PDF-metadataverwijderaar verwijdert de auteur, XMP-gegevens en eerdere revisies uit PDF-bestanden op uw Windows-pc en opent elk opgeslagen bestand daarna opnieuw om het resultaat te controleren.
In een viewer kunt u het veld Auteur leegmaken, maar daarmee wist u alleen wat op het scherm zichtbaar is.
Openen, wissen, opslaan en weer opnieuw beginnen.
In plaats van het origineel te overschrijven, genereert PDF-metadataverwijderaar een nieuw exemplaar waarin alle verborgen gegevens ontbreken.
Installeer de PDF-metadataverwijderaar. Klik op Bestanden toevoegen of Map toevoegen (Submappen opnemen staat standaard aan) of sleep de pdf-bestanden rechtstreeks naar het venster.
Het scannen begint direct. De kolom Prijsgegeven kent aan elk bestand een label toe, terwijl Gevonden opsomt wat er is aangetroffen, zoals Auteur en 3 revisies. Klik op een bestand om onder Wat dit bestand aan de ontvanger toont elk veld te bekijken bij Nu en Na afloop.
Vóór verzending naar klant is de standaardvoorinstelling. Alleen metadata laat foto's en auteurs van opmerkingen ongemoeid. Rechtbankdossiers en aanbestedingen verwijdert daarnaast ook opmerkingen, bijlagen en JavaScript. Klik onder Uw veldwaarden op Bewerken.. om elk veld in te stellen op Verwijderen, Behouden of Instellen op, en klik vervolgens op Sjabloon opslaan.
Laat Kopieën opslaan in geselecteerd (waarbij standaard een map Opgeschoond naast uw bestanden wordt voorgesteld) of kies voor Originelen vervangen. Bij Originelen vervangen worden de oorspronkelijke bestanden pas na succesvol opslaan naar de Prullenbak verplaatst. Klik op Metadata verwijderen. Vraagt een bestand om een wachtwoord of bevat het een handtekening, dan vraagt het programma eerst om bevestiging. In het venster Gereed worden opgeschoonde bestanden gemarkeerd als Geverifieerd en kunt u direct kiezen voor Map openen of Rapport openen.
De wederpartij en aanbestedingscommissies weten precies waar ze moeten zoeken. De PDF-metadataverwijderaar bepaalt wat zij daar te zien krijgen.
Elk bestand krijgt een risicolabel. Naam + software betekent dat er een persoonsnaam is aangetroffen. Alleen software wijst op sporen van gebruikte programmatuur. De overige labels zijn Ondertekend, Wachtwoord en Schoon. Het zijpaneel doet tevens dienst als viewer voor pdf-metadata: het toont elk veld met de huidige waarde en wat ermee gebeurt na verwerking.
Een pdf slaat gegevens zoals Auteur, Titel en andere velden dubbel op: in de documenteigenschappen en in een XMP-pakket. Om metadata volledig uit een pdf te verwijderen, wist het programma beide en haalt het XMP weg uit elk afzonderlijk object in het bestand. Aangepaste eigenschappen verdwijnen eveneens. PDF/A-bestanden behouden uitsluitend een klein XMP-blok dat vereist is om ze als PDF/A te blijven aanmerken.
Veel programma's slaan pdf-bestanden incrementeel op, waardoor eerdere versies onder de nieuwe laag bewaard blijven. In het venster ziet u dit direct terug, zoals bij Eerdere versies: 4 keer opgeslagen, auteur M. Keller. Omdat elk bestand volledig opnieuw wordt opgebouwd, verdwijnen deze eerdere versies voorgoed. Ook de document-id wordt vervangen, behalve bij bestanden met een oudere versleuteling waarbij de coderingssleutel hiervan afhankelijk is.
JPEG-afbeeldingen in het pdf-bestand worden ontdaan van EXIF- en GPS-tags en alle overige metadatablokken. De gecomprimeerde beeldgegevens en het kleurprofiel blijven byte voor byte intact. Omdat er niets opnieuw wordt gecodeerd, blijft de weergave van de pagina's exact gelijk.
Met een sjabloon stelt u elk veld in op Verwijderen, Behouden of Instellen op, inclusief variabelen als {bestandsnaam} en {datum}. Zo voorziet u het veld Auteur in elk bestand automatisch van uw bedrijfsnaam. Het standaardsjabloon Bedrijf vult de bestandsnaam in bij Titel en wist alle overige velden.
Na het opslaan opent PDF-metadataverwijderaar elk bestand opnieuw en doorzoekt alle gedecodeerde tekenreeksen en uitgepakte streams op de oude waarden in UTF-8, UTF-16 en hexadecimale notatie. Een CSV-rapport met SHA-256-hashes van vóór en na de verwerking wordt in uw gebruikersmap geplaatst, niet naast de bestanden zelf. Het rapport telt 18 kolommen en bevat zelf geen veldwaarden, zodat het document nooit kan lekken wat u zojuist hebt verwijderd.
Oude revisies en interne notities tonen wie wat heeft geschreven voordat een stuk officieel wordt ingediend.
Bij bepaalde aanbestedingen moeten technische documenten strikt anoniem zijn. Een naam van een inschrijver of andere bedrijfsgegevens in velden als Auteur of Bedrijf kan de geldigheid van een bod in gevaar brengen.
Aanbiedingsbrieven worden vaak verstuurd op basis van sjablonen die jaren geleden zijn gemaakt, regelmatig nog met de naam van de toenmalige opsteller erin.
De proefversie bevat alle functies tot aan de laatste handeling. Het programma scant, labelt en toont een voorbeeld van elk bestand, zodat u het resultaat vooraf tot in detail kunt controleren.
Klikt u in de proefversie op Metagegevens verwijderen, dan ziet u meteen hoeveel bestanden er worden opgeschoond en hoeveel velden er verdwijnen of worden vervangen. Voer in dat venster uw sleutel in om het opslaan direct te starten.