Cheque-afdruksoftware voor Windows: CheckSprint gratis downloaden

Een chequeboekje van de bank of uw eigen blanco papier

Een bankchequeboekje en een pen voldoen prima, totdat u een tweede rekening opent of uw laatste cheque uitschrijft aan het energiebedrijf.

De gebruikelijke manier

Het chequeboekje van de bank

De banknaam en de MICR-coderegel zijn al voorgedrukt. De rest vult u handmatig in.

Boekhoudprogramma's vullen de velden in, maar drukken vrijwel nooit de MICR-regel af
Handgeschreven cheques laten geen digitaal overzicht achter om later te raadplegen
Het bedrag in dollars moet telkens voluit in woorden worden uitgeschreven

VS

CheckSprint

Blanco vellen, van rand tot rand bedrukt

Voer de rekeninggegevens één keer in; daarna kan elk blanco vel papier ermee bedrukt worden.

Het routingnummer wordt tijdens het typen direct gecontroleerd met de ABA-controlesom
Banknamen worden automatisch voorgesteld uit een lijst van 6.578 Amerikaanse instellingen
Voorgedrukte computercheques van de bank blijven bruikbaar: het programma vult de ontbrekende velden in

Downloaden

CheckSprint - Cheque-afdruksoftware downloaden en gebruiken

1

Voeg uw bankrekening toe en controleer de MICR-coderegel

Kies CheckSprint downloaden - Cheque-afdruksoftware en voer de installatiewizard uit. Vul bij de stap Bankrekening het routing- en rekeningnummer in van een actuele cheque. Open in het rekeningscherm het tabblad Bank & MICR en vergelijk het getoonde MICR-voorbeeld met uw cheque.

2

Een cheque uitschrijven

Open Cheque uitschrijven, selecteer een begunstigde en vul het bedrag in. Het programma schrijft het bedrag voluit volgens Amerikaanse standaard, bijvoorbeeld One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100. Voeg eventueel een toelichting toe voor het memoveld of de salarisstrook. Klik op Opslaan en afdrukken.. om direct te printen, of laat Aan afdrukwachtrij toevoegen aangevinkt en klik op Opslaan om meerdere cheques later in één keer af te drukken.

3

Afdrukken op blanco of voorgedrukt papier

Selecteer in Cheques afdrukken onder Papier de optie "Blanco chequepapier - alles afdrukken, incl. MICR-regel" of "Voorgedrukte cheques - alleen velden afdrukken". Kies de gewenste positie van de cheque in de lijst Indeling. Druk de uitlijningspagina af op gewoon papier en houd deze tegen een chequeblad aan. Pas eventueel verschoven velden aan met Links/rechts en Omhoog/omlaag en druk de pagina opnieuw af.

4

Een batch importeren uit CSV of Excel

Wilt u 30 facturen van leveranciers in één sessie betalen? Kies dan Importeren > Cheques importeren uit CSV/XLSX.. (of klik op Importeren.. in het hoofdvenster) en sleep uw bestand naar het venster. Koppel de kolommen aan de chequevelden, waarbij minimaal de begunstigde en het bedrag vereist zijn. In het voorbeeldvenster worden ongeldige rijen en mogelijke duplicaten al gemarkeerd voordat ze de afdrukwachtrij bereiken.

Mogelijkheden van de cheque-uitschrijfsoftware

MICR-regel in E-13B

CheckSprint - Cheque-afdruksoftware gebruikt een eigen E-13B-lettertype voor de MICR-regel: exact 0,117 inch hoog, met een tekenafstand van 0,125 inch en geplaatst op 3/16 inch van de onderrand. De verplichte witruimte daaronder is vergrendeld, zodat er nooit een ander veld overheen kan vallen. Gebruik bij blanco papier altijd speciale MICR-toner.

Zeven papierindelingen

Kies voor een strookcheque aan de bovenkant, in het midden of aan de onderkant met twee administratiestroken, 3 per pagina, 3 per pagina geschikt voor venstvenveloppen, 4 per pagina of compact zakformaat. Alle indelingen zijn gebaseerd op US Letter-formaat en nauwkeurig afgestemd op gangbare QuickBooks-compatibele strookcheques en 3-up-papier.

Margecontrole vooraf

Sommige printers kunnen niet dicht genoeg langs de papierrand afdrukken. Vóór het printen vergelijkt het programma daarom de fysieke marges van uw printer met de gekozen indeling en waarschuwt het zodra de MICR-regel dreigt te worden afgesneden. Vervolgens biedt de software aan om de cheque op de bovenste of middelste positie te plaatsen. De afdrukschaal staat vast ingesteld op 100%.

Salarisstroken bij cheques

Op de administratiestroken worden het brutoloon, de inhoudingen, het nettoloon en de cumulatieve jaartotalen uit het CSV-exportbestand van uw salarisdienst weergegeven. De ingebouwde profielen volgen de standaard exportindelingen van Gusto, ADP en QuickBooks Payroll. Wijken uw kolomnamen af, dan wijst u de velden eenvoudig handmatig toe. Het programma drukt exact de aangeleverde bedragen af en berekent zelf geen inhoudingen of belastingen.

Afdrukken vanuit QuickBooks Desktop

Tijdens de installatie wordt de virtuele printer CheckSprint Chequeprinter toegevoegd (Windows vraagt hiervoor eenmalig om beheerdersrechten). Druk cheques rechtstreeks hiernaar af vanuit QuickBooks Desktop, Sage 50 of een ander programma; CheckSprint voegt vervolgens automatisch uw bankgegevens en de MICR-regel toe. Schakel 'Velden uitlezen' in om de begunstigde, het bedrag en de datum automatisch vanuit betalingsbewijzen in QuickBooks Desktop en Sage 50 over te nemen in het register. Biedt uw programma geen directe afdrukfunctie? Sleep dan eenvoudig een pdf-bestand naar het CheckSprint-venster.

Een register met twee saldi

In het register worden alle cheques vastgelegd, evenals stortingen en afschrijvingen. U filtert eenvoudig op status, zoals 'Nog afdrukken' of 'Ongeldig', en vinkt cheques af als verwerkt zodra uw rekeningoverzicht binnenkomt. Zowel het lopende saldo als het verwerkte saldo worden bovenaan getoond. Het volledige register is direct te exporteren naar CSV.

Ook inbegrepen

Stortingsbewijzen, tot 10 regels

Nr. 10- en vensterenveloppen

Handtekeningafbeelding beveiligd met een afdrukwachtwoord

Logo en de tekst 'Vervalt na 90 dagen'

11 cheque-ontwerpen voor blanco papier

Rapporten op begunstigde en categorie

Blanco cheques om handmatig in te vullen

Een archiefkopie met de opdruk 'KOPIE'

Wanneer zelf cheques afdrukken loont

Een klein stapeltje afgedrukte salarischeques naast een laserprinter.

De salarisronde voor vijf medewerkers

Uw boekhouder heeft de lonen berekend. U laadt het spreadsheet eenmalig in en drukt alle vijf de cheques in één doorgang af.

Een lege chequeboekomslag naast een nieuw pak chequepapier.

Geen cheques meer vlak voor een leveranciersbetaling

Geen cheques meer op voorraad voor de leveranciersbetalingen van vrijdag? Plaats een nieuw pak papier in de printer en verstuur de betalingen dezelfde middag nog, netjes doorgenummerd vanaf uw vorige cheque.

Een keukentafel met een particuliere cheque en enkele enveloppen.

Vaste lasten thuis betalen

Huur betalen aan een huiseigenaar die papier verlangt, of de kosten voor een schoolreisje voldoen. Bij de particuliere indeling staat het volgnummer direct achter uw rekeningcijfers, precies zoals in een fysiek chequeboek.

Een bankgebouw met een overzicht van uitgeschreven cheques.

Uw bank activeert Positive Pay

De bank eist voortaan een overzicht van elke uitgeschreven cheque. U exporteert dit als standaard CSV of stelt exact de gevraagde kolomvolgorde, datumnotatie en annuleringscodes samen, ook met vaste veldbreedtes. Verstuur eerst een testbestand naar uw bank voordat u het systeem officieel in gebruik neemt.

Voor wie ChequeSprint - Chequeprintsoftware bedoeld is

Kleine ondernemers

U betaalt leveranciers en eventueel enkele medewerkers vanaf een of twee rekeningen. Uw bedrijfsnaam en adres worden op elke cheque afgedrukt.

Boekhouders met meerdere cliënten

Elke cliënt heeft een eigen chequenummering en handtekening. Schakel tussen bedrijven via het linkerpaneel, of bewaar per cliënt een aparte database en open het bestand dat u nodig hebt.

Penningmeesters van verenigingen en stichtingen

Wanneer er na een of twee jaar een nieuwe penningmeester aantreedt, beschikt deze direct over een doorzoekbaar overzicht van de eerder uitgeschreven cheques. Voor grotere bedragen kan een tweede handtekeningregel worden toegevoegd.

Wat de proefversie biedt

De proefversie en de volledige versie zijn hetzelfde programma. U kunt het zolang gebruiken als u wilt; het enige verschil is zichtbaar op het papier.

Functie	Proefversie	Volledige versieMet een licentiesleutel
Rekeningen en het chequeregister	✓	✓
Importeren uit CSV en XLSX	✓	✓
Test- en uitlijnpagina's op gewoon papier	✓	✓
Afgedrukte cheques, stortingsbewijzen en pdf-bestanden	Met een watermerk 'VOID - SAMPLE'	Zonder watermerk
Cheques verzonden vanuit QuickBooks Desktop	Met het watermerk	✓
Tijdslimiet en aantal cheques	Geen	Geen
Wilt u vóór aankoop echte cheques via uw bank laten verwerken? Vraag bij de ondersteuning een verlengde proeflicentie aan. Daarmee verdwijnt het watermerk gedurende 40 dagen.	Downloaden	Nu kopen Van € 69,99

Nu kopen

Van € 69,99

Downloaden

Wilt u vóór aankoop echte cheques via uw bank laten verwerken? Vraag bij de ondersteuning een verlengde proeflicentie aan. Daarmee verdwijnt het watermerk gedurende 40 dagen.

CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business

Prijs

van € 69,99 / maand

Versie

3.4

Bestandsgrootte

70 Mb

Laatst bijgewerkt op

01/08/26

Proefversie: geen tijdslimiet, alle functies werken, afgedrukte cheques bevatten een watermerk 'VOID - SAMPLE'

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
4 GB RAM of hoger
NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
1 GB vrije schijfruimte of hoger

Vaak gestelde vragen

Mag ik zelf thuis cheques afdrukken, en is dat legaal?

Ja, voor uw eigen rekeningen mag dat. Amerikaanse cheques hoeven niet door de bank te worden gedrukt. Uw bank heeft uitsluitend een leesbare, ondertekende cheque nodig. Sommige banken hanteren eigen regels voor zelf afgedrukte cheques, dus vraag dit voor de eerste salarisronde na bij uw bank.

Is MICR-toner nodig om cheques af te drukken?

Bij blanco chequepapier raden we dit aan. Hoewel cheques tegenwoordig grotendeels digitaal worden verwerkt, lezen sommige banken de onderste MICR-regel nog steeds magnetisch uit. Gewone toner kan ertoe leiden dat een cheque wordt geweigerd of handmatig moet worden verwerkt, soms tegen extra kosten. Een MICR-tonercartridge voor HP 58A-printers is daar een voorbeeld van. Voorgedrukte cheques van de bank zijn al voorzien van deze MICR-regel, waardoor elk type toner geschikt is.

Accepteert mijn bank een op blanco papier afgedrukte cheque, ook via mobiel storten?

Meestal hebt u hiervoor echt chequepapier nodig, een laserprinter met MICR-toner en een routing number dat bij uw rekening hoort. We hebben zelf nog geen cheques laten verwerken door Amerikaanse banken. Test daarom altijd eerst uw proefcheques: lever er eentje in bij uw bank of verzilver hem via de app, en wacht tot het bedrag definitief is bijgeschreven voordat u een volledige serie afdrukt.

Kan ik vanuit QuickBooks cheques afdrukken op blanco papier?

Vanuit QuickBooks Desktop kan dat direct, vanuit QuickBooks Online via een pdf. QuickBooks drukt zelfstandig geen MICR-coderegel af op blanco chequepapier. Intuit vermeldt in de eigen helpdocumentatie ook dat QuickBooks Online niet geschikt is voor afdrukken op blanco papier. Druk vanuit QuickBooks Desktop af naar ChequeSprint Chequeprinter om de MICR-regel en de bankgegevens toe te voegen. In QuickBooks Online slaat u de cheques op als pdf en opent u dit bestand vervolgens in ChequeSprint. Deze versie heeft geen rechtstreekse koppeling met QuickBooks Online.

Kan ik met deze software ook salarischeques afdrukken?

Ja, op vouchercheques met loonstrook. Uw salarisadministratie of accountant levert de gegevens voor belastingen en inhoudingen aan; u importeert dat exportbestand en drukt de cheques af. Doet u de salarisadministratie handmatig? Vul dan de nettobedragen in een csv- of Excel-bestand in en importeer dit.

Kan ik mijn eigen printer gebruiken of heb ik een speciaal model nodig?

Voor de meeste gebruikers volstaat een gewone laserprinter. Onze Brother-kantoorlaserprinter drukte testcheques probleemloos af zonder tekst of randen af te snijden. Inkjetprinters raden we af: de inkt kan uitlopen en sommige scanners bij winkelkassa's kunnen cheques van inkjetprinters niet goed verwerken.

Bestaat er gratis software om cheques af te drukken?

U kunt ChequeSprint gratis downloaden en zo lang uitproberen als u wilt, zonder limiet op het aantal cheques. Op proefcheques staat wel een watermerk. In het overzicht hierboven ziet u precies wat er verandert zodra u een licentiesleutel invoert.

Werkt ChequeSprint op een Mac?

Nee, dit is een Windows-programma voor 64-bits versies van Windows 10 en 11. Het installatieprogramma bevat direct alle vereiste onderdelen, dus u hoeft .NET niet apart te downloaden.

Hoe voorkom ik dubbele chequenummers?

Elke rekening nummert cheques opeenvolgend door en gebruikt een nummer nooit opnieuw. Een geannuleerde cheque behoudt het eigen nummer en krijgt de markering 'Ongeldig'. Om een cheque opnieuw af te drukken moet u een reden opgeven, die netjes wordt vastgelegd in het afdruklogboek.

Waar worden mijn bankgegevens opgeslagen?

In één databasebestand op uw pc, versleuteld via AES-256-GCM. Als u een wachtwoord instelt, leidt PBKDF2 hier met 600.000 iteraties de sleutel uit af. Doet u dat niet, dan beveiligt Windows het bestand binnen uw gebruikersaccount. Er gaat niets naar de cloud. Als u het wachtwoord vergeet, kan niemand het bestand meer herstellen, ook onze ondersteuningsafdeling niet. Automatische back-ups gebruiken dezelfde sleutel. Noteer uw wachtwoord dus zorgvuldig.

CheckSprint downloaden - Cheque-afdruksoftware voor Windows