Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Download de Tool voor het vergelijken en samenvoegen van Excel-werkbladen en voeg Excel-bestanden samen

Tool voor het vergelijken en samenvoegen van Excel-werkbladen van SoftOrbits combineert een samenvoegprogramma en een vergelijkingstool voor Excel-bestanden in één venster. De software voegt een complete map met werkmappen samen tot één enkel bestand en brengt vervolgens direct de wijzigingen tussen twee tabelversies in kaart. De bestanden worden rechtstreeks door de software verwerkt, waardoor Excel niet op het systeem geïnstalleerd hoeft te zijn.

   
 Gratis downloaden
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Schermafbeelding.
Twaalf exports van verschillende vestigingen komen binnen in één map, maar geen enkel bestand hanteert dezelfde kolomkoppen. Het ene bestand gebruikt 'Naam', het volgende 'Volledige naam' en een derde kort omzet af tot 'Omz.'. De software voor het vergelijken en samenvoegen van werkbladen van SoftOrbits voegt ze desondanks samen tot één consistente tabel: kolommen worden automatisch gekoppeld op basis van hun titeltekst. Ontbreekt er in een bestand een kolom, dan blijven die cellen leeg in plaats van dat de overige gegevens een positie naar links opschuiven. Komt hetzelfde rapport een maand later met wijzigingen terug, dan laadt u eenvoudig beide versies in. Het programma markeert cel voor cel wat er is veranderd, zodat niemand handmatig duizenden rijen hoeft na te lopen.

De Tool voor het vergelijken en samenvoegen van Excel-werkbladen downloaden en gebruiken

Voeg uw bestanden toe.

1. Voeg uw bestanden toe

1. Voeg uw bestanden toe

Download de Tool voor het vergelijken en samenvoegen van werkbladen en sleep de werkmappen naar de lijst, of voeg in één keer een complete map toe. Een CSV-bestand kan binnen dezelfde batch naast een gewone werkmap worden geplaatst. De volgorde in de lijst bepaalt exact de volgorde waarin de bestanden worden samengevoegd.

Bepaal hoe de kolommen worden uitgelijnd.

2. Bepaal hoe de kolommen worden uitgelijnd

2. Bepaal hoe de kolommen worden uitgelijnd

Bij koppeling op volgorde wordt kolom 1 onder kolom 1 geplaatst. Bij koppeling op kolomkop worden kolommen gekoppeld op basis van hun titel in plaats van hun positie. Bestanden met verschillende kolomindelingen komen zo alsnog op de juiste plek terecht, en het eindresultaat behoudt elke kolom die in de afzonderlijke bestanden voorkomt.

Twee Excel-werkmappen vergelijken.

3. Twee Excel-werkmappen vergelijken

3. Twee Excel-werkmappen vergelijken

Plaats het oude bestand links en het nieuwe rechts. Beide rasters scrollen synchroon mee. Gewijzigde waarden krijgen een eigen kleur, aangepaste formules een andere, en toegevoegde of verwijderde rijen worden elk afzonderlijk gemarkeerd. De legenda staat overzichtelijk naast de tabellen.

Het resultaat exporteren.

4. Het resultaat exporteren

4. Het resultaat exporteren

Geef het uitvoerbestand de extensie .xlsx of .csv; de extensie bepaalt het bestandsformaat. U kunt de verschillen exporteren als een XLSX-bestand met gemarkeerde cellen, of als een CSV-lijst die direct door een script kan worden uitgelezen. Voor wie het overzicht wil afdrukken, is er een HTML- of PDF-rapport.

Drie uur in een query-editor, en nog steeds geen samengevoegd bestand.

Drie uur in een query-editor, en nog steeds geen samengevoegd bestand

De gratis optie is Power Query, en dat werkt prima-mits de invoer vlekkeloos is geordend. De officiële documentatie van Microsoft stelt de voorwaarde helder: om bestanden te combineren moeten ze allemaal 'dezelfde structuur en dezelfde extensie' hebben. In de praktijk zien mappen er zelden zo netjes uit. Op r/excel klagen gebruikers regelmatig over kolomkoppen die per bestand net iets afwijken; een van hen was drie uur bezig om twee bestanden samen te voegen voordat hij het koppelen opgaf. Werkbladen Vergelijken & Samenvoegen vereist al die voorbereiding niet: voeg de bestanden toe, kies voor vergelijking op volgorde of op kolomkop, en druk op de knop.

   
 Gratis downloaden

Mogelijk bevat uw Office-versie helemaal geen vergelijkingstool

Excel beschikt over een functie genaamd Werkbladen Vergelijken, maar de meeste gebruikers kunnen die nergens vinden omdat deze simpelweg ontbreekt in hun versie. Volgens de eigen ondersteuningspagina van Microsoft is de functie alleen beschikbaar in Microsoft 365 Apps for enterprise. Een Personal-, Family-, Business- of Professional-abonnement bevat deze optie niet, en de bijbehorende Inquire-invoegtoepassing moet ook nog handmatig worden ingeschakeld. Daarom duikt dezelfde vraag telkens weer op fora op, met vijf verschillende halve antwoorden eronder. Voor dit programma maakt het niet uit welke versie u heeft, of dat Office überhaupt op de computer is geïnstalleerd.

   
 Gratis downloaden

Mogelijk bevat uw Office-versie helemaal geen vergelijkingstool.
Salarisgegevens en prijslijsten verlaten de computer nooit.

Salarisgegevens en prijslijsten verlaten de computer nooit

Wie zoekt naar een manier om twee Excel-bestanden te vergelijken op verschillen, vindt op de eerste pagina vooral online browser-tools. Stuk voor stuk vragen ze om het bestand eerst te uploaden. Bij salarisgegevens of vertrouwelijke prijslijsten is dat voor de meeste organisaties een absolute no-go. Werkbladen Vergelijken & Samenvoegen draait lokaal op uw eigen pc en slaat het resultaat direct naast de bronbestanden op. Er wordt niets geüpload en u hoeft geen account aan te maken.

   
 Gratis downloaden

Negen soorten verschillen

De vergelijkingsweergave kleurt een cel niet simpelweg rood. Een gewijzigde waarde, een aangepaste formule, een veranderde opmaak, een toegevoegde of verdwenen rij, een nieuwe of verwijderde kolom, of een compleet werkblad dat erbij is gekomen of ontbreekt: het programma onderscheidt negen categorieën, stuk voor stuk benoemd en geteld. Met de knoppen 'Vorige' en 'Volgende' bladert u eenvoudig van het ene naar het andere verschil.

Kolommen koppelen op basis van hun titel

Bij het koppelen op basis van kolomkoppen worden alle unieke titels uit de batch samengevoegd, waarbij hoofdlettergebruik en spaties rondom automatisch worden genormaliseerd. Heeft een kolom geen titel, dan wordt deze op basis van zijn positie gekoppeld. Komt een titel binnen één bestand twee keer voor, dan blijven dat twee aparte kolommen; het samenvoegen daarvan zou immers betekenen dat verschillende gegevens ongemerkt op één hoop belanden.

Een beschadigd bestand onderbreekt de batch niet

Een werkmap die niet kan worden gelezen, krijgt een eigen regel in het rapport, waarna de rest van de batch gewoon doorgaat. Excel ondersteunt maximaal 1.048.576 rijen per werkblad. Zou een samenvoeging die limiet overschrijden, dan stopt het proces met een duidelijke melding in plaats van de overtollige rijen stilzwijgend weg te laten. Een werkmap die is opgeslagen met het datumwisselsysteem van 1904 wordt direct bij het inlezen geconverteerd, zodat datums niet vier jaar verschuiven.

Gebouwd voor serieuze volumes

Vijftig werkmappen van elk 10.000 rijen worden in 8,64 seconden samengevoegd tot 500.001 rijen, met een piekgeheugen van 220 MB. Het geheugengebruik schaalt daarbij lineair met elk toegevoegd bestand. Twee werkbladen van elk 100.000 rijen worden in 6,56 seconden vergeleken. Beide meetwaarden zijn afkomstig uit onze eigen tests.

Exportbestanden die overal werken

De XLSX-export behoudt de celkleuren en plaatst de legenda op een apart werkblad. Een collega die dit programma niet heeft, kan het bestand direct in Excel openen en bekijken. De CSV-export gebruikt altijd vaste Engelse headers (Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type), ongeacht de taal van de interface. Een eenmaal geschreven parser blijft daardoor altijd werken. Voor een afdrukbare versie is een HTML- of PDF-rapport beschikbaar.

Inclusief ingebouwde splitter

Het aantal rijen of de waarde in een kolom bepaalt waar het bestand wordt opgedeeld. De kolomkop wordt in elk deel herhaald en de nummering in de bestandsnaam wordt voorzien van voorloopnullen, zodat File Explorer de bestanden ordent als 01, 02, 10 in plaats van 1, 10, 2. Bovendien weigert het programma principieel om een deelbestand over het originele bronbestand heen te schrijven.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneDownload de Tool voor het vergelijken en samenvoegen van Excel-werkbladen, selecteer een map met werkmappen en laat het programma er één bestand van maken. Vervolgens vergelijkt u dat bestand direct met de versie van vorige maand, zonder dat u een van beide hoeft te openen.
 Downloaden

Voor wie is Spreadsheet Vergelijken & Samenvoegen bedoeld

Financiën en boekhouding

Aan het einde van de maand stromen de exports van tientallen filialen binnen, en geen enkele heeft dezelfde indeling. Voeg ze samen in één werkblad voor een draaitabel, vergelijk vervolgens de prijslijst van deze maand met de vorige en bekijk direct alleen de wijzigingen.

Operations en magazijn

CRM- en magazijnsystemen exporteren gegevens in delen, soms wel veertig CSV-bestanden tegelijk, waarbij het bronsysteem het scheidingsteken willekeurig bepaalt. Voeg deze bestanden samen, of doe het omgekeerde en splits een hoofdtabel op in één bestand per vestiging voordat u deze verstuurt.

Analisten en IT

Twee configuratiewerkmappen: één uit de testomgeving (UAT) en één uit productie. Omdat ze een gemeenschappelijke sleutelkolom delen, lijnt u de rijen hierop uit en ziet u binnen enkele seconden het verschil. De resulterende CSV-lijst met afwijkingen kan vervolgens direct door een script worden verwerkt.

Ondersteunde bestandsformaten

De invoer- en uitvoerformaten zijn niet identiek. Er kan alleen worden weggeschreven naar .xlsx en .csv. Oude binaire formaten worden niet gelezen; sla deze eerst in een spreadsheetprogramma op als .xlsx.

BestandsindelingBestandsextensieLeestSchrijft
Excel-werkmap.xlsxJaJa
Werkmap met macro's.xlsmJaNee
Kommagescheiden waarden.csvJaJa
Tabgescheiden waarden.tsvJaNee
Klassieke Excel-werkmap.xlsNeeNee
Binaire Excel-werkmap.xlsbNeeNee
Verschillenrapport.html, .pdfNeeJa
 Gratis downloaden
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Talen
Bestandsgrootte

12 Mb

Versie

3.2

Laatst bijgewerkt op

21/08/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64-bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 of hoger
  • 4 GB RAM of hoger
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 en 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 of hoger grafische kaart met up-to-date drivers
  • 1280 × 768 schermresolutie, 32-bit kleur
  • 1 GB vrije schijfruimte of hoger

🙋 Vaak gestelde vragen

Zet de kolommodus op 'op basis van koptekst'. Vanaf dat moment bepaalt de naam van de kolom waar de gegevens terechtkomen, en niet de positie in het bestand. Als iemand een kolom twee plaatsen naar rechts heeft verplaatst, sluit deze alsnog netjes aan op de rest. Het samengevoegde bestand bevat alle aangetroffen kolomkoppen. Ontbreekt een kolom in een specifiek bestand, dan blijven die cellen leeg in plaats van dat de hele rij opschuift.

Bij het samenvoegen bepaalt een kolom hoe de bestanden worden uitgelijnd, niet welke rijen aan elkaar worden gekoppeld. Matchen op koptekst zorgt ervoor dat gegevens onder de juiste kolomkop vallen wanneer bestanden verschillende kolomvolgordes hanteren. Samenvoegen voert echter geen lookup-koppeling uit waarbij een rij uit het ene bestand wordt gekoppeld aan een rij uit het andere op basis van een gedeelde sleutel. Als u dat wilt doen, voer dan een vergelijking uit en kies die specifieke kolom als sleutel. De twee tabellen worden daarop uitgelijnd, waarna het programma precies toont welke gegevens slechts in één van beide bestanden voorkomen.

Kort antwoord: Excel heeft zelf een vergelijkingsfunctie, maar die ontbreekt waarschijnlijk in uw versie; hierboven leest u in welke editie deze daadwerkelijk is opgenomen. Lang antwoord: online vergelijkingstools in de browser zijn het andere gratis alternatief, maar daarvoor moet u het bestand altijd eerst uploaden. De niet-geregistreerde versie van dit Excel-vergelijkingsprogramma toont de eerste 25 verschillen. Dat is ruim voldoende om te zien of het programma aan uw wensen voldoet.

Ja. Kolommen worden eerst op basis van de kolomkoppen uitgelijnd voordat de rijen worden vergeleken. Een verplaatste kolom wordt gemarkeerd als verplaatst, in plaats van gerapporteerd als een verwijderde en een nieuw toegevoegde kolom. Een kolom die slechts aan één zijde voorkomt, krijgt aan de andere kant een grijze tijdelijke aanduiding. Beide rasters blijven synchroon meescrollen.

Kort antwoord: laad ze op dezelfde manier in; de bestandsgrootte vormt geen probleem. Lang antwoord: het vergelijken van twee werkbladen met elk 100.000 rijen duurt in onze testversie ongeveer 6,5 seconden. Elk raster tekent alleen de rijen die daadwerkelijk op het scherm staan, zodat het scrollen soepel blijft bij zulke grote tabellen. De enige limiet is die van Excel zelf: 1.048.576 rijen per werkblad. Een samenvoeging die deze limiet overschrijdt, stopt automatisch met een melding.

Er bestaan online samenvoegtools en die volstaan prima voor een incidenteel bestand als u het geen bezwaar vindt om gegevens naar een externe server te sturen. Dat is de afweging die u maakt, en bij een export van 40 MB aan klantgegevens kiezen de meeste gebruikers daar niet voor. Dit programma voert dezelfde taak lokaal op uw eigen computer uit. Daarom kiezen professionals die met salaris-, klant- of prijsgegevens werken uiteindelijk voor een desktoptool.

De gebruikelijke manier om spreadsheets te vergelijken is door twee Excel-vensters naast elkaar te plaatsen, maar dan scrollen ze onafhankelijk van elkaar en worden verschillen niet gemarkeerd. In dit programma openen beide versies in twee synchroon scrollende rasters, waarbij elk type verschil een eigen kleurcode krijgt met een legenda ernaast. Met de knoppen Vorige en Volgende springt u direct van het ene naar het volgende verschil, zodat u er niet zelf naar hoeft te zoeken.

Twee tegelijk. Deze versie ondersteunt geen driewegvergelijking of het automatisch oplossen van samenvoegconflicten. Voer bij drie bestanden de vergelijking twee keer uit: eerst versie één met versie twee, en daarna versie twee met versie drie. De twee rapporten samen laten precies zien wat er bij elke bewerkingsronde is gewijzigd.

Nee. Bij een samenvoeging worden alle aangeleverde gegevens achter elkaar geplaatst en blijft elke rij behouden. Bepalen of twee rijen inhoudelijk identiek zijn vraagt immers om inzicht in uw gegevens, niet om een puur technische bestandsbewerking. Verwijder eventuele dubbele regels achteraf uit het resultaat, of gebruik de vergelijking om te zien welke rijen uniek zijn voor het ene of het andere bestand.

Nee, dat is juist het voordeel van een zelfstandig programma. Office hoeft niet aanwezig te zijn op de computer waarop u bestanden vergelijkt of samenvoegt; het programma leest de werkmappen zelf rechtstreeks in. U hebt alleen een toepassing nodig om het uiteindelijke resultaat te openen, en een .csv-bestand kan in vrijwel elk spreadsheetprogramma of zelfs in een eenvoudige teksteditor worden bekeken.

Beoordeel Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Gemiddelde waardering: 4,5 van 852 stemmen
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows