoe importeer ik gegevens in QuickBooks?

❓ Kan ik het .qbo-bestand importeren in QuickBooks Online?

❓ Mijn bank staat niet in de lijst. Wat kan ik doen?

Beoordeel QIF to QBO Converter

Risk-free download