QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter

Download IIF naar CSV Conversiesoftware voor QuickBooks Desktop-exports

IIF naar CSV Conversiesoftware zet een QuickBooks Desktop-export om in een spreadsheet die u direct kunt sorteren, filteren en doorsturen. Transacties en splitsingen worden lokaal op uw eigen pc verwerkt.

   
 Gratis downloaden
QIF to QBO Converter Schermafbeelding.
Een IIF-bestand hoeft niet altijd de extensie .iif te hebben, en in de praktijk ontbreekt deze vaak. QuickBooks Desktop slaat gegevens op als tekst met tabs als scheidingsteken. Wanneer de export wordt opgeslagen, belandt het bestand regelmatig als .txt op de harde schijf. Een conversieprogramma dat puur op de bestandsnaam afgaat, weigert zo'n bestand zonder ook maar één byte te lezen. SoftOrbits IIF naar CSV Conversiesoftware kijkt daarom naar de inhoud zelf. De software leest de eerste regels: staat daar de !TRNS-header, dan wordt het bestand direct verwerkt als een volwaardige IIF-export, ongeacht welke van de twee extensies eraan hangt.

IIF naar CSV Conversiesoftware downloaden en gebruiken

Uw exportbestanden blijven op uw eigen computer.

1. Uw exportbestanden blijven op uw eigen computer

1. Uw exportbestanden blijven op uw eigen computer

Download de IIF naar CSV-converter en installeer de software op de pc waar uw QuickBooks Desktop-export op staat. De bestanden worden direct op uw eigen systeem verwerkt en hoeven dus nooit naar externe servers te worden geüpload.

Voeg het bestand toe, ongeacht de extensie.

2. Voeg het bestand toe, ongeacht de extensie

2. Voeg het bestand toe, ongeacht de extensie

Sleep de export naar het programma. De wachtrij accepteert .iif-bestanden, maar de interne structuur bepaalt hoe ze worden ingelezen. Er wordt pas een nieuw bestand aangemaakt als u daar opdracht toe geeft; via het voorvertoningsvenster controleert u vooraf het resultaat.

Kies CSV en sla het bestand op.

3. Kies CSV en sla het bestand op

3. Kies CSV en sla het bestand op

Ga naar het tabblad Converteren, selecteer CSV als uitvoerformaat, kies de gewenste doelmap en start het proces. Het resultaat opent direct in Excel, Google Spreadsheets of LibreOffice. Vanuit daar importeert u de gegevens moeiteloos in Xero of een controleoverzicht.

Transacties gaan mee. Stamgegevens blijven achter..

Transacties gaan mee. Stamgegevens blijven achter.

Een IIF-export bevat vaak veel meer dan alleen financiële transacties: ook het rekeningschema, klanten, leveranciers, voorraadartikelen en klassen zitten erin. Dit programma zet uitsluitend de boekingen over naar CSV, netjes voorzien van datum, omschrijving en bedragen per rekening. Lijsten met stamgegevens worden overgeslagen. Zoekt u een overzicht van uw klantenbestand of de volledige rekeningschemaboom, dan levert deze conversie dat niet op. Het is goed om dat te controleren voordat u de software downloadt.

   
 Gratis downloaden

De importoptie die Intuit zelf afraadt

Op de officiële documentatiepagina over IIF-imports raadt Intuit de optie 'Import it for me. I'll fix it later' uitdrukkelijk af. Deze methode kan leiden tot foutieve of onvolledige gegevens in uw administratie en vereist bovendien dat QuickBooks in de modus voor één gebruiker wordt gezet. Splits de export daarom eerst zelf op voordat u gegevens definitief inboekt. IIF naar CSV Conversiesoftware zet datums, begunstigden, rekeningen en plus- en mintekens in overzichtelijke kolommen. Zo herstelt u een verkeerd ingevoerd rekeningnummer in één cel, in plaats van achteraf een hele geïmporteerde batch te moeten corrigeren.

   
 Gratis downloaden

De importoptie die Intuit zelf afraadt.
Eén export, de complete boekhouding.

Eén export, de complete boekhouding

Een bankafschrift dekt één rekening voor één maand. Een IIF-export is iets heel anders. Het bevat de leveranciers die uw bedrijf betaalt, de notities die uw boekhouder erbij heeft getypt, de rekeningschema die iemand in 2011 heeft bedacht, en elk cijfer dat daaraan verbonden is. Het is de moeite waard om dit te weten voordat het hele ding in een webformulier op een site terechtkomt die u tien minuten geleden hebt gevonden. Hier wordt niets geüpload. De export blijft op de machine waarop u het uitvoert, en de CSV verschijnt ernaast.

   
 Gratis downloaden

Herkenning op basis van inhoud, niet op extensie

IIF naar CSV Conversiesoftware analyseert de inhoud van elk ingeladen bestand. De verwerking gebeurt op basis van de werkelijke data en niet op basis van de bestandsextensie. Goed om te weten: IIF en QIF zijn twee verschillende structuren. Twijfelt het programma tussen beide, dan krijgt het QIF-formaat voorrang. Voor een daadwerkelijk Quicken-archief kunt u terecht op de pagina waar u een QIF-archief opent als spreadsheet.

Kolommen herkend op naam

Elke sectie in een IIF-bestand begint met een kopregel die start met een uitroepteken en waarin de kolomnamen staan vermeld: DATE, ACCNT, NAME, AMOUNT, MEMO. Ook eventuele overige velden uit de export worden hier door QuickBooks gedefinieerd. Onze software zoekt specifiek naar deze veldnamen in plaats van vaste kolomposities aan te houden. Zelfs wanneer een export de kolommen in een afwijkende volgorde plaatst, komen alle gegevens in de juiste CSV-kolom terecht.

Gesplitste boekingen die elkaar niet opheffen

In een IIF-bestand wordt een gesplitste transactie dubbel weggeschreven. De !TRNS-regel bevat het totaalbedrag, terwijl de !SPL-regels de afzonderlijke posten met een omgekeerd plusteken of minteken bevatten. Telt u het ruwe bestand simpelweg op, dan is de uitkomst nul. Een kaartbetaling van 1.200 die over drie posten is verdeeld, staat in de export als een totaalregel van -1.200 en drie deelregels die samen +1.200 vormen. Daardoor lijkt een conversie soms foutief. Onze software exporteert elke transactie naar één enkele rij met het werkelijke TRNS-totaalbedrag zonder de tegengestelde SPL-deelregels daarnaast te herhalen. Hierdoor kunt u direct een kloppende SOM()-formule over de kolom Bedrag uitvoeren.

Vaste grenzen voor grote bestanden

!TRNS, !SPL en !ENDTRNS herhalen zich voor elke transactie in het exportbestand, en een heel boekjaar van een klein bedrijf in één bestand is dan ook heel gebruikelijk. Elk blok wordt netjes afgesloten waar het bestand dat aangeeft. Er lekt niets door van de ene transactie naar de volgende, waardoor het aantal rijen in uw spreadsheet exact overeenkomt met het aantal transacties in het exportbestand.

Controleer de gegevens vóórdat het bestand wordt weggeschreven

U krijgt eerst een tekstvoorbeeld te zien. Hierin ziet u meteen hoeveel transacties er zijn gevonden, welke tekencodering het bestand gebruikt en hoe de eerste rijen eruitzien. Als een exportbestand ooit handmatig is bewerkt in Kladblok - wat bij IIF-bestanden geregeld gebeurt - ontdekt u eventuele afwijkingen in het aantal rijen direct hier, en niet pas achteraf wanneer u al formules aan het invoeren bent in uw spreadsheet.

Drie uitvoerformaten, één programma

Op hetzelfde tabblad Converteren schakelt u met één instelling eenvoudig tussen CSV, QBO en PDF. Het programma kan gegevens ook wegschrijven als .qbo-bestand, voor situaties waarin de data niet naar een spreadsheet moet, maar juist weer in een boekhoudprogramma geïmporteerd moet worden; hoe dat werkt, leest u op de pagina over het converteren van QIF naar QBO. IIF naar CSV Conversieprogramma leest bovendien .qif-bestanden, zodat u voor een map met beide typen verouderde exports aan één tool genoeg hebt.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO ConverterDownload IIF naar CSV Conversieprogramma, sleep het exportbestand uit QuickBooks Desktop naar binnen - zelfs als het een .txt-bestand is - en bekijk uw transacties direct als een overzichtelijke spreadsheet.
 Downloaden

Voor wie is IIF naar CSV Conversieprogramma bedoeld?

Voor beheerders van QuickBooks Desktop

U beheert de bedrijfsadministratie, de werkstations en de back-ups. IIF is het formaat waarmee u gegevens in en uit Desktop blijft overbrengen wanneer de automatische bankkoppeling niet meer werkt, en CSV is het formaat dat de rest van het kantoor zonder problemen kan openen.

Voor boekhouders met klanten op QuickBooks Desktop

Klanten die Desktop gebruiken, sturen u exportbestanden in plaats van directe toegang tot het systeem. Door deze bestanden als tabelkolommen in te lezen, controleert u eenvoudig een periode vóór het boeken en stelt u het gewenste overzicht op voor de klant, zonder gegevens handmatig te hoeven overtypen.

Voor consultants die migraties uitvoeren

Bij de overstap vanaf Desktop krijgt u vaak te maken met een verzameling uiteenlopende exports: IIF rechtstreeks uit Desktop, .qif-bestanden uit nog oudere pakketten en .qbo-bestanden van de bank waarvoor niemand meer de juiste software heeft. Voor dat laatste type kunt u ook een QBO-bestand naar CSV converteren, zodat alle historische gegevens in hetzelfde formaat klaarstaan voor invoer in het nieuwe systeem.

QIF to QBO Converter

QIF to QBO Converter

Talen
Bestandsgrootte

9 Mb

Versie

1.0

Laatst bijgewerkt op

09/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

Installeer het programma, sleep het exportbestand naar het venster, kies CSV als uitvoerformaat en start de conversie. Met de proefversie converteert u de eerste 20 transacties: ruim voldoende om de kolommen en bedragen direct aan de hand van uw eigen gegevens te controleren.

Kort gezegd staat IIF voor Intuit Interchange Format. Het is een tekstbestand met door tabs gescheiden waarden (TSV), dat vrijwel uitsluitend door QuickBooks Desktop werd gebruikt. Technisch gezien bestaat het bestand uit verschillende secties, waarbij elke sectie begint met een kopregel die start met een uitroepteken en de daaropvolgende kolommen definieert. Daarom kan één enkel bestand tegelijkertijd transacties, rekeningschema's en namenlijsten bevatten. In onze begrippenlijst vindt u een uitgebreide toelichting over wat een IIF-bestand precies inhoudt. Verwar dit formaat niet met het .qbo Web Connect-bestand van uw bank; dat is een ander bestandsformaat met een ander doel.

Excel kan het bestand openen omdat het platte tekst is, maar u ziet dan direct de ruwe, onbewerkte secties. U krijgt dan kopregels met uitroeptekens, gesplitste boekingsrijen met omgekeerde plus- en mintekens, en één lange kolom als de tabs niet automatisch worden herkend. Door het bestand eerst naar CSV te converteren, krijgt u nette rijen met datums en een duidelijke kolom voor het bedrag. Bovendien voorkomt u zo dat u het IIF-bestand handmatig gaat aanpassen en opslaan, want dat is de meest voorkomende oorzaak van beschadigde bestanden.

Nee. Het exportbestand is een gewoon tekstbestand en wordt ook zodanig ingelezen. Het programma werkt dus prima op een computer waarop QuickBooks nooit geïnstalleerd is geweest. Dit is ideaal voor veelvoorkomende situaties waarin het abonnement is stopgezet of de Desktop-versie van het werkstation is verwijderd en alleen de geëxporteerde bestanden bewaard zijn gebleven.

In QuickBooks Desktop importeert u het bestand via File, Utilities, Import, IIF Files. Intuit heeft deze functie in QuickBooks Desktop 2019 vernieuwd, waarbij de nieuwere versie in de modus voor meerdere gebruikers draait; uw softwareversie bepaalt dus hoe de import precies verloopt. Met een conversie naar CSV doet u overigens het omgekeerde: u leest de inhoud van het exportbestand uit, in plaats van gegevens terug te zetten in de boekhouding.

Nee, niet met dit programma. Deze tool leest IIF- en QIF-bestanden en slaat deze op als CSV, QBO en PDF. De gegevensstroom loopt dus vanuit QuickBooks Desktop naar een spreadsheet, en niet andersom. Wilt u gegevens juist invoeren in QuickBooks, dan vertrekt u vanuit een tabel. De route waarbij u een .qbo-bestand maakt op basis van een spreadsheet is de methode die QuickBooks standaard ondersteunt bij het importeren.

U exporteert dit rechtstreeks vanuit QuickBooks Desktop via het menu File onder Utilities en vervolgens Export. Het resultaat is het eerder genoemde door tabs gescheiden tekstbestand, dat u vervolgens in dit programma kunt inladen.

Beoordeel IIF naar CSV-converter

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Gemiddelde waardering: 4,5 van 857 stemmen
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows